信息化技术对财务管理的影响与策略

2021-01-28 08:21徐清平江西省高安市太阳卫生院
消费导刊 2021年3期
关键词:科室财务财务管理

徐清平 江西省高安市太阳卫生院

前言:随着社会经济快速发展,从原本的公益性质的医疗服务场所,到如今的非盈利性质的医疗服务提供者。为了保证稳定发展,提高医疗服务水平以及缓解社会化矛盾必须不断提高会计财务管理水平。会计管理人员必须正视财务管理信息化建设中存在的问题,包括对财务管理信息化建设重视程度不足,对财务数据缺乏统一的标准与规范,财务管理信息一体化程度低等,结合实际情况制定相应的对策,及时解决问题,从而保障财务管理信息化水平不断提高。

一、财务管理信息化建设中存在的问题

(一)对财务管理信息化建设重视程度不足

由于医疗机构之前是属于公益性质的、为社会提供医疗服务的场所,没有对财务相关工作内容给予过多的关注,只需要不断提高自身医疗服务水平,为百姓提供更多更专业的医疗服务就可以。但是随着社会经济发展,从传统的公益性质变成现今的非盈利模式。但是截止到目前为止,我国大部分在经营管理过程中,依然采用传统的财务管理模式,将经营管理的重点放在提高临床医疗水平上,依然没有将财务管理观念转变过来,导致领导人员对财务管理工作重要性认识不足,对财务管理信息化建设的重视程度不足,使得财务管理方式落后,每个月都需要花费更多的时间精力用于各个科室的资金管理上,无法及时预测在经营管理过程中可能遇到的风险。

(二)财务管理信息一体化程度低

财务管理信息化建设不仅仅是一个简单的选择财务管理系统,而是需要对财务会计管理,财务信息管理,财务预算管理,财务决策以及财务与其他各个科室之间的财务关系进行处理。但是截止到目前为止,财务管理工作更加注重于预算管理,成本管理和会计核算这三方面,缺乏对财务信息的整理,选择的财务管理信息化建设使用的系统信息一体化程度较低,无法及时将所有科室所需的财务管理工作内容进行有效的统筹规划,信息传达效率低,容易形成信息孤岛。

(三)财务管理数据缺乏统一的标准与规范

财务管理部门是由多个科室和相关部门组合而成的综合经营地,在实际经营过程中由于财务管理工作中经常出现应用软件和信息编码标准不一致,使得财务数据缺乏统一的标准与规范,部分科室对于相关财务信息隐瞒不报,或因为各种各样的原因不愿意及时提供财务信息,使得财务管理相关信息采集不及时、不准确、不全面,导致财务管理水平低下,财务管理工作量不断增加,财务管理工作面临更大的压力,无法有效提高工作效率,不利于促进财务管理信息化建设。

二、改善财务管理信息化建设的建议

(一)提高财务管理工作人员的专业能力素养

财务管理信息化的优势在于确保医疗体系的财务信息管理水平得以有效提升,通过建设计算机硬件系统及财务软件管理系统,构建财务信息管理体系,从而达到及时送达、运用、归集信息的目的。所以,为了切实提高财务管理水平,推动财务管理信息化建设,首先应提高领导对于财务管理信息化建设重要性的认识,加大宣传力度,引导其他医护工作人员提高对财务管理工作重要性的认识,不断提高财务管理水平;其次,加强对财务管理工作人员的培训,对现有的财务管理工作人员,加强信息化培训,提高财务管理信息化操作技巧和信息技术应用能力;积极引进,符合财务管理需求的高级会计信息化复合型人才,从而提高财务管理工作人员的专业能力素养。

(二)提高财务管理的一体化

财务管理信息化建设不仅仅是完成个体作业流程,更重要的是在各个个体工作流程的基础之上,不断建立具有高度集成性和综合性的信息系统,提高财务管理的一体化。将所有各科室的工作中心从基础的会计核算和预算成本管理拓展成对财务管理信息和财务信息分析和总结预测风险等方面,提高财务管理综合性,提高财务管理水平和财务管理效率,切实保障财务管理工作中不断提高经营效益,不断提高及时和准确的预测可能遇到的财务风险,结合实际经营情况制定相关策略应对风险,提高风险防范能力,保障财务管理稳定发展。

(三)统一财务管理信息标准,采用集中式财务管理模式

在对财务信息化管理模式进行构建后,可以对获取的财务信息进行有效利用,以此达到对财务风险进行实时监控的目的,在此基础上,可以搭建预测分析及供应链平台,对医疗系统的财务发展需求进行满足。此外,在财务管理信息化建设中,财务信息标准不一样归根结底的原因是因为财务管理信息化建设使用的应用软件和信息编码标准不一致导致的。领导人员不断提高对财务管理信息化建设中程度,加大经济投入,引进财务管理信息化复合型人才,修改或研发新的信息编码标准,对财务管理信息化建设使用的应用软件采用统一数据采集编码,采用集中式财务管理模式,使得应用软件上上传的各项财务数据能够最大限度达到规模和规范的统一,以此提高财务管理水平。

总结:综上所述,截止到目前为止,我国社会主义市场经济还处于正在摸索状态,使得我国其他行业财务管理模式也处于摸索状态,起步较晚。但是我国信息化技术水平不断提高,正在成为国际上影响力最大的国家之一。而过去一直都是属于社会公益性质,对于自身财务管理重视不足,在非盈利模式之下,始终无法有效提高经济效益。为此,必须不断加强财务管理信息化建设,积极引进财务管理信息化所需要的复合型人才,更新财务管理观念,提高财务管理水平,从而实现健康稳定发展。

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