地方文献的征集和利用

周荣维

（苍梧县图书馆，广西 梧州 543199）

地方文献是对地区整体、完善的记录，在政治、经济、文化、历史、教育等多方面对地区综合发展进行记录，地方文献最主要的特性就是其存在地方性、历史性以及时代变迁性，对考量本地区的整体发展以及社会价值具有非常重要的意义。可见，地方文献的征集与利用是目前图书馆工作的重要内容，也是检验其工作质量的主要标准。

1 地方文献类型

地方文献分为几种类型。其一，地方史志谱。此类文献重点是记录地方历史性的内容，史志谱是三类不同的体系，史代表历史资料，记载某个地区在某个阶段的时代发展进程。志是记录某个地区的政治、经济、文化等方面的历史状况。谱一般是指家谱，重点是某个地区具有一定代表性且具有社会价值人物的家族关系以及延续状况。其二，地区状况资料。重点是指某个地区的经济、政治、文化等某个层面具体状况的记载资料，例如地区概述、年鉴、相关书籍等内容都是地区状况资料。其三，地区人物资料。各个地区都出现过著名的人物，其对于地区的发展具有重要的价值。这些著名人物的图册、传记以及书籍等方面的资料内容是具有研究价值的文献资料。其四，地区民族资料。除著名人物外，地区民族的生活习俗以及风土人情都反映出此地区的精神面貌，中国是多民族国家，各地区少数民族的生活中，形成了很多民族类论著，对此地区民族特性的研究具有非常重要的意义，更是主要的地方文献。其五，地方风俗以及特色资料。每个地区均有属于当地独特的民风民俗与独特的支柱性产业，此类相关的资料对当地的建设开发具有非常深远的意义，所以，包含民间传闻、坊间传说等具有地方风俗以及特色的资料也都是地方文献。

2 地方文献征集与利用的主要作用

1）能够为政府的相关决策提供有效的参考。地方政府部门在做重要决策时，要对当地的政治、经济、文化、历史、风俗等方面进行充分地了解，仔细分析过往决策的执行状况，才可以合理制定符合当地发展的可行性方案，所以，地方文献在政府部门的相关决策中具有极其重要的参考价值[1]。

2）能够引领旅游产业项目的开发。目前，伴随旅游产业的快速发展，各个地区都在群策群力的发展当地旅游产业资源，在此形势下，强化地方文献的征集工作能够在其中发掘出具有一定价值的文化产业，例如历史事件、名胜古迹、名人故居、文化运动等等，将其与当地的旅游产业资源充分融合，开发出更具吸引力的旅游项目，推动地区经济的长久发展。

3）能够全面体现与传承地区文化。目前，各个民族的生活习性以及地貌特征都在逐渐转变，很多坊间绝活、民间工艺陆续失传，分散式独立存在于地方文献中，自身不能够体现地域文化的整体性以及全面性，经过对地方文献的征集，不但可以更加清楚的勾勒出地区文化的发展进程，体现其整体性以及全面性，还能够在其中挖掘出研究价值，使地区文化得到更好的传承。

3 地方文献征集的具体策略

1）创建专门机构，建立责任制。图书馆要创建地方文献征集部门，设立详细的规划方案，确定有专项机构以及专人责任制，有目的、有重点的展开征集工作。进行征集的工作人员要对有关知识进行学习，掌握当地政治经济、文化历史以及人文背景等情况。

2）做好调研，充分征集相关信息。要尽可能多地听取使用单位的建议，多和相关机构交流沟通，为征集地方文献奠定良好的基础，安排相应人员到政府机构、统战机构、组织机构了解当地知名人士的详细信息，积极联系取得知名人士的相关作品，还可到文联或是学会了解地方文献的编撰以及出版情况，建立良好的沟通渠道，确定联络人，经常沟通文献信息，搜集资料，在征集过程中要秉承宁宽勿窄、宁宽勿严的基本原则，不让具有价值的文献资料丢失。

3）强化馆际协作，资源共享。地方文献类型众多，各个馆内都有藏书，但各馆都有一部分地方当地文献，若要充分满足读者需求，就必须强化馆际之间的合作，进行馆际之间文献共享，相互借用，在大数据时代，图书馆要尽可能地做好馆际合作，突破各自为营，做到资源共享[2]，提升地方文献的使用率，服务当地经济建设发展，为社会的发展作出相应的贡献。

4 地方文献利用的具体策略

不但要强化地方文献的征集管理工作，还加强地方文献的利用，以便于查阅，提升地方文献的阅读利用率。基于此，地方文献利用工作重点可在几个层面进行。

1）树立正确的地方文献利用意识。良好的意识是确保地方文献开发利用的重要条件，在地方文献利用过程中，图书馆要突破长久以往重藏轻用的想法，把地方文献利用的重点由收藏文献转变到文献的开发利用当中，树立正确的利用理念，强化对地方文献合理管理[3]。比如，可引入先进技术为广大读者提供方便、快捷的检索，让读者在对地方文献的分析研究过程中，可以得到更好的服务，进而提升读者对于地方文献的利用率。

2）政府相关部门要加大支持力度。政府相关职能部门的大力支持是地方文献开发利用的重要保障。在对地方文献征集过程中，很多有着标志性意义的文献需要资金支持，为图书馆带来资金压力，资金是图书馆首要面对的问题。在此种形势下，图书馆需要政府相关部门对地方文献开发利用给予大力的支持，政府可通过建立地方文献的呈缴本制度等形式，提升各个领域对于地方文献的积极捐赠，企业可以通过捐款的形式帮助图书馆，在对地方文献资源进行丰富的过程中，健全地方文献的开发利用。

3）建立数字化地方文献平台。现在读者使用电子产品越来越常态化，而图书馆收集的地方文献里，要借阅就要到图书馆借纸质图书，这样就显得麻烦。图书馆在地方文献方面也要进行数字化，将地方文献分类整理，将其数字化，建立地方文献数字化平台，让读者阅读地方文献的更方便快捷。对地方文献利用更明确更有针对性。

4）构建地方文献资源库使其开发利用更加长久。地方文献利用是比较长久的过程，系统、全面的地方文献资源库则是地方文献长期持续利用的根本保障。第一，图书馆必须重视建立地方文献资源库，并且利用严格的管理体系对地方文献资源库进行有效管理。第二，一个区域图书馆不能够将全部地方文献完整、全面地征集，所以，各个地方图书馆间可增加相互的沟通交流，通过馆际协作模式，使地方文献资源共享，进而让地方文献资源库更加多元化、丰富化，提升地方文献利用率。

5 结束语

综上所述，地方文献的征集和利用是长久并且复杂的工作，要专业工作人员的持续研究、探寻。伴随时代的不断发展，地方文献记录了当地由古至今的发展进程、民风民俗、政治经济、人文历史等内容，具有浓厚的地域特色，对于当地的建设发展具有深刻的意义。所以，务必对地方文献征集以及利用工作给予充分的重视，从而推动地方文献的发展，为地区发展作出相应的贡献。