城市管理档案归档整理问题与对策

于广远

（山东省威海市乳山市综合行政执法局，山东 威海 264500）

档案管理是城市管理的一个重要组成部分，在某种程度上反映了城市管理的一体化程度。这些档案对城市发展的重要性在于它们的重要性。它们准确地描述了城市发展的历史，并且对城市的现状进行了描述，而且在一定程度上它可以预测城市未来的发展情况。在城市管理的过程中对于档案进行管理，这是一项非常重要的工作，也是非常基础的，通过这项工作开展质量的好坏能够很好的衡量城市综合管理水平，这也是一个重要指标，档案资料中能够给城市管理工作提供非常多的帮助，包括治理支持以及经验方面的保证，从而让城市管理工作的开展有更强的经验依托。因此做好这一项工作，能够很好地促进城市的规划建设，以及具体管理工作的开展。

1 概述

城市档案记录了城市变化的过程和内容。它对城市规划、城市建设和城市管理作出了重要贡献，并为决策提供了科学基础。城市档案是城市发展的基础，是城市规划和管理的科学保障。因此，城市管理必须加强城市管理中的基本数据管理。它们包括市政网络、基础设施档案、数据、城市基础设施和城市管理公司。在新的情况下,我们必须采取有效措施来建立和完善这一制度,完善档案管理,包括加强公共建筑工程的大规模现代化科学和技术文件,文件的扫描和协调标准和城市的发展。

档案是宝贵的历史信息，直接由政府机构、社会组织或社会活动领域的个人生成，有助于更好地理解历史。发展现在，展望未来。档案是城市管理的重要基础，是城市总体管理水平的重要指标。档案为城市管理提供了知识和经验基础，为城市管理提供了坚实的基础。为城市经济和社会发展提供有价值和有效的服务。

2 意义

城市档案是由城市管理部门和城市管理部门发布的文本、图像、视频和类似文件。它们是直接为城市管理服务而设立的，具有研究价值和相关性。它还包括利用城市管理和行政经验的城市发展资料。它还可以对今后加强城市档案管理工作作出重大贡献，并反映城市档案管理的全面管理和效率。

1）为城市监管框架奠定基础。随着经济和社会的迅速发展以及城市化程度的持续改善，人们的法律意识和自卫能力发生了变化。人们生活水平的提高也提高了人们的法律意识，城市档案是审判后最重要的证据。将逐渐成为一个比法律责任更重要的地方，因此我们的工作将得到主要服务的支持。祈祷、日期和充分参与计划的行动。此外，本组织以其为基础，充分尊重其进步和效率[1]。2）城市规划指南。城市档案是国家档案的重要组成部分，反映了城市管理的类型和方法。它们是过去最古老、最不寻常的信息来源。近年来，中国城市在教育城市的发展速度更快，对社会各阶层都有积极影响。但物质文明是城市管理的基础和倒退。从某种意义上说，城市档案是城市工作的一个积极例子。从历史上看，它是在城市管理、发展和更好的城市化的背景下进行的。

3 存在的问题

1）制度不健全。没有可持续的档案管理机制，没有效率低下的类别，也没有以收集的数据为基础的没有法律或法律限制的档案管理的共同管理框架。这导致文件长期丢失或不完整。2）收集不完整。现在让文件收集对文件的工作至关重要还为时过早。不完整的信息对文件的质量非常重要。新时代城市管理资源的缺乏与劳动力需求之间的差距日益明显。它影响文献在城市管理领域的应用和城市管理的发展。最重要的影响是不完整、结构完整性，特别是纸质文件，以及缺乏电子文件，这限制了城市目前的工作。其次,我们没有足够的文件的行政机关,在某些情况下,行政当局的文件和证件是不足以确定和记录不足以处理检查。当档案信息的收集仅限于几行时，信息比过于积极的信息更重要。科学技术，广泛应用于包括这些在内的各个阶层。通过法律资源和城市领导。它被糟糕的城市建筑破坏了。在现实世界中，仍然有许多城市行政档案只是纸质档案，但电子档案很小，容易发生自然灾害、火灾和人为灾害，管理困难。3）管理不专业。非结构化专业人员的可用性不需要严格的招聘标准，而在社区中，招聘这些专业人员的障碍非常低，简单的社会招聘没有考虑到所需的技能。一旦招聘完成，就不会有职业培训，因此短期内无法提高职业资格，长期内也不会得到足够的重视和资金。对市政行政档案申请人的具体质量控制的强调降低了他们的专业能力。但是，缺少的是尚未完成或不熟悉档案管理的毕业档案。他们有原始的档案知识，缺乏档案管理的实践经验，专业精神和有限的档案生产力。

4 方式方法

1）健全档案管理制度。部门的管理人员和工作人员熟悉有关法律法规。根据起源原则，确定了一些缺陷，并在一份更详细的文件中提出了章程的有序管理。程序的集中与标准化相结合，是实现档案严格保密、惩治不当行为的必要条件[2]。在执法的过程中，一定要有重点和具体的标准相结合，还应该在档案管理的过程中遵循保密制度，这也是非常关键的一点，如果发现越权的行为存在，一定要严厉惩罚。2）加大投入力度。资金是开展一项工作中比较重要的一个保证，城市档案管理的发展需要政府的投资，包括必要的设备、专业人员和继续教育的费用。还必须整合社会各部门的资源，以促进工 作[3]。3）信息化建设。随着办公室和网络自动化的发展，档案工作也必须不断现代化。目前，我们应该为数字档案的发展创造有利的条件。数据管理必须在良好的工作条件下运作，改进、维持和更新现有软件和系统的正常运作。应加强、扩大和及时更新现有的数据库，以确保根据档案管理和发展的进展提供关于城市的资料。信息和社会系统的发展使人们能够在网上创造就业机会，从而节省工作和资源，减少工作时间，提高生产力和资源分配。然而，无论私营企业之间存在差异，中国市场经济发展和法治建设的要求如何，它们都不能完全适应西方的做法。因此在实际进行信息化建设时，一定要立足自身实际来开展工作[4]。

4）重视管理人才。对于任何一项工作来说，在开展的过程中都离不开人，因此要提升档案管理工作的质量，还应该重视对管理人才的引进，相关管理人员对于文件管理的意识能够提升，让他们对这项工作更理解，还要定期培训，实现自身管理能力的提升。所以当然进行管理的过程中，如果能够有科学的方法，这必然会提升工作开展的效率，而且对于信息化等技术的应用也需要管理人才有这样的意识才能更好地践行。

5 结束语

总而言之，城市中的档案对于城市的发展来说有着重要的作用，因此有必要重视这项工作，对于档案的管理必须科学全面不断提升管理效果，让档案能够更好地发挥自身的作用。