大数据下中职学校财务管理问题研究

日照市科技中等专业学校 林秀芳

在现如今大学生遍地的背景之下，中职学校的发展面临了不小挑战，学生上大学的门槛越来越低，进入中职学校学习技术的人越来越少，这直接导致了我国技术人才资源储备不够。我们应该明确一个观点，无论是大专生，还是本科生，亦或是研究生、博士生，只要每个人有自己的一技之长，能够为社会创造价值就应该一视同仁，并不应该在这些身份中有鄙视链的存在。可以清醒的看到，“职教20条”的提出为职业教育的发展指出了出路和方向。

一、中职学校财务管理的主要内容

所谓学校财务，简单来说就是学校资金运动的记录。具体包括学校的建设资金筹集、教师的工资以及教学资源的购置等发生资金运作的一切经济行为。

要想建立一所中等职业学校，最基础的条件就是有足够的启动资金。这也是学校财务开始记录的第一笔。中职学校大致根据主办方的不同可以分为两类。第一类是国家设立，主要资金来源是国家拨款，次要资金来源比较多样。第二类是集中社会的力量设立的中职学校。其主要资金收入来源是收取的学费和凭借社会的出资与帮助。

（一）筹集办学资金

依法筹集足够的办学资金是设立中职学校的基本条件之一，也是中职学校资金运转的起点。中职学校的性质不同，筹资方式也有所区别。按照中等教育经费投人体制，国家设立的中职学校以国家财政性教育经费投人为主，并按国家有关规定收取学费，从学校的校办产业和社会服务收益中获得一定的经费支持。“国家建立以财政拨款为主，其他多种筹措高等教育经费为辅的体制，使中等教育事业的发展同经济、社会发展的水平相适应。”社会力量举办的中职学校一般主要靠 收取学费和社会资助解决。如果通过这两种主要方式还是不能够获得足够的资金，去银行贷款也是学校的一种选择。学校方面前期的投入以及教学资源的购置、教师的工资、银行借款的利息等部分构成学校财务方面的费用。

（二）学校方面自主投资引起的财务活动

当中职学校达到一定规模，有了一定的基础，学校账户就会有闲置的资金，这时校方可以选择拿出一部分钱去投资于风险较低的债券比如国债，或者由校方承办的企业债券。这会给校方带来较多的收益，有了这部分收益，学校可以购置更加先进的教学资源，具体为优秀的教师、新的课桌椅、最新的多媒体技术等。

二、目前中职院校财务管理存在的问题以及现状

（一）学校监管部门力度不够

由于有关部门的责任观念缺失，导致缺乏监管，直接导致了学校派发的资金并没有全部应用到资金本来应该花费的地方。更有一些中职院校，为了资金的节约，干脆省去了监管部门这个建制，代替形式监管职责的竟然是各个部门的所谓的自律机制，或者几个部门联合起来进行管制，这就导致了资金管理混乱的问题，也就直接导致了资金使用的效率比较低，并且不能都准确快速的运用学校派发的资金，造成了资金的无端损失。这样一个缺乏监管的体制，也为腐败的滋生提供了有利条件，阻碍了中职院校长期持续的健康发展。

（二）学校财务管理模式落后于时代

事物是发展的，是螺旋上升的，中职学校当然也是如此。关于财务管理方面，国家的财政管理方面在渐渐进行改革，也对其提出了更加严格、更加高层面的要求。再加上大数据技术的发展于更新，中职院校的财务管理需要更新其模式才可顺应大的趋势。但是由于传统的计划经济模式已经根深蒂固。学校的管理模式大多还是以对未来的预算为导向，不分析财务的具体成因，只停留于表面。明显这种模式已经跟不上时代的步伐，更谈不上学校持续健康的发展

（三）学校对于财务管理不够重视

评判一个学校优秀与否的标准，我们关注了太多升学率、就业率。而忽略了对于财务方面的管理。所以我们经常看到一些学校削尖了脑袋想要获得好的生源，千方百计地提高就业率。学校方面这样的想法无可厚非，但是他们没有意识到，重视财务管理，将财务更加有效准确的用于教育资源，高升学率、高就业率是水到渠成的。

