基于档案视角的科研理论管理研究

周 宏

（河北省儿童医院，河北 石家庄 050031）

当今世界，经济科技高速发展，谁掌握了高科技谁就掌握了主动权，科研成果科研理论的归档保护日益重要，档案管理过程中需要采用先进的档案管理策略提升档案管理效率，档案管理人员要研究档案管理过程中出现的问题和弊端，通过信息技术等手段提高档案管理 水平。

1 端正认识，结合科研理论档案管理问题的现实思考

1.1 教研工作者档案意识的误区

经不初步统计，相当数量的科研工作者对科研理论档案管理的重要性缺乏充分的认识，对部门集中管理科研理论不太理解，总以为自己费心血研究发表的理论结果自然会倍加珍惜，至于是否由单位档案部门统一收集存入档案保管，没有太大的意义，以后使用起来不方便不说，对档案室综合管理的安全性也存在疑虑。因此，致使科研中一些理论文章往往难以如期归档，不主动上交甚至不配合归档的现象时有出现，导致一些单位的科研理论档案管理工作长期处于被动落后的局面。

1.2 规范化档案制度的误区

在一些科研机构当中，相应缺乏合理而科学的档案规范管理制度，缺乏一种行之有效的管理机制做保证，导致单位科研理论系统化建设步履艰难，科研归档工作长期陷入尴尬境地。主要表现为科研成果归档不及时，管理凌乱不规范；有的单位只求制度上墙，忽视执行规范；有的单位规章制度长期空白，管理规范一塌糊涂；一些单位尽管管理制度挂在口头上，但在具体落实当中却“只闻雷声不见雨”，整个归档工作只是一副空架子。

1.3 部门权威性档案管理的误区

主要表现为档案管理部门缺乏工作权威性。在具体环节上问题则表现不一：专业的档案管理人员通常很少，众多管理者都是兼职上岗的；一些兼职人员不安心档案工作,管理工作热情不高；专业性管理知识相应缺乏，管理规范在工作考核中往往难得一见等等此类问题比比皆是。由于专业知识的相应缺乏,工作积极性以及工作要求缺乏统一规范，造成科研理论归档不及时、不齐全，工作长期处于混乱状态，致使档案管理失去应有的权威性。同时, 由于各系部、处室等研究部门其科研课题往往极为分散，作为兼职档案人员也不可能有精力全面参与所有课题,客观造成科研理论档案“四同步”与“三纳入”的管理要求难以实现。种种现实表明，档案管理的滞后性无形使工作的权威性相应受到损害，这种不规范的服务机制难以给科研研究带来方便之处，最终难以赢得教研工作者的理解信赖,这是必然的结果。

2 创新理念，针对科研理论档案管理问题的对策研究

2.1 有的放矢，强化归档科研理论的针对性

归根结底，强化科研档案管理的目的就在于保证那些具有高水平、一定影响力的科研理论及时归档。相对来说，当下对期刊文献最具影响力的检索工具当属覆盖面最广的“SCI”工具，已经对全球性重大研究成果进行了收集整理，实现了整体性全覆盖，以其海量的信息资源数据、规范的信息管理手段得到档案业界的广泛推崇。SCI优势在于所收录的科研理论具有相对较高的管理保存价值，收录数量越多、引用次数越频繁其学术理论价值就越高。因此，全面参与到SCI系统应作为医院档案管理工作的首要之选，并作为科研理论归档、建档的重点。数年来，就国内一些医院的科研论文情况而言,我们教研人员收录于SCI的科研理论数量屈指可数，难得一见，主要以国内刊物发表居多。

2.2 推陈出新，确保科研理论归档的规范性

概括而言，科研理论归档应严格遵循学术研究的发展规律,系统保证归档理论的规范时效性。各单位必须健全理顺科研理论的形成以及整理程序，规范完善归档制度,切实保证每项科研活动的前期规划与和成果归档整理工作，全面确保其完整性以及规范性。小到科研研究底稿及正本，细到课题规划、项目实验，甚至日常测试原始记录、图表数据、统计分析等，做到事无巨细，层层理顺规范。在此规范操作的基础上,才能确保归档工作的规范性，如此一来，既吻合了科研理论发展的自然形成规律,又保证了归档工作的系统化与完整性。

2.3 统筹兼顾，提升科研理论管理的系统性

要结合科研周期同步落实归档工作,对课题周期短的理论研究，可采取一次性归档的策略；属于研究周期较长的理论课题,可结合科研理论分段划设归档顺序，与以系统归档整理。实践证明，对周期较短的课题研究,归档管理采取一次统筹的方法,对科研理论发表文本先行归档、后期补充原始研究资料更能增强管理效率；对周期较长的研究课题，则另当别论，必须按照科研顺序，分阶段实时跟进以确保归档无遗漏，提升档案管理的系统性。

3 拓展思路，围绕科研理论档案策略的措施思考

3.1 两条腿走路，力促所有工作档案意识“全覆盖”

一是做好宣传发动，借档案法法律以及相关法规广造声势,让在职工作者全面端正认识，充分认识搞好科研理论归档的重要性，全面认识到科研理论不单单是个人的学术成就，归档管理更是为科研部门乃至社会整体积累财富。二是借助科研理论汇编大造声势，积极宣传本单位科研理论成果,让广大科研工作者进一步感受得来不易的成功喜悦，力促科研理论归档意识的全方位覆盖，全面增强档案管理的影响力。

3.2 责任者先行，带动科研理论档案管理“新机制”

要重在落实科研论文的归口管理。在遵循统一规范的科研理论档案管理制度的基础上,分别确定各落实归档时间及归档程序。

3.3 管理者主力，打造档案管理队伍建设“高素质”

要加大档案人员的选拔力度，要选拔那些年富力强、敬岗爱业、具有奉献精神和敬业精神的管理人才充实到档案管理队伍中来。要定期、不定期组织档案管理规范、业务技能系统化培训，重点落实科研理论档案综合知识、综合素质的全面培养，进一步打造出一支高素质的档案管理队伍。同时,各单位要切实关心档案人员的工作，积极维护他们的权益，结合档案管理运作机制明细档案岗位管理目标，重点加大档案工作管理力度，在确保全面工作力度的基础上，给予档案人员评优、晋级等倾斜政策，全面确保档案队伍健康、稳定性发展。