某公司内部审计问题及对策研究

2021-03-26 07:40庄靖
科学与生活 2021年36期
关键词:组织架构风险管控内部审计

庄靖

摘  要:社会经济快速发展,企业组织规模和业务范围不断变化,为了获得行业话语权,仅注重技术研发和扩大市场规模难以改善企业运行机制,因此,为了提高管理水平,构建风险“防护网”,规避管理漏洞,应设置单独内部审计部门,在企业各业务环节中发挥审计职能作用。本文分析了公司内部审计现状,并针对内部审计存在问题分析其产生原因,并提出了内部审计改善策略,为公司内部审计发展提供解决思路。

关键词:内部审计;组织架构;审计独立性;风险管控

一、公司内部审计的现状分析

(一)经营管理情况

通过对公司近5年营业收入,公司虽然收入呈现增长,但对毛利率和净利率指标分析,表明公司获利能力下降。由于公司所处行业发展迅速,异业联盟发展崛起,传统经营模式下不能顺应市场发展及时转型,业务能力较同领域处于弱势地位,管理能力不能推动业务快速发展,内控体系不完善,关键岗位存在舞弊行为,难以控制各项费用。

(二)内部审计的现状

公司审计部门在架构图中与其他部门处于平行位置,弱化了审计独立性,在具体工作实践中,难以发挥监管和评价的审计职能。内部审计范围包括财务审计、内控审计、其他专项审计。内部审计职责主要拟定审计制度、制订年度审计计划、组织审计项目开展、组织开展跟踪审计。内部审计部门有权要求被审计部门提供审计资料,对问题给予详细解释,对关键事项调查,审查单位资金、财产,并提出相应的审计意见。

二、公司内部审计存在的问题及原因分析

(一)内部审计存在的主要问题

首先,公司审计缺乏独立性,审计部在开展监督和评价工作中受到制约,难以客观、公正推进审计业务,导致分析、判断和结果不准确。内部审计在开展工作中,存在工作效率低、被审计单位拖延提供审计资料,审计工作执行不顺畅,未能发挥审计部门应有职能,一旦出现经营披露,部门间会推卸责任。其次,审计人员编制不足,与公司业务发展规模不符。公司随着业务规模的扩大,审计人员编制也应相应的增加,确保审计全覆盖。如果公司审计人员编制不足,专项审计工作开展过程中,难以全面评估公司当前运营现状及潜在的风险,制约了内部审计监管作用,为管理层决策提供信息不全面。审计人员业务范围窄化,缺乏对财务、审计、内控、管理等多元化知识的掌握,一般由财务岗位转岗而来,审计能力欠缺。最后,审计整改落实不严。审计整改落实是公司内部审计价值的体现,是确保企业经济效益提升的根本。审计人员编制不足,虽然向被审计单位递交审计报告,但不能深入核查整改情况,被审计单位应付了事,审计建议不能严格落实,影响内部审计价值发挥。

(二)内部审计存在问题的原因分析

首先,公司顶层领导缺乏对内部审计重视。公司决策者是发展的核心,但由于决策者的主观臆断,导致企业审计部门缺乏独立性,甚至错误的认为审计部门不能直接创造效益,弱化了审计在企业中的作用。审计部门的相关制度对各部门、各业务环节缺乏约束,审计监督及评价职能不能实现全过程覆盖。内控审计结果不能为顶层管理人员提供决策依据。同时,内部审计人员缺乏对业务内容的理解和掌握,难以提出建设性发展意见。决策者缺乏对内部审计工作的重视,被审计单位故意拖延提供审计资料,决策者对审计意见抱有抵触情绪,不能责令各部门及时整改。其次,内部审计架构不合理。审计部工作需要向公司财务总监汇报,未能突出审计部门独立性作用。内部审计独立性越强,自我约束能力和监管能力越强,对企业各项工作开展越有利,但由于权利受限,难以参与公司重大决策,难以为高层管理者提供决策意见。最后,内部审计人员业务能力欠缺,对企业潜在风险点不能及时发现和排除,不能有效开展相应审计工作,审计价值收到制约。

三、公司内部审计改善对策

(一)提高内部审计经济效益

首先,应提高公司顶层对内部审计的重视。提高公司内部监管能力,避免企业管理漏洞进一步扩大。内部审计机构职能定位应突出价值,重視内部审计工作成果。其次,拓宽内部审计领域。除了对企业内控和财务审计,还应将审计职能延展到经营、管理、舞弊等审计环节,确保实现审计全覆盖、监督无死角,避免出现营私舞弊现象。

(二)完善内部审计管理体系建设

首先,应采取集中管理模式,对公司内部实施审计工作。将原有审计向财务总监汇报改为向公司审计委员会或者董事长汇报,提高审计在公司中的地位,为审计工作顺利开展创造条件。其次,健全审计职能。将财务总监职能与审计总监职能划分,设计审计经理岗位,协助审计总监开展各项管理监查工作。

(三)加强内部审计队伍建设

首先,应提高对高素质人才的引进。对应聘者的教育和职业经历调查,确保应聘者具备一定的专业素养和实践经验,能准确预判公司潜在风险点,并做出相应的审计管理意见。其次,现有审计人员应加强对管理、法律、信息技术等知识的培训,提升审计人员经营管理、沟通能力,向多元化人才转变,提高审计人员职业素养。同时建立激励政策,激发审计人员个人潜能最大化。

四、结语

我国内部审计工作与先进国家相比仍存在一定差距,但随着我国公司治理能力不断提升,公司内部审计也提高了重视,企业为了满足业务发展需要,应建立完善的审计制度体系,严格落实审计整改问题,对公司当前存在问题提出相应解决对策,促进企业可持续发展。

参考文献

[1]王艳红.基层内部审计工作现状分析及应对策略[J].财会学习,2022(06):117-119.

[2]郭霄宇.国有企业内部控制优化探讨[J].商业观察,2022(06):85-88.

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