基于5G时代的智慧图书馆建设模式与路径优化研究

2021-04-04 12:19吴春芳
信息记录材料 2021年5期
关键词:好书管理制度智慧

龚 瑾,吴春芳

(南昌大学图书馆 江西 南昌 330000)

1 引言

从4G到5G,各行各业不仅要面临技术层面的改革,还要经历管理改革、服务改革、人员改革。对于图书馆来说,从建设到运营,再到服务每一位读者,既涉及技术问题,也包含管理问题、服务问题、人员问题。在5G的大环境下,我国各个地区图书馆建设开始走向“智慧化”,开始探究管理改革、服务改革、人员改革等一系列问题。在这个过程中,有些图书馆抓住5G机遇,趁势而上,迎来突破性发展。而有些图书馆仍然原地踏步,甚至面临“被淘汰”、“被替换”的生存风险。这说明,面对5G带来的各种机遇,并非每一个图书馆都可以牢牢抓住。如何在5G背景下建设智慧化图书馆,是图书馆领域相关工作者需要深思的问题。

2 5G与智慧图书馆内涵概述

5G指进入第五代的移动通信技术。相比传统通信技术,5G的特点是:(1)传输效率高;(2)趋于零延迟;(3)超强精准度。当前,部分人对5G的理解还比较局限,认为5G主要会影响手机通信。其实,5G对生产、生活的影响,可以体现在很多方面。比如说,“5G+阅读”、“5G+电影”、“5G+游戏”“5G+汽车”、“5G+手术”等,这些都是5G衍生出来的产业链。总体来说,5G不仅具备4G的优势,还有许多新突破,正在带领人们进入一个万物互联的时代[1]。

智慧图书馆指的是“智慧化”图书馆。这种智慧化,主要指的是信息技术。可以说,智慧图书馆是信息技术的产物。随着信息技术不断发展,智慧图书馆不再是一个陌生词汇,我国多个城市已经开设智慧图书馆。具体来说,智慧图书馆的特点主要有:

第一,阅读更便捷。(1)在智慧图书馆中,读者可以“一键搜索”所需书籍,节约搜索时间,提高阅读效率。尤其在快节奏的都市生活中,人们更乐于参与“有效率”的阅读活动;(2)智慧图书馆一般会开通“电子阅读平台”、“图书馆公众号”、“图书馆头条”等,这些线上平台,可以随时随地传达图书馆最新资讯,让读者及时了解图书馆动态。比如说,有新书入驻时,读者可以了解新书概况。再比如说,有阅读推广活动时,读者可以根据个人需求,判断是否要参加。而且,有些阅读推广活动可以在线上进行,读者只要打开手机,就可以参与其中[2]。智慧图书馆的便捷服务,可以融入读者日常生活,成为读者日常生活的一部分。

第二,体验更丰富。(1)智慧图书馆可以提供“电子阅读”服务,读者在居家生活时、在旅游时、在吃饭时……都可以打开电子阅读平台,进行自主阅读。这种阅读体验更自由、更人性化,可以满足年轻读者的阅读需求,也可以满足快节奏生活群体的阅读需求;(2)相比传统图书馆,智慧图书馆更具吸引力。举例来说,读者走进智慧图书馆后,可以借助计算机系统、人工智能系统,快速查找书籍,高效阅读书籍,整个流程都很顺畅,基本没有阅读障碍[3]。而且,智慧图书馆关于书籍的呈现,除了文字介绍,还有图片展示、视频展示,这对读者来说,是一种更生动的体验,有利于增加读者阅读兴趣。

第三,服务更多元化。(1)在智慧图书馆中,读者既可以阅读好书,也可以鉴赏好书。比如说,智慧图书馆可以开通“好书鉴赏论坛”,给读者提供发言、交流的机会,让读者充分抒发个人观点,带给其他读者一些启示和感悟[4]。这是一个彼此学习、彼此进步的过程;(2)智慧图书馆可以开通“好书推荐网站”、“好书分享微信公众号”,作为好书分享窗口,介绍好书,推广好书,让优秀书籍可以被更多人认识,逐渐形成“热爱阅读”、“乐于分享”的社会风尚。

3 5G时代的智慧图书馆建设中存在的问题

3.1 技术水平受限

5G时代的智慧图书馆建设,需要强大的技术体系做支撑。导致技术水平受限的原因主要有:一方面,部分地方政府不重视智慧图书馆建设,仍然停留在传统图书馆运作模式。基于这种不重视,智慧图书馆可利用经费比较少,无法开发5G新技术,难以形成完善的技术体系;另一方面,要想提高智慧图书馆技术水平,首先要具备相匹配的硬件设施。当前,部分智慧图书馆严重缺乏信息化设备,无法支撑5G技术,难以构建真正意义上的智慧图书馆[5]。如何解决技术层面的问题,是智慧图书馆建设中的关键。

