提升档案管理科学化水平的路径分析

张国庆

（齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161005）

在当前档案事业发展过程中，档案管理科学化是较为重要的一项工作。特别是在科学技术快速发展的新形势下，档案管理工作中各种先进技术手段的应用，有效地提升了档案工作整体水平，档案管理和服务质量有了大幅度的提升，这为档案事业的发展打下坚实的基础。因此在实际工作中，需要积极采取有效的措施，努力提高档案管理的系统化、规范化和网络化水平，确保档案管理工作的高效推进。

1 提高档案管理科学化水平的意义

目前各行各业信息化程度不断加深，档案管理工作也需要与社会发展趋势相顺应，积极改变传统的管理模式，重视应用信息技术来对档案管理工作进行优化，提高档案信息化水平，为档案管理科学化水平的提升打下良好的基础。特别是随着科学技术的快速发展，各种先进技术手段在档案工作中进行应用，这对推进档案管理水平的提升起到极为重要的促进作用。由于在实际档案管理工作中，存在数量多及种类繁杂的特点，这也对档案管理工作提出了更高的要求。因此在实际档案管理工作中，需要重视先进技术手段的应用，针对档案信息采取分类化管理的模式，确保档案管理工作各个环节的规范和有序推进，充分地发挥出档案的实际效能，为档案价值的实现打下良好的基础。

2 提升档案管理科学化水平的路径

2.1 树立科学的档案管理观念

档案作为重要的信息资源，其对各单位的发展都具有极为重要的意义。通过强化对档案的有效管理，可以为各单位的发展提供可靠的信息支持，充分地发挥出档案信息的价值。各单位为了能够更好地发挥出档案的重要效能，各单位领导者和档案管理人员要树立科学的档案管理理念，并重视优化档案管理方式方法，实现对档案的高效管理。由于档案管理工作具有较强的社会服务特性，其面向社会公众，这就要求档案管理人员要具备良好的服务意识，端正工作态度，积极为公众提供信息服务。而且在实际工作中还需要重视自身知识结构的更新，通过参加各种培训和再教育，进一步充实自身的专业素质和综合技能，使其更好的应对档案工作发展的需求。各单位也需要加强对档案管理工作的重视，并将其作为日常管理工作中的一项重要内容，提高档案管理工作的地位和影响力，并重视档案管理工作人员福利待遇的提升，从而为档案管理工作的有序开展打下坚实的基础。

2.2 完善档案管理工作机制

档案管理科学化水平的提升离不开科学的档案管理机制，通过建立健全档案管理机制为档案管理工作的开展提供制度保障。在实际完善档案管理机制时，不仅要与社会发展需要相符合，同时还要结合单位自身的实际情况，对档案管理工作的开展具有积极的促进作用。而且在实际工作中，还需要重视现代信息技术的充分利用，运用计算机系统来记录档案信息，为档案信息查询提供更多的便利。特别是需要重视纸质档案与电子档案的配合，保证档案信息的完整性和安全性，使档案管理工作能够更好发挥其服务效能。

2.3 注重档案管理信息化水平的提升

基于信息化时代背景下，档案信息化管理模式的建立具有必然性，因此在档案管理工作中，需要重视信息技术的应用，全面提高档案管理信息化水平。特别是在当前大数据技术广泛应用的新形势下，依托于大数据技术来构建完善的档案信息管理系统和数据库，提升档案信息管理的智能化水平，使档案利用更具便捷性，积极推动档案服务工作效率和质量的提升，加快推进档案管理工作的科学化和信息化发展进程。而且应用大数据技术针对档案信息进行深入挖掘，加大档案信息整合力度，不断的丰富档案信息资源，为档案信息的开发利用提供良好的条件，增强信息之间的联系性。档案数字化管理的推进，电子档案还无法全面的替代纸质档案，在较长的一段时间内纸质档案和电子档案处于并存的状态，这就需要在实际工作中加快两者的融合，充分地发挥各自的优势，全面提高档案管理工作的水平，进一步保障档案信息的安全，为档案管理工作的有序推进打下坚实的基础。

2.4 深入研究档案管理的应用价值

在当前新形势下，档案信息资源相较于网络信息资源，其在真实性和可靠性方面具有显著的优势。因此在档案管理工作中，需要针对档案资源实施深入的分析和研究，使档案信息能够为单位的发展决策提供可靠的依据。同时还要与高新技术公司之间进行合作，结合自身档案管理工作的实际情况，解决在档案管理工作中信息价值挖掘不足的问题。并通过构建完善的档案管理平台和资源共享平台，单位内部人员借助于平台即能够搜集、查阅和下载所需要的档案信息，全面提高档案的利用率。而且档案部门针对于平台档案信息查询和下载的情况，还能够更好地掌握档案利用者的实际需求，并将一些利用率高及有价值的档案信息提取出来，从而为档案利用者提供更具针对性和专业性的档案信息服务，确保档案信息价值的发挥。

2.5 提升档案管理人员的工作能力

档案管理工作质量与档案管理人员的工作能力息息相关。在当前新时期，档案管理工作要求不断提升，这就更需要档案工作者要具备较强的责任心和专业的技能。作为一名优秀的档案管理工作人员，要明确自己工作的重要性，并针对档案管理工作中存在的不足进行认真分析，在实际档案工作开展过程中要重视新理念和新技术的应用，积极推动档案管理方式方法的创新。同时还要针对档案信息的潜在价值进行挖掘，为档案利用者提供更有价值的档案信息。这就需要单位在日常工作中要重视对档案管理人员开展专业性的培训，全面提升档案管理人员的整体水平，打造一支专业过硬的高素质档案管理队伍。同时还要为档案管理人员提供各种同行业的交流机会，使其能够积极学习和借鉴别人的长处，以此来促进自身的工作能力提升，为档案管理科学化水平的提高打下坚实的基础。

3 结束语

新形势下档案管理工作也需要积极顺应社会的发展，重视自身科学化水平的提升。因此在实际工作中，需要加快转变传统的管理理念，积极完善档案管理机制，全面提高档案信息化水平，使档案管理工作能够紧跟社会发展步伐，更好的服务于社会的发展和建设。