档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

2020-12-18 04:19全世贤
办公室业务·上半月 2020年11期
关键词:信息化建设档案管理价值

全世贤

【摘要】档案作为医院管理的重要内容,可以为医院发展提供依据。本文以档案信息化建设在医院档案管理为研究对象,对信息化档案管理进行分析,对如何实现信息化档案管理提出几点建议,希望给相关人士提供参考。

【关键词】档案管理;医院;信息化建设;价值

医院档案管理对医院健康运行有着至关重要的作用。信息化管理方法的应用,可以提高医院管理水平,能够促进医院更加稳定地发展。本文就医院档案管理信息化建设价值进行分析。

一、信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

信息化档案建设工作的开展,改变传统的档案信息管理模式,为医院信息管理与交流提供便利,提高医院的服务质量。所谓信息化建设,主要是利用现代信息技术,将医院数据信息以数字化的方式保存起来,不仅提高保存效果,同时可以避免出现数据丢失的问题。在档案管理中,信息化建设的价值与地位主要体现在以下几点:

(一)医院现代化管理的需要。随着科学技术发展,医院管理方式逐渐发生变化,更加重视信息技术在管理工作中的应用。现代化管理,是医院发展的趋势,也是提升我国医疗水平的重要手段。在档案管理中,采用信息化建设档案管理方式,可以将所有的信息集中起来,实现信息资源共享,不仅有效保存数据信息,同时可以为医院发展提供动力。通过信息化管理,优化管理模式,能够促使医院现代化管理发展。

(二)提高医院管理效率。时代的发展,对各行各业都提出新的要求。医院档案管理理应顺应时代的发展,利用信息技术提高管理效果,建立信息化管理体系,提高整体工作效果。档案信息作为医院管理的核心内容,管理效率不仅影响医院的运行效果,同时还会对医院的服务水平产生影响。信息技术的应用,可以解决以往管理中存在的不足,实现信息快速交流,提高医院整体管理效率。

(三)提高管理者的综合能力。医院档案管理人员在信息技术的驱动下,不仅掌握更多专业的知识,同时学会利用信息技术解决信息交流不顺畅的情况。在此过程中。档案管理者的信息技术与管理能力也会随之得到提升。与传统管理方式不同,信息化管理要求管理者具备以下素质:第一,职业道德与专业能力。档案管理涉及的内容较多,不仅有医院患者信息,还有人事信息,是医院发展的重要内容。如果管理人员不具备职业道德就会出现信息泄露的问题,会对患者与医院造成不可估算的损失。第二,信息技术能力。信息技术能力是实现信息化档案建设的基础。如果管理者不具备信息技术能力,则会对整个工作产生影响。因此,其通过专业知识与信息技术的结合,不仅可以提高工作质量,同时能够使自身的能力与水平得到提升。由上述内容,可以看出信息技术在档案管理人员素质与能力提升中的重要性,提升管理效果的同时,也提高管理者的综合能力,为医院更好发展做出贡献。

(四)提升医院竞争力。在医院信息化建设的过程中,提高档案信息使用率与应用水平,能够为医院发展提供保障。随着医疗水平的提升,各种类型的医疗机构也应运而生,增加医疗行业的竞争压力。为了提高医院的竞争水平,需要从提高医生综合能力与医院管理设备水平上入手,通过多方面的完善,提升患者的满意度与服务体验,为医院发展提供强有力的支撑。档案信息化建设,能够减少医务人员与管理人员的工作难度,可以根据实际需求,快速搜索需要的信息。这样一来,不仅减轻工作压力,同时提升整体工作效果,对医院未来发展具有重要意义。

二、医院档案管理中信息化建设的策略

《全国档案信息化建设实施纲要》有明确的要求,为了实现国家信息化建设与档案管理事业更好地发展,应加强信息技术的应用,利用此提高档案事业发展,提升国家综合管理能力。随着信息技术发展,有越来越多的档案管理方式,可以优化医院档案管理模式,提高整体管理的有效性。

