会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

涂安莲 重庆市客运索道有限公司

随着会计电算化应用范围越来越广，企业内部控制已经成为决定企业能否正常经营和生产的重要因素，所以应该保证企业在实行会计电算化的过程中能够得到内部控制的有效约束，从而保持企业的竞争力和发展速度。

一、会计电算化环境下企业内部控制工作存在的问题

（一）企业内部协调性较差

在会计电算化的环境下，在企业财务管理中存在很多内部控制的问题，导致企业内部无法有效地发挥财务控制的作用，其中企业内部控制不协调的问题最为明显[1]。

（二）会计人员缺乏相应的职业素养

在会计电算化的背景下，也对企业会计人员的综合素质提出了更高的要求，但是与现阶段的实际情况相结合，部分企业的会计人员缺乏相应的专业技能和素养，导致企业财务管理工作有很大的风险存在。同时，很多企业财务数据文件，由于相关的保护措施不完善，很容易被伪造和修改，为不道德、不规范的会计行为构建了有利环境，导致财务管理中违法、违规的现象时有发生。

（三）缺乏完善的财务监督管理机制

现阶段，很多企业在开展财务管理工作时都具有相应的权限设置，这种权限需要财务负责人或者相关的管理人员进行授权，在进行授权的过程中往往缺少必要的授权实体文本，导致有时无法有效的查证相关人员的财务操作是否经过授权，导致财务管理工作不够规范，使其严谨性降低。

（四）过度依赖会计电算化软件

近年来，越来越多的企业在会计核算工作中应用会计电算化软件，虽然为会计核算工作带来了很大的便利，并且使相关人员对其掌握程度变得越来越高，但是在这个过程中会计人员也对会计电算化软件形成越来越高的依赖性[2]。同时这些软件也有一定的漏洞存在，例如不能对一些错误的会计信息进行准确分析，导致会计核算出现一定的问题，从而使企业内部控制的全面性和有效性受到影响。

二、解决会计电算化中企业内部控制问题的有效措施

（一）完成会计电算化组织架构的构建

企业首先应该有效的分析会计电算化背景下财务管理工作存在的问题，完成符合企业发展要求的组织架构的构建，该组织架构应该高度契合现阶段会计电算化的特征，从而与现阶段会计电算化的基本特征相结合在组织内部进行适当调整，从而保证财务管理的目的得以实现。

（二）对培养高素质会计人才的力度进行加强

想要在会计电算化环境下保证财务系统的顺利运行，需要对会计人员的综合素养进行不断提升。企业应该与会计人员实际状况相结合，制定一套完整的培训方案，通过定期与不定期结合的方式开展会计人员的考核和培训工作，如开办专业培训班和讲座等，对会计人员的业务技能和知识水平进行提升。此外，需要有效加强财务人员的责任分配意识，以职责分离为原则对会计人员的工作岗位进行合理划分，特别是要对那些不相容的职务进行严格划分[3]。另外，企业应该积极引进高素质会计人才，从而提升会计队伍的整体能力。

（三）对内部审计监督工作进行加强

在企业财务会计管理工作中内部审计是重要的组成部分，因为财务会计工作会涉及到非常广的层面和很多的数据，从而对企业内部审计工作提出了非常高的要求，需要企业对内部审计工作进行不断加强。企业在进行内部审计时要对财务报表、会计账簿以及相关凭证等资料进行严格审核，通过对这些资料进行有效审核，分析企业内部审计工作的薄弱点，并且结合快捷便利的电算化软件进行研究分析，对内部审计的工作要求进行进一步明确。

（四）加强数据与程序的监督管理工作

在实际实行财务管理时，数据是企业财务的重要组成部分，能够在企业发展过程中发挥非常重要的作用，所以企业应该与自身各项管理工作相结合，制定相应的数据控制和监督管理措施，从而使会计数据泄露以及丢失的问题得到有效避免，还应该结合财务工作操作流程和授权工作对相关的登记与记录工作进行完善，提升企业内部控制力度。

（五）对企业内部和外部沟通机制进行完善

企业在进行内部管理时，会伴随着非常频繁以及充足的信息沟通，所以必须保证信息沟通渠道畅通，对各部门职责进行明确。另外，也应该对企业内部沟通进行加强，保证企业内部信息能够有效的传达与接收反馈。同时，应该对与外部审计和外部财税的联系沟通进行加强，强化过程控制，及时发现以及处理存在的问题，使流程控制变得更加合理、规范[4]。有效的联系企业的内部与外部，能够保证顺利地进行信息沟通与信息传递工作，能够使企业内部控制的有效性得到加强。

结束语：综上所述，在会计电算化的背景下，企业财务管理想要充分地发挥出会计电算化的优势，不但需要对高素质会计人才的引进和培养工作进行重视，有效地提升会计信息管理水平和质量，还应该与实际工作情况相结合，对电算化内部控制制度进行不断完善，从而使企业的经济效益得到提升。针对会计电算化新技术、新环境提出的新要求，企业应该通过具体的措施来满足这些要求，从而保证它们的优势得到最大程度地发挥，促进企业长远健康发展。