基于网络附属存储的图书馆展览素材库研究

吴 荔 国家图书馆

图书馆展览素材库是各类展览资料的集成，对存储容量、网络质量、传输媒介、设备安全性具有较高要求。网络附属存储不仅具有操作简单、兼容度高、安全度高、硬件性能优异等优势，同时还能够满足图书馆展览素材库的建设需求。基于网络附属存储的图书馆展览素材库通过展览素材的分层、建设需求的规划和管理制度的改进，有利于其更好地发展。

图书馆展览是图书馆社会教育职能的新拓展，同时有利于中华古籍焕发出新的生命力。目前，我国许多图书馆会定期举办不同类型的展览，已形成具有鲜明特色的展览体系。图书馆展览不仅在策划展览的过程中会形成文字、图片、视频、设计文件、流程文件等各种类型的资料，在日常工作中也会获得一些具有参考价值的文件。素材库的建立，可以对展览文件进行集中保存和管理，也可以详细记录本单位图书馆展览的发展历史，这也为今后举办展览提供了重要参考。图书馆展览还可以帮助策展人员以更加宏观的视角审视展览发展方向，以优化展览文案撰写和展览形式设计过程，提升图书馆展览水平。所以，图书馆展览对更好地发挥图书馆社会教育职能具有重要意义。

当前，图书馆处于变革与转型新时期，包括展览在内的各项业务都面临着改造升级。传统的磁盘存储使得展览素材分散保存在不同的电脑上，无法集中管理，难以满足展览需要。在这样的背景下，网络存储成为解决海量数据存储的研究热点以及图书馆展览素材智慧化管理的技术支撑。网络存储技术主要包括网络附属存储（NAS）和存储区域网络（SAN）：前者主要包括：硬件设备、发现软件和管理软件，其中硬件设备存储数据，发现软件搜索局域网内的设备并分配IP，管理软件管理网络设备，NAS可进行异构平台的数据存储、共享及备份，但当传输或备份的文件所占的储存空间过大时，会影响局域网的网络速度；后者数据传输速率快，但无法实现异构环境下的文件共享。相对而言，NAS更加符合展览素材库的建设理念和需求。

图书馆展览素材库的建设需求

数据需要较大存储空间

图书馆展览素材库不仅有以往展览的各项素材，还有供今后展览参考使用的素材。前者包括展览大纲、展览配图、展品图片、多媒体视频、形式设计等，后者主要包括高清图片、数字化书籍和学术论文等。与博物馆展览相比，图书馆展览中展板的图片和展厅的多媒体影像内容较多。图书馆展览素材库中各类图片、视频和电子书籍的数量较大，像素较高，占据的储存空间相应较大，因此对存储设备的数量和容量提出了较高要求。

数据需要跨设备传输

图书馆策划展览的工作流程分为选题策划、大纲撰写、形式设计、媒体宣传等。一个成功的展览需要各位策展人员及时交换意见以及分享各类资料，以打破数据壁垒，实现各流程的无缝对接。展览素材在网络中的流动性较高，是因为文案撰写人员、形式设计人员、讲解员、宣传员、制作人员相互协作，在局域网内不同网段设备和不同局域网之间长距离传送。文字类文件的占用空间较小，借助常见的社交软件即可实现快速传输。但图片、视频占用空间较大，用社交软件传输不仅会占用处理器导致资源中断或重新访问数据流，对其他网络需求任务造成影响，还无法实现展览信息的即时沟通，从而影响整个展览的进度。因此，展览素材的跨设备传输，对网络带宽、传输稳定性，以及传输媒介提出了较高要求。

数据需要保证安全无损

图书馆展览素材是策展人员智慧的结晶，是图书馆展览历史的见证，也是今后策划展览的参考，所以数据损坏会对展览工作造成严重影响。另外，部分资料涉及单位机密甚至是国家机密，素材泄露或被黑客窃取会造成无法弥补的损失。因此，数据的安全性是建设图书馆展览素材库的基本要求。没有安全性，图书馆展览素材的保存和管理将无从谈起。这对展览素材库的安全防护措施和设备稳定性提出了较高要求。

NAS应用于图书馆展览素材库的优势

管理简单

NAS服务器通常预装了采用图形用户界面的操作系统，以提供简洁明了的管理界面和丰富高效的管理工具，同时也不需要工作人员具备专业的计算机软件知识或输入复杂的代码指令。这对以文科背景为主的图书馆策展人员来说十分友好，为其管理展览素材提供了极大的便利；NAS服务器提供多种接入方式，既可以通过网页接入，也可以借助服务商开发的专用软件接入。NAS管理人员可以借助计算机电脑或智能手机，随时随地对素材进行检索、管理和利用。