3.2 管理制度落后

在5G环境下,智慧图书馆既需要考虑技术问题,也需要重视管理制度。现阶段,我国部分智慧图书馆管理制度明显落后。具体来说,第一,部分智慧图书馆引进先进技术后,仍然采取传统管理制度,导致管理制度与实际情况不相符,难以实现有效管理。比如说,部分工作人员从线下办公转向线上办公后,图书馆设置的考核机制,还是针对线下办公展开,并没有考核工作人员线上办公情况。这不仅会影响工作人员积极性,还会降低图书馆管理效率;第二,在5G的影响下,部分智慧图书馆过度重视技术更新,忽略管理更新。举例来说,有些智慧图书馆开通“电子阅读平台”后,没有建立相对应的管理制度[6]。在这种情况下,电子阅读平台可能会出现一些问题,例如:“页面加载慢”、“功能不合理”、“布局不美观”等,这些问题会严重影响读者阅读体验。在体验感不好的情况下,即使读者可以使用电子阅读平台,也未必乐于使用电子阅读平台。

3.3 团队建设有待提高

在智慧图书馆建设过程中,工作人员的表现很重要。目前,部分智慧图书馆由于疏忽团队建设,难以积极、有效地推进工作。具体来说,一方面,有些工作人员信息技术能力比较差,即使配备先进设施,也无法快速适应、灵活掌握。对于这部分工作人员的管理,有些图书馆只强调“内部培训”,不注重“外部引进”,这样的管理措施过于单一化,难以快速调动工作人员积极性[7]。智慧图书馆需要多措并举,加强团队建设工作;另一方面,5G带来的冲击,不只有技术,还有服务。智慧图书馆在运营过程中,如何提供优质服务?工作人员不仅要掌握较好的技术能力,还要具备较高的职业素养。有些工作人员恰恰缺乏这样的职业素养。比较典型的是:面对读者咨询,敷衍了事;面对读者需求,置之不理;面对读者提议,不虚心接受……如果不提升工作人员职业素养,即使智慧图书馆技术升级,也未必会获得读者信任,难以与读者建立友好关系。

4 5G时代的智慧图书馆建设模式与路径优化

4.1 提高智慧图书馆技术水平

为了提高智慧图书馆技术水平,可以从这些方面去加强:首先,地方政府要高度重视智慧图书馆建设,鼓励传统图书馆向智慧图书馆转型。比如说,相关部门可以开展“5G技术与智慧图书馆建设研讨会”,分析5G优势,加快智慧图书馆建设步伐。再比如说,相关部门可以邀请各个图书馆代表人员,共同召开“5G技术下智慧图书馆建设经费汇报会”,从经费支出角度,大力支持智慧图书馆建设,帮助智慧图书馆早日形成完善的技术体系[8];其次,智慧图书馆要积极引进信息化设备。尤其在5G大环境下,智慧图书馆可以围绕“5G技术配套设备”,进行有针对性的采购,比如说,支持5G技术的多功能显示屏、适应5G技术的移动平板等,构建真正意义上的智慧图书馆。

4.2 优化智慧图书馆管理制度

如何优化智慧图书馆管理制度?具体来说,第一,智慧图书馆引进5G技术后,要结合技术需求,制定5G环境下的管理制度,对图书馆进行科学、有效管理。比如说,当工作人员从线下办公转向线上办公,图书馆可以建立“5G智慧图书馆工作人员考核机制”,重点针对5G办公环境,对工作人员进行线上考核。新的管理制度不仅契合实际需求,还可以提高图书馆管理效率;第二,智慧图书馆不仅要重视技术更新,还要重视管理更新。举例来说,智慧图书馆开通“电子阅读平台”后,要及时建立“电子阅读平台管理制度”,对平台进行系统化管理,避免出现“页面加载慢”、“功能不合理”、“布局不美观”等一系列问题。当技术开发与管理制度协同进步时,读者才会拥有越来越好的体验。

4.3 加强智慧图书馆团队建设

一方面,对于信息技术能力比较差的工作人员,智慧图书馆要多措并举,快速调动工作人员积极性。比如说,智慧图书馆可以采用“内部培训+外部引进”策略,双管齐下,提高工作人员信息技术能力。在内部培训中,可以开展“5G技术内涵培训”、“5G技术实操培训”、“5G技术重难点培训”等。在外部引进环节,重点引进5G技术领域专业人才。当内部培训与外部引进协同进行时,团队内部可以形成“你追我赶”的竞争氛围,有利于加强团队建设;另一方面,为了加强团队建设,智慧图书馆除了要锻炼工作人员的技术能力,还要培养工作人员的职业素养。比如说,智慧图书馆可以开展职业素养相关培训,如“5G环境下文明服务情境模仿”,假设有读者咨询,如何回答?面对读者个性化需求,如何应对?如果读者提议,如何处理……随着技术越来越智能,服务要越来越接地气,竭诚提供“差异化”、“个性化”、“人文化”服务,让每一个读者都能拥有适合自己的阅读生活。

5 结语

在实际情况中,有些智慧图书馆只重视5G带来的技术变革,没有清晰认知5G带来的管理变革、服务变革、人员变革。如果智慧图书馆只有先进的技术,没有先进的管理和服务,仍然很难打动读者,不利于读者亲近图书馆、亲近阅读。未来,我国各个地区积极建设智慧图书馆的过程中,既要重视技术提升,也要重视管理提升、服务提升,要让每一位读者享有“差异化”、“特色化”、“高效化”、“人文化”的阅读体验,让越来越多公民进入“自主阅读”、“快乐阅读”的生活状态。这是我国大力发展智慧图书管的意义和价值。

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