工程造价预结算审核步骤及其审核方法探讨

2021-03-30 15:47陈泳秋
建材与装饰 2021年18期
关键词:工程造价工程方法

陈泳秋

(东莞市长安镇国库支付中心(东莞市长安镇财政投资审核中心),广东东莞 523850)

对预结算的审核会直接影响工程造价管理的整体效果以及工程造价的高低。当前阶段,影响建筑工程管理的直接因素是工程造价预结算的审核管理,因此,要充分考虑预结算审核工作的科学性、综合性和广泛性,进而提高管理工程造价预结算工作整体有效性。要通过对审核步骤和审核方法的筛选和把控,从而提高预结算审核工作的整体效果和质量。

1 工程造价预结算审核步骤

1.1 审核前的准备工作

①要收集类似于工程施工合同、补充协议及招标文件、工程竣工图纸及变更资料等与工程有关的资料,重视合同管理的应用。施工合同是一种纲领性的、在施工中具有法律效力的文件,分阶段施工是以符合合同有关规定为基本原则,不能违反合同有关规定和约定等方面的计价方法,建设工程造价结算审计需要对相关合同进行研究理解,需要梳理相关工程结算的规定等,并且按照工程造价结算的基本原则完成工作;②检查相关信息是否齐全,要保证其合法性,像是检查签字是否齐全、图纸及变更是否符合相关规定等;③要从方案的完整性出发,保证预结算审计方案设计最大程度的科学,从而避免成本预结算核算工作可能出现的问题等。

1.2 确定审核方法

由于每个项目的着眼点不同,因此在施工时,会根据现场的实际情况采取不同的计算审核方式,像是工程的规模、结构及造价本身存在很大的差异,因此要尽可能地确保审核方法的可操作性及与实际情况的匹配性,使审核的过程能够更加顺利。在审核工程造价时,有必要保证其整体的完整性和有效性,这也是能确保审核效果的重要方法。

1.3 确定审核主要内容

①确定工程计算的实际范围,确定各分项工程的内容和实际计算方法,并对工程中包括各种墙、梁、柱的外形尺寸进行校核等;②严格按照施工的要求和标准等,确定具体的造价范围;例如在施工过程中,建筑高度如果没有达到使用脚手架的标准,就应该避免这部分支出;③为了能更精准地检验到工程量的实际进度,有必要对预计和实际尺寸进行核准,找到二者之间的差别;④为了解决可能出现的虚假签证问题,减少这方面的成本,有必要对施工现场使用的签证进行检验;⑤为了保证工程定额套用能够符合标准,需要确保一些工程项目能够符合要求,尤其是涉及设备的相关信息,例如名称、规格等,需要做到与设计图纸的差别在可接受范围内,在工程项目核查过程中,如果重复出现两个相同的模块,要引起重视,仔细核对,确保工程的进度,从现场来看,施工的材料、设备及工人的投入,无疑是整个项目成本中占比最大、且难以控制的三个项目,必须将其作为重点审计项目,综合分析与审核相关成本。在审核过程中,为了保证其科学合理性,必须联系实际的市场情况进行审核;⑥审查项目成本。通常来说,费率会根据项目相关的政策、招投标合同等确定。因此,有必要确保费率来源文件的合法性和费率标准的合理性;有鉴于此,在施工过程中,如果出现工程变更等情况,就要及时调整相关费率,这也是对成本审核的重点[1]。

1.4 完成审核收尾工作

在审核工作结束之后,对相关资料进行整理是十分必要的,做好这项工作,需要不同的工作人员进行沟通,将资料补充完整,并通过讨论进行意见交换,进而减少在审核过程张可能出现的遗漏问题,进而确保工程造价预结算审核工作能够顺利、有序的完成。

2 工程造价预结算审核方法

2.1 重点审核方法

对工程预算的审核十分重要,特别是对数量多、造价高的重点项目进行审核,只有抓住桥梁工程在审核中的重点和工程造价预算的关键,才能确保工程项目造价的预算审核效果和水平,还能通过减少审计工作量进而降低审计成本。工程中的基础施工、基础设施、混凝土工程、钢筋结构等都是重点审计内容,在详细审计工程量的基础上,对固定单价进行审核,特别是在出现单价等级混乱的情形下,通过加强对单体和构件截面尺寸、混凝土、抹灰砂浆等的审核和再次复核,确保效果。这种方法主要针对设计单位的预算,施工单位的预算由建设单位审核,但在其中可能会出现重复劳动的问题。

2.2 全面审核方法

审核方法应与施工预算图的编制方法乃至整个施工过程相一致。严格按照施工合同的有关规定、施工图纸设计的基本内容,并将施工组织设计,对工程施工过程中的工程量、价格、成本等考虑在内,并对其进行全面审查[2]。工作量过大必然会导致工程消耗时间过长,重复大量的工作,但是在审计工作中,要保证审核工作能够更加细致,质量和水平更高。综合评价审核方法,其不适用于投资大、项目审计进度紧的项目。通常适用于一些投资较少、涉及的内容比较简单的施工建设单位,例如道路或围栏项目等。

