加强档案管理工作规范化，推进档案创新发展

迟本瑛

（山东省烟台市龙口市兰高镇政府党群服务中心，山东 烟台 265709）

档案管理工作已经成为我国社会发展中的一项重点工作，不仅能够推动社会的进步，同时还能促进企业更好发展。在当前社会发展背景下，各个企业之间的竞争逐渐激烈，如果企业想要实现自身更好发展，增强市场竞争力，那么就要做好档案管理工作，促使档案管理工作能够朝着规范化方向发展，这样可以为企业发展提供参考凭证与参考依据，实现企业档案管理工作的创新。怎样更好落实档案管理工作，实现工作规范化，是目前企业发展过程中面临的一个重要问题。

1 档案管理工作规范化的重要作用

社会的快速发展，使得人们对企业的需求与要求正在不断提升，在此期间，为使得人们的需求能够在最大程度上得到满足，对于档案管理工作以及工作的规范化发展要有正确认识，意识到档案管理工作规范化的重要作用[1]。这样相关工作人员才能对其中的流程进行分析与明确，并对档案管理工作进行完善与优化，不断提升档案管理水平。一般情况下无论是企业记录档案，还是事业单位的档案，大多数都与自身的发展历史相关，通常是以文字资料方式或者图片资料方式保存。基于此，在实际档案管理工作开展中，需要相关工作人员能够结合实际情况，采取有效管理方式，使得档案资料的完整性可以得到保障，及时进行档案信息的录入，并做好信息备份，针对机密信息要做好加密处理。对企业档案管理工作进行规范，推动企业自身更好发展，增强企业在社会市场中的竞争力。

2 档案管理工作现状

从当前我国档案管理工作开展中不难看出，在其中仍然存在很多不同问题，问题的出现会影响档案工作的更好落实与档案的规范化发展。对于档案管理工作现状，本文主要从不同方面进行分析。比如，相关工作人员没有加强对档案管理工作的重视程度，也就是说，对该项工作造成忽视，意识不到档案管理工作的重要作用。使得档案管理工作流于形式，这对于档案管理工作价值的发挥会产生很大影响。除此之外，档案管理工作的信息化建设工作有待完善，实际上，档案管理工作涉及很多不同内容，管理难度较大，传统的管理方式与现如今档案事业的发展并不匹配，需要通过信息化建设方式，减轻工作人员工作量的同时，提升档案管理工作质量与工作效率。但往往档案管理的信息化建设工作，没有被更好落到实处，采取的仍然是传统人工管理方式，这对于档案管理工作的规范化发展会产生很大影响。

3 档案管理工作的规范化措施

3.1 加强重视程度

在当今新形势发展背景下，为实现档案管理工作的规范化发展，要加强对档案管理工作的重视程度，这也是提升档案管理工作质量与工作效率的前提保障。在这一过程中，企业领导者要将领导作用发挥出来，意识到档案管理工作规范化的重要作用，为企业内其他工作人员起到良好带头作用[2]。还可以通过宣传等方式，使得每一位工作人员都能在潜移默化中受到影响。与此同时，要加大资金的投入力度，实现对工作人员的合理配置，并为档案管理工作的规范化发展，提供有效的软件设备与硬件设备，促使档案管理部门的工作环境能够得到改善，工作待遇能够不断提升。在这一过程中，工作人员的工作积极性与责任感会得到一定强化，在未来能够将更多精力投入到档案管理工作中。将自身专业能力与综合素质发挥出来，为档案管理工作的落实，以及档案管理工作的规范化发展打下良好基础。

3.2 加强信息化建设

档案管理工作对于企业的发展而言具有重要意义，因此，为能够将档案管理工作更好落实，要确保其能够跟上时代发展步伐[3]。在当今社会发展中，先进的科学技术以及信息技术被应用在社会市场各行各业中，并为人们的生活与工作带来很多便利。在此背景下，档案管理工作的规范化发展，也要对先进信息技术进行合理应用，这也为档案管理工作的开展指明方向。在档案管理工作的落实中，要加强资金投入与物力投入，为工作人员创造良好工作环境，使得基础设施的完善性得到保障，确保各类设备设施都能够得到合理应用。对于先进的网络技术要将其优势发挥出来，工作人员可以通过网络在线的方式，对相关资料进行收集与整理，然后将整理好的资料及时进行归档保存，在保存过程中，要做好方案资料的分类，这样可以为后续档案资料的应用打下良好基础。除此之外，合理应用不同的管理软件等，创造出更加有效的电子检索系统，如果某一位工作人员想要使用某些信息，那么可以直接到系统中搜索即可，节约更多时间与精力，提升档案资源利用率，而且可以实现资源共享，为其他工作的展开打下良好基础。

4 结束语

综上所述，对于档案管理工作的重要作用，以及档案管理工作的规范化发展要有正确认识。分析以往档案管理中存在的不足，并给出针对性解决措施，提升档案管理工作效率，为档案工作创新打下良好基础。