兼容性好

NAS支持文件传输协议（FTP）、服务器信息块协议（SMB）、通用internet文件共享协议（CIFS）、网络文件共享协议（NFS）等多种共享协议，展览素材可在Windows、MacOS、Unix/Linux等桌面操作系统以及Android、IOS等移动操作系统之间传输，从而打破数据壁垒。

安全性高

数据备份是保证素材库数据安全最重要的手段之一。NAS服务器提供了WindowsPC备份、Hyper-V备份、SaaS备份等多种备份服务，以自动备份、定期备份等备份为工作机制，大大降低人工误删除、云服务意外宕机等事件对展览素材库造成的影响；支持全局去重优化，避免出现重复文件。另外，NAS服务器提供出色的数据加密性能和攻击防护，可有效防范各类病毒、木马、勒索软件和黑客攻击，防止不法分子窃取素材。

硬件性能优异

随着计算机硬件设备的升级更新，NAS服务器的各项性能可以很好地满足图书馆展览素材库的日常需求：提供高性能网络接口卡，支持万兆网络，可轻松应对多用户环境下的网络带宽需求；具有出色的读写性能，配合Btrfs文件系统，连续读取速度可达2315MB/S以上，连续写入速度可达1147MB/S以上；使用扩充设备可扩展至36盘位，最大单一储存空间容量可达200TB，总存储空间超过1000TB；成本较低，建设一个100TB左右的NAS所需费用不到五万元。因此，NAS服务器完全满足图书馆展览素材库的需求。

基于NAS的图书馆展览素材库建设理念

对展览素材进行合理分层

一个图书馆展览往往包含数百个甚至上千个文件，为了能在海量数据中更加便捷地找到所需要的材料，提高工作效率和管理水平，需要对展览素材库的文件层级结构进行合理设计。展览文件具有名称、项目类型、修改日期、大小等不同属性，图书馆可以根据单位的工作流程、查询便利度、文件之间的关系等实际情况，在NAS服务器中对展览文件进行集中式、分级式保存管理。

一般情况下，对于已举办展览的素材，可以构建“展览名称—文案文件夹、图片文件夹、形式设计文件夹—单元名称—素材名称”的分级排列机制。对于供今后展览参考的素材，可以构建“参考图片文件夹—人物图片文件夹、器物图片文件夹、其他类型图片文件夹”和“参考文字文件夹—参考书籍文件夹、其他文字资料文件夹”的排列机制。这两种排列机制从素材的格式出发，并以文件类型进行区分，能够较好地满足展览素材的各项要求和NAS服务器的索引原理。

对建设需求进行宏观规划

NAS设备具有独特的网络标识符，因此扩展性较差。并且，在一台NAS设备上新增存储空间、实现无缝扩容较为困难，甚至会造成数据丢失。因此，在建设NAS之前要对图书馆展览素材库进行宏观规划，根据本单位的展厅数量、年平均展览数量、展览类型、单个展览的素材总储存空间等情况，计算NAS的存储总容量，在此基础上确定NAS存储主机的接口数量、配置硬盘的总容量等。

综合考量建设成本、展览需求等因素，图书馆展览素材库适用中型NAS，存储主机接口数量应该以6个以上为宜，单个硬盘容量以8TB以上为宜，总容量在50TB左右，方可满足硬盘寿命期限内，即数十年内的展览素材存储需求。

对管理制度进行科学改进

科学的管理制度是图书馆展览素材库高效有序运转、发挥实际作用的重要保障，这主要包括几个方面：

一方面，制定素材管理制度，明确NAS管理员、管理权限，素材范围、素材分级，以及组织机构、工作机制等，在素材的上传、修改、利用等方面形成规范，提升图书馆展览素材库科学化管理水平。

另一方面，安全防护制度。管理员需要定期备份展览数据、更新NAS操作系统、修复漏洞、安装防护软件，减少远程访问时可停用远程桌面协议（RDP），不断提高展览素材库的安全防护能力。并且，还可以进行多层级权限设置，创建不同权限的帐户，对于图书馆内的策划人员，可以提供读写权限；对于制作公司的人员，可以提供部分文件的只读权限。

计算机软硬件处于不断发展中，NAS的性能也会不断升级。图书馆需要根据自身的实际情况，充分利用相关科学技术，适时升级图书馆展览素材库的相关NAS设备，为展览素材库提供硬件保障。同时，图书馆需要不断提升素材管理能力，实现展览素材的智慧化管理，促进展览事业的发展。