做好基层群众文化艺术档案管理的思考

张艳辉

（黑龙江省齐齐哈尔市依安县依安镇综合文化站，黑龙江 齐齐哈尔 161500）

基层群众文化艺术档案价值的发挥离不开科学的管理，通过做好基层群众文化艺术档案管理工作中，才能为基层文化事业的发展起到积极的促进作用。特别是对于基层以文化和旅游部门而言，更需要认识到档案的重要作用，并在实际工作中积极优化和完善档案管理工作，全面提升基层文化艺术档案的利用率，从而为基层群众文化工作提供优质的服务。

1 基层群众文化艺术档案管理概述

在悠久的历史长河中，我国人民创造出了灿烂的文化，这了文化艺术的传承需要借助于档案这一重要载体，这也使文化艺术档案的重要性更好的凸显出来。通过对档案的科学管理，还能够实现对我国优秀文化遗产的有效保护，进一步弘扬民间艺术文化，有效地保护基层文化工作者的劳动结晶和激发其创作热情，为群众文化艺术的发展提供有效的参考。在当前基层群众文化艺术开展过程中，其形式和形态更具多样性，因此基层群众文化艺术档案也具有自身的独特性，这也促使文化艺术档案的保存价值得以进一步提升。

2 基层群众文化艺术档案管理中存在的问题

2.1 档案管理意识淡薄

很长一段时间内档案管理工作更侧重于针对政府部门的档案，其他行业的档案管理工作较为忽视。而且对档案管理工作认识不到位，这就导致档案在各领域发展过程中都存在被边缘化的问题。在当前基层群众文化档案管理工作中，无论是文化和旅游部门的领导还是档案管理人员普遍存在档案管理意识淡薄的问题，这也导致群众对文化艺术档案缺乏了解，更谈不上利用，严重制约了基层群众文化艺术档案作用的发挥。

2.2 档案资源建设不被重视

目前群众文化活动呈现出蓬勃发展的态势，取得了较好的成效。但基层群众文化艺术档案建设工作一直不被重视，存在一定的滞后性。在实际工作中，不仅没有完善的基础设施，而且档案信息化建设工作中资金投入不足，缺乏有效的政策支持，这就导致信息化程度不高，对于档案的服务性的发挥带来了较大的影响。特别是档案服务方式过于被动和单一，档案宣传较少，这也使基层群众文化艺术档案建设工作重视不足，对基层群众文化工作的开展带来了较大的制约。

2.3 档案管理信息化水平不高

在实际档案管理工作中，由于需要管理的信息数据数量较多，而且具有多样性，手工管理模式必然会对管理和利用带来较大的难度。为了能够提高档案的管理效率，宜重视档案管理信息化水平的提升。但当前基层群众文化档案信息化普遍存在信息化水平不高的问题，软硬件配置不到位，档案信息还存在以纸质为载体的情况，严重制约了档案信息的利用率，不利于基层群众文化档案价值的发挥。

2.4 档案管理人员的整体素质不高

在实际档案管理工作中，对于技术性具有较高的要求，而且档案管理专业相对冷门，这也导致专业人才数量有限。这就导致基层文化和旅游部门更是缺乏专业性的档案管理人员，许多部门往往没有专职的档案管理人员，档案管理工作由兼职人员完成，这部分人员自身没有经过档案知识的系统学习，对档案管理工作缺乏了解，在实际工作中只是针对档案信息进行简单的保管，这对于档案管理工作效率和效果带来了较大的影响。

3 做好基层群众文化艺术档案管理工作的策略

3.1 提升档案管理人员的管理和服务意识

基层群众文化活动的蓬勃发展也促进群众文化艺术档案数量也随之增加，这也对档案管理工作带来了较大的挑战。在这种新形势下，档案工作者重新对自身进行定位，明确基层群众文化艺术档案管理工作的重要性，并积极转变档案管理理念，树立良好的档案服务意识，从而在实际工作中端正态度，增强自身的责任心，积极做好档案信息的收集工作，并针对档案信息进行分类和保存，积极创新档案管理工作的方式方法，为档案信息的高效开发和利用打下良好的基础。

3.2 重视对档案管理人员的培养

目前基层文化机构需要对档案管理工作的重要性有一个正确的认识，在实际工作中不仅要设置专门的档案管理部门，还需要配备专职的档案管理人员，并重视对档案管理人员的日常培训，努力提高档案管理人员的专业知识和技能。特别是在当前档案工作中信息技术的广泛应用，因此还要重视档案管理人员信息化素养的提升，这样在实际工作中能够合理的应用先进技术和设备，全面推进群众文化艺术档案管理信息化水平的提升。另外，还要加强档案管理人员的职业道德教育，努力提高档案管理人员职业道德素质，使其在工作中能够端正态度，不断规范自己的行为，促进档案管理工作整体水平的提升。

3.3 提高文化艺术档案管理的信息化水平

基层群众文化档案工作开展过程中，需要与时俱进，努力与时代发展需求相适应。因此基层文化机构需要结合自身的实际情况和要求，加快推进档案信息化建设的进程。在实际工作中，通过建立档案信息管理系统，并借助于大数据平台，为档案信息的开发利用提供更多的便利。档案信息化水平的提升，档案利用者借助于网络就能够实现对档案信息的有效利用，而且档案信息也能够实现高效的共享。特别是档案信息管理系统与其他系统之间实现有效的衔接，实现信息资源的互联互通，可以更好发挥出档案信息的价值，为群众文化工作的顺利开展提供重要的依据。

3.4 重视收集民间艺术活动资料

为了能够更好地发挥出群众文化艺术档案的价值，还需要积极做好民间艺术活动资料的收集工作。通过对日常民间艺术活动的资料进行收集，深入挖掘民间艺术人才和民间艺术精华。针对民间艺术档案信息实现有效地利用，为民间优秀艺术文化的传承和弘扬起到积极的促进作用。

4 结束语

在当前群众文化蓬勃发展的新形势下，通过做好基层群众文化艺术档案管理工作，可以为群众文化工作的开展提供重要的支持。因此在实际工作中，需要积极采取切实可行的措施来促进档案管理水平的提升，实现档案信息的高效利用，使档案更好的服务于基层群众文化工作的开展。