(一)提升技术水平,完善管理设备。在医院档案管理工作中,若想实现信息化档案管理,应重视完善管理设备与提高技术水平,只有具备高技术水平、科学管理设备,才能够实现信息化管理。传统的信息管理工作中通常采用手工方式进行记录与保存,而信息化管理方式则是利用计算机进行操作,将纸质信息电子化。因此,医院管理中,应加大资金投入,用于电子档案信息系统的建立。通过基础设备的完善,为医疗事业长远发展奠定基础。档案信息技术的应用,打破了时间、空间的限制,医院可以增加准入端口,建设PC端和移动端,让工作人员通过不同端口进行工作,实现动态使用。以当前社会常用的社交软件——微信为例,医院可以利用微信使用平台,建立公众号,为患者提供便利。患者在就医的过程中,可以点击挂号、缴费、专家预约等功能,进行就医活动。通过这种方式,为患者提供就医便利,同时可以将患者的信息转入到档案信息中,医生在诊断时,可以利用计算机直接搜索患者的姓名,就可以找到相关的信息。通过完善信息化设备,提高医院管理效果,为医院综合管理能力提升奠定基础。

(二)加强综合规划,提高管理效果。医院信息化档案管理工作中,引进现代化管理技术与软件,将不同的软件整合在一起,通过综合规划的方式,提高档案管理质量。医院的部门较多,如门诊部、人事管理、采购等,医院可以采用综合规划的方式,将医院各部门信息整合,为部门合作开展工作提供数据支持。通过统一管理方式,可以避免出现资源浪费与信息重复管理的问题。在医院管理工作中,需要重视这一问题,并采用统一的管理方式进行信息管理,结合医院各部门工作内容,利用信息化管理方式进行完善与优化,为工作开展提供动力。

(三)遵守相关原则,实现信息化建设意义。在档案信息建设的过程,应尊重相关的工作原则,保证信息化工作开展的效果。第一,安全性原则。档案信息化建設的过程中,应保证信息安全问题,加强对信息的网络管理,避免因为网络漏洞或者其他因素,对医院发展产生不利影响。第二,经济性原则。档案信息管理工作是一个漫长的过程,需要医院管理者投入较多的资金实现信息化建设。为了提高医院资金的有效性,应控制资金在档案信息管理工作的应用,避免投入过多资金对医院发展产生不利影响。第三,全面性原则。全面性原则可以保证信息的使用、传输、保存等,能够保证档案信息的价值与应用特点。医院信息化档案管理建设中,应遵守相关的原则,利用信息化档案管理的优势,保证信息安全的同时,提高医院经济效益。

(四)建立管理机制,保证档案管理效果。在医院运行过程中,为了保证档案信息的有效性与科学性,需要建立管理机制,强化对档案信息的管理,以此提高管理效果与质量。电子档案管理工作中,会出现信息遺漏、丢失的问题,导致管理出现问题。为了解决这一问题,建立安全管理机制,加强对信息管理的监管,减少外界因素对档案信息管理的影响,保证数据信息的完整性与安全性。目前,有很多不法分子为了牟取利益,会利用管理漏洞或者电子入侵的方式,获取信息牟取利益。为了保证信息安全,建立安全管理机制,加强对信息档案管理的投入,通过科学的手段,提高对电子信息的保护,促进医院管理工作开展。此外,在管理机制建立的过程中,应重视维护工作的落实,通过日常的维护与更新,提高设备工作效果,为档案信息查询与检索提供便利。

(五)培养专业人员,提高综合技能。在医院信息化档案管理工作中,采用多种手段,培养专业人才,以提升信息化档案管理效果为目的,提高整体管理水平。首先,组织培训活动。培训活动的开展,为档案管理人员提供学习的机会。医院可以定期组织培训活动,将国家要求与医院发展要求结合在一起,让档案管理人员意识到自我成长的重要性,并鼓励其学习先进的技术与管理理念,提升专业能力,为信息化档案管理工作开展提供动力。其次,引导管理人员自主学习。自学是提升管理能力与技术水平的手段。医院档案管理人员应具备自我发展意识,通过日常学习,提升专业技能与管理水平,掌握用新方法与技术进行档案管理的方法,为信息化档案管理建设提供保证。最后,拓展招聘渠道。医院信息化档案建设的过程中,丰富招聘渠道,明确新时代对档案管理人员的需求,并将此作为招聘的标准,引进一些专业能力强、综合素质高的人才,构建一支专业的档案管理队伍。通过新人才的引进,为原有的管理队伍注入新的血液,增强管理人员的工作活力,提高管理的有效性。

三、结束语

总而言之,在医院档案管理工作中,信息化技术的应用,可以提高管理效率与医院竞争力,对医疗事业发展具有重要意义。通过提高技术水平、完善管理体系、提升人员素质等方式,提升信息化档案管理质量,促使管理工作高效、快速地发展。

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