经济背景下我国高校学生公寓管理系统分析与设计

江蕾伊（辽宁对外经贸学院信息管理学院）

■前言

学生公寓作为学生日常生活以及深造的主要区域，学生公寓的管理工作是高等院校管理机制中的基础性管理工作，学生公寓管理质量对于学生的入住体验感有着极大的影响。随着高等学校办学规模不断扩大，高校学生公寓入住人数也随着不断增添，高校周边社会人员流动量极大，因此高等学校学生的安全就更为重要了。传统的高等学校学生公寓管理模式已经无法满足现在的高校对于学生公寓管理的高水平需求，庞大的学生信息量，迫切需要建立新兴的学生公寓管理模式。本系统的目的是让高校可以进行更加细致更加人性化的管理。为了帮助高等学校管理庞大的学生信息量，需要制定一套适合现代高校学生公寓应用的新兴管理系统，能够帮助学生公寓管理者对学生信息以及公寓内的各种信息进行妥善的管理，同时能够快速查询高校公寓内的相关信息，全面提升学生公寓职员的工作效率。应用高等学校学生公寓管理系统，能够大大减少高等学校学生公寓管理者的工作量，做好规范开展管理工作的要求。

本次研究通过开展高校学生公寓管理系统，能够提升资本投入的经济效益，节约高校的管理成本，提升高校学生公寓的管理效率，为学生提供良好的管理服务。

■可行性分析

（一）技术性可行性

本次开展的高校学生公寓系统研发主要是利用Visual Studio 2005开发工具开展系统开发工作，利用C+语言进行系统模块开发。同时利用Microsoft SQL server 2005对于设计系统的后台数据进行控制操作。这是由于选择应用的开发技术能够确保系统数据的完整性，技术应用较为成熟，同时设计应用的相关硬件是能够满足全部开发需求。

（二）社会可行性

本次设计研发的Visual Studio 2005开发工具以及Microsoft SQL server 2005是从官网上免费下载，能够免费应用且不具备应用版权问题。

（三）经济可行性分析

本次设计研发的高校学生公寓管理系统花费的金额为30000元，高校学生公寓管理系统开发完成后能够节约大量的管理成本，软件研制完成后部署不会增加新的设备成本。

■需求分析

（一）功能性需求分析

1.系统管理模块

系统管理模块的主要分三个：管理员列表、添加管理员、系统配置。

系统配置：主要针对整个系统初始化的统一操作。

管理员列表：总管理员对其下级各管理员进行权限的分配，不同级别的管理员分配的权限有所不同。

(1)一级管理员登录：对其他管理员的权限进行分配和回收并可以开放特定的权限。

(2)普通管理员登录：对自己所管理的内容进行添加或修改，能够处理一些违规信息、维修信息、物品信息等。若管理人员违规也可进行通报批评和处罚等。

(3)一般用户登录：只能查询定量的内容，对系统内的所有信息没有增删改的权限。

考勤管理：对进出公寓的学生、员工和校外进出公寓楼的人员进行实时统计记录并及时上传到系统内，并对晚归学生进行特殊标记，由专门负责此项的管理人员每个月进行统计统一上报给各院导员对情况进行统一核实处理。

2.学生管理模块

学生管理模块的主要功能在于，对高校学生的院系、班级、专业信息和入住寝室的管理以及对学生信息导入，帮助高校学生公寓管理职员能够更急细致直观地了解学生的基本情况。实现对高校学生的院系、班级等各种身份基本信息进行统一管理，实现对学生信息的添加、编辑等实时同步操作。

3.公寓管理模块

公寓管理模块分为三大点：住宿管理、宿舍管理、维修管理，这三点对后勤管理大大减少了难度。

住宿管理：对高等院校的学生公寓入住信息进行管理，对公寓来访者进行登记、上传。对更换寝室、退寝的学生信息进行更新管理，保证信息的及时性和正确性，也在一定程度上保障了学生的安全。

宿舍管理：对于楼房的基本信息和地理位置进行管理。对宿舍楼内公共物品信息进行管理，对公寓水电信息进行管理，对公寓维修信息进行管理。

维修管理：通过高校内各寝室人员在本系统内所申报的维修表按照申报时间的先后顺序来进行公寓内水电、暖气等公共物品进行维修或更换并进行记录。

4.员工管理模块

员工管理模块主要针对于在高校公寓内所有的工作的员工的基本信息、出勤、值班记录、培训记录进行记录登记。

5.查询统计模块

查询统计模块的主要功能有：对学生和员工的基本信息查询、支出用度查算、维修信息查算、违规查询。

对于公寓内所有学生的信息进行查询，对于每月晚归寝室的学生的信息进行查询分类、统计。对公寓内职工出勤情况进行查问及公寓每个月来访人员进行信息提取方便日后进行管理。还能查询每个季度公寓内公共物品维修和更换物品的支出费用，以便财务对账。