（四）学校财务管理人员素质不高

在之前提到的国家政策支持与大数据技术快速发展的大背景下，对于财务管理人员的要求也就随之提高了。但现在的状况是由于校方不重视财务管理工作，这也就导致了财务管理人员也就形同虚设，对于学校的财务管理工作贡献度不高，不能高效准时完成自己的分内工作。况且由于时代的发展，学校需要新型的财务管理人才，能够出色的运用大数据技术对各种财务数据进行分析。或者在未来学校遇到资金问题的时候，选择银行贷款的时候对于过程中发生的财务问题也可以有一个出色的管理。

三、中职学校财务管理结合大数据技术的好处

中职学校财务管理有了大数据技术的支持，处理效率将会更加高效，相信未来学校的教育资源会更加的合理，另外关于绩效考核方面，也能够得到强化。当财务管理效率提升之后，自然资金的使用效率，投入回报的比率也会变大，成本核算方面，有了大数据技术的加持，利用各种专业的数据处理软件，我们的成本分配也会越来越合理，在各个经济活动的投入收益也会愈加增高，有利于学校方面的长久健康发展。

四、结合大数据解决学校财务管理问题的措施

（一）创建一个数据库互联平台

大数据具备数据量大，数据传输速度快、整合效率高等优势。这时我们会发现，财务管理结合大数据技术之后实际上可以将各个分散的业务内容和不同的部门结合起来，真正的形成一个数据库，然后再利用海量的信息进行分析、计算。具体的操作方式如下：

首先我们可以从已知的结果推知造成这样结果的原因。这里我们拿科研经费的使用举例。传统的科研经费管理模式是对于一个时间段之内的资金收入和费用进行表面的简单分类，而当我们结合了大数据之后，我们要细化对资金的分析，从科研资金的来源、使用，以及使用过后资金为学校带来的回报等数据进行整合与分析。

另一方面，由于数据的高度集中与快速的获取特点，基于此，中职学校应提高各个部门的合作沟通能力、令数据能够曝光于大众视野之下，这样不仅可以提高财务管理的效率，还有效避免了部分财务管理人员徇私舞弊贪污腐败的问题。最后一点，既然是数据，信息的传递就会有一定的滞后性，而且依靠数据去推测未来，我们的认知往往会有代表性偏差，以及思维的框架效应，这是依据数据去分析的劣势，但相信未来随着技术的发展，这些缺点一定会被客服。

（二）改变传统的财务管理模式

考虑到现在各中职院校的财务管理现状，大多没有设立监管部门，即便是由类似的监管部门，行事效率也不敢恭维，这就需要我们改变这个模式。国家层面应强制要求每个中职学院都设立监管部门，除此之外，每个部门应该具有责任感，除监管部门的监督之外，也要能够依靠自己道德层面的约束，对自己进行自我的管理。

（三）大力栽培新型高水平的财务管理人才

上文我们说到大数据技术发展给院校财务管理带来的红利，但我们应该清楚认识到，大数据的普及，是机遇，同时也是一种挑战。这间接要求了我们需要大力栽培新型高水平的财务管理人才。这批新型人才的两大特点就是，既精通学校的财务管理，对于大数据信息技术也能够熟练地运用，面对海量的数据，能够快速的整合、并分析数据，并且根据这些数据的分析得出对中职学校财务管理重要的内容。并且除此之外，新型人才要有不断学习的能力。前文提到，事物是发展的，是螺旋上升的，人应该也是这样的，人应该无时无刻地在学习，努力的提升自己，更好地服务于学校的财务管理工作。

五、结束语

面对国家政策扶持重视中职院校的发展以及大数据技术的发展这个大背景，对于中职院校来说，是机遇，也是挑战。中职院校应努力抓住机遇，用于接受挑战，积极更新自己的财务管理模式，实现财务管理模式的转型升级，积极开展学校财务管理方面的内容，如此以往，这是一个事物顺应潮流的过程，也是中职院校顺应时代，螺旋上升的过程。有了我们各方的共同努力，相信我们的中职院校发展能够长久健康的发展。