2.3 对比审核方法

一般来说,在相同的地方,涉及工程项目的用材、设备、工人等方面因素,基本与施工能够一致,工程造价具有明显的类似性。而对比审核的方法往往适用于这一特点。对比审核方法的概念是,通过分析和汇总预结算数据,为了找出相同项目的规律,有必要在不同地区和结构特点、用法等单边造价工程中,找到关于造价、成本方面的相同之处。为了有效找出与投资规律不相符合的项目,可通过分析指标对比审核对象,从而找到不合格的地方,然后有针对性地完成这些工程的审核等。在审核时,通常会使用的方法主要有四类,为了保证造价的准确性,可借助于单方造价指标法,这种方法是在同类项目中,对比每平方造价的区别。为了能区分不同部分在项目工程中的实际占比,例如暖气、照明、排水和土建等方面,这种方法是专业投资比例。在施工时,为了能区分出包括钢筋、水泥、砖石等在总工程中造价方面所占比例,可采用分部工程比例的方法。如果需要准确区分不同的材料的消耗程度,像是木材、水泥、砖石、劳动力等,可使用工料消耗指标的方法。

2.4 分组计算审核方法

为了能准确分析不同项目之间在预结算时的关系,可采用分组计算审核的方法,这种方法通常会把项目分成多块,进而对比不同模块中的数据,而通过这种方法得到的数据通常具有代表性。在实际应用这一方法时,首先,要对建筑工程的整体进行分组,将其分成若干个不同的小组,后发现其内在可能存在的关联,然后对相邻项目进行并组,随机抽取一个小组中的数据,通过分析该数据,进而实现对同组其他数据准确性的把控,实现对工程造价预结算的审核,这种方法的优势是工作量少。

2.5 筛选审核方法

筛选法从本质来说,是一种统筹计算的方法,这也决定了其自身的复杂性。该方法的定义是,对类似于单位面积材料成本、人工费用、工程施工量等分项工程的基本数据进行计算,构建一个基础数据参考表,然后对比分析基础数据和预结算数据之间的关系,进而达到对整个项目预结算结果的科学性、准确性分析评价的目的[3]。值得注意的是,这种方法是动态调整的,其随着社会和时代的变化而不断演进,这从其能用到的各项基础数据也能够看得出来。在实际操作中,这种方法的简便性、实用性都比较高,但主要问题是基础数据的准确性往往无法完全得到保证。

2.6 基于信息技术审核方法

工程造价预结算审核工作随着信息社会的发展而发展,审核人员要充分认识到这一发展,学会对数据的利用和把握,进而提高整体工作的科学性和有效性,以确保工程企业的效益能够实现最大化。

2.6.1 工程建模,降低成本

当下社会,信息数据化程度越来越高,涉及工程造价的方法也与之前有很大的不同,过去使用的数字工程造价渐渐被模型化工程造价所取代。在工程作可研报告时,一般有经验的、资金充足的建筑企业,会在数据库中,选出与当前工程相近的项目,进而得到相关指标数据,而这些指标往往是其多年经验和施工图数据积累出来的,因此也将其作为工程项目的重要参考。在现阶段,改变了以往零散的施工图历史数据使用的方法,而采用的是建筑模型工程造价的方法,造价工程师的工作量也大大减轻,往往只要把信息录入模型之中,系统就自动计算出一个以算量为基础的工程建筑模型,并生成施工图预算,在实际施工时,往往只需要通过对工程造价信息进行调整即能得到符合实际的结果。在施工完成后,根据一定的流程和标准,该建筑模型也会被收入工程造价指标模型仓库中,在未来出现类似的工程,也能被及时调取使用[4]。

2.6.2 信息化采集和高效处理

从现实情况看,大数据技术的应用提高而数据处理的便捷性和准确性,具有无可比拟的优越性。举个例子,通过收集分析信息数据,并借助于BIM技术,对工程项目进行模拟建模,并对上报材料和实际情况进行对比,这也会成为工程造价管理中的重要参考。大数据技术也能被有效地应用于施工过程和其他施工方面,实现数字化处理,通过把控每一环节,分析其存在的关联性,进而实现信息的共享和施工的顺利完成。

3 结语

工程造价预结算审核在整个工程建设中的作用举足轻重,因此,要充分考虑到预结算审核工作的综合性、技巧性、专业性和复杂性,建筑企业尤其要提高思想认识,按照相关标准和审核步骤完成这项工作,并且要采用更符合实际的方法,对工程内容进行全面审核,从而确保整个工程造价管理工作的质量和效果。

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