（二）非功能性需求分析

1.用户界面需求

设计的高校学生公寓管理系统的用户界面须要具备简洁、易懂、易用的特性。

2.硬件需求

设计的高等学校学生公寓管理系统的硬件需求为，windows xp以上的操作系统；最低40G的硬盘。

3.可靠性需求

学生公寓管理人员在应用设计的高等学校学生公寓管理系统期间，不会由于用户操作上带来的失误而导致数据丢失问题。

4.安全保密性需求

只有高校学生公寓系统管理员能够凭借用户以及密码安全登录管理系统，开展信息管理工作。

■系统详细设计

（一）系统功能模块设计

通过对系统模块需求分析可知，可将高校学生公寓管理系统划分为五大部分。

1.系统管理模块设计

系统配置：对于本系统的初次登录使用进行安装和配置，给本系统带来一个安全的工作环境。

添加管理员：为各管理员设置专属账号密码进行首次登录，并从高校内官网的教务系统导入管理员身份信息并由本人进行身份验证，并设置专属二级密码,每次登录管理员都需进行验证以防信息的泄露。由总管理员为各下级管理员开启管理权限，每个管理员仅能编辑自己所管理的权限，对于不是自己管辖范围内只能进行查看。辅导员的权限为处理请假纪录、违规纪录、查询学生基本信息。

管理员列表：列出每个管理员的权限，有利于上级管理员对各下级管理员的权限进行操办记录。对于每个管理员的所管辖范围有一个清晰可观的登记，这样一来出现问题的时候可以直截了当的找到问题所出处，直接进行处理。

2.学生管理模块设计

学生基本信息：公寓管理人员可对新生的入住信息从高校官网系统进行导入添加，对已入住学生进行管理；从高校内部教务系统导入全部入住公寓的学生的基本信息。

学生信息添加、编辑：针对于个别学生更改个人信息；对更换寝室和退寝的同学信息及时进行登记与修改。以免出现错误信息一直出现的情况。

3.公寓管理模块设计

公寓管理模块作为高等学校学生公寓管理模块的核心部分，管理人员可对学生公寓开展高效管理工作。

住宿管理：对每日学生进出公寓的具体时间进行统计；物品管理子模块：公寓管理人员可对学生公寓内的公共物品进行有效管理，对学生公寓内物品、公寓已搬出物品、赔偿物品进行登记；水电信息子模块：公寓管理人员可对学生公寓内房间水电进行查看，便于公寓管理人员开展水电信息统计和缴费工作；违规管理子模块：公寓管理人员可对晚归寝室的同学和使用违禁品的同学进行上报，由管理员统一记录在违规报告中，按月份统计扣分和通报批评。

宿舍管理：来访登记子模块，主要针对外来人员进出的记录和外来物品的登记。便于公寓管理职员查看外来人员或物品登记信息。宿舍楼管理子模块，公寓管理人员可对院校内宿舍楼的信息进行添加、改正和删减；水电查询子模块，公寓管理人员能够对每间学生房间的水电情况进行究诘；

维修管理：公寓管理人员可对学生公寓内学生维修的信息进行登记和处理，可对学生公寓房间内的维修信息进行查询管理，对维修支出费用进行管理。

4.员工管理模块设计

员工信息：对于公寓内所有工作人员的身份信息进行添加并验证，以便查询出勤信息。对每块区域的负责人进行区别记录,一旦出现问题即可快速找到负责人进行处理，以免层层询问浪费人力物力。

出勤：对公寓内的所有人员都进行进出登记，员工还需对外来人员的身份信息进行核实和登记。本出勤记录对员工考勤有着直接的影响。

查询统计模块设计查询模块设计能够根据管理人员的需求开展相应的信息查询工作，让公寓管理人员清晰直观地了解到公寓内的情况信息。

学生基本信息查询：辅导员可查询自己所带的学生的住宿情况、违规记录、进出公寓时间和电话号码。住宿情况查询子模块，公寓管理人员可对校园内各寝室内的入住情况进行查询，对学生的退房信息进行查询，对学生的更换寝室或者床位的信息进行信息的查询。

违规查询：辅导员或公寓管理员可对公寓内所有学生的违规情况进行查询和处理，若晚归未归的情况属实便可以进行扣分处罚等，如果学生能够证明晚归未归情况不符合事实便可以找到辅导员或公寓管理员对违规记录按照事实情况进行修改或者删除，并撤销对学生的扣分处罚等。

支出费用查询：物品维修情况查询子模块，公寓管理人员能够对公寓物品搬出和搬入情况进行查询，对公寓维修情况进行盘问，对公寓物品赔偿情况进行查询；值班查询子模块，公寓管理人员能够对工作人员的值班情况进行考勤和查询，便于年底进行奖金的发放；员工查询子模块，公寓管理人员能够对工作人员的个人信息和所负责的事物进行查询，以便出现问题可以有目的性的找到负责人进行处理。

（二）数据库

1.数据库表设计

针对高校公寓管理系统的需求和对高校公寓所管理的过程进行的分析，设计如下的数据库项和数据结构：

员工信息表，包含的数据项有员工真实姓名、员工编号、员工密码、电话。

学生信息，包含的数据项有学号、学生姓名、学生年级、学生专业、学生班级、学生电话、房间号、床位号、学生密码。

宿舍信息，包含的数据项有房间编号、楼宇名称、宿舍内入住人数、床位号。

物品信息，包含的数据项有物品编号、房间编号、物品名称、购买时间、报废时间。

进出宿舍登记信息，包含的数据项有宿舍楼编码、学号、员工编号、进楼时间、出楼时间。

维修信息，包含的数据项有报修编号、上报时间、上报人、维修人员、维修地址、维修状态。

■总结

本次对高校学生公寓管理系统设计研发期间查阅了大量的文献资料，旨在保证设计出的公寓管理系统满足高校学生公寓管理者的个人需求。本次设计的高校学生公寓管理系统提升了高校公寓管理职员的工作效率，减缓了公寓管理工作人员的工作量，不仅满足公寓管理职员的个人工作需求，同时还提升了对入住学生的服务质量。