医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析

旷娉婷

（衡山县人民医院人事科，湖南 衡阳 421300）

随着我国当代科学技术的快速发展，医学科技也在逐步完善。为了更加完善和健全我国经济市场，各行各业市场竞争日益激烈。医院管理思想理念也更加现代化，想要促使医院人力管理质量和水平得到全面提升，就需要早日实现医院人力资源科学规范化管理。

1 医院人事档案信息介绍

医院内部工作人员在日常管理活动中的各项基本信息被称为医院人事档案信息。其在评估职务、组合薪资等方面都具有较高的参考作用。医院在运行过程中，有关档案内容详细记录了有关员工的日常工作情况，领导层可以通过档案信息资料就可以全面具体的了解医院工作人员的业务能力和综合素质水平。也能依据调查结果对全面评估、预测员工的后期发展。

总而言之，完善的档案信息化管理能够有效推动医院人力资源工作顺利开展。近些年来，医院在新时期背景下，想要迈入现代化阶段，必须要提高自身管理能力。人力资源档案信息管理作为医院管理的一部分，只有充分利用档案信息，最终才能对医院各类资源进行合理分配，以便促使医院和谐发展。

2 医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

2.1 加强医院人力资源的合理开发

根据医院运行情况来看，人事档案信息管理可以说是实现现代化人力资源管理的前提，能够促使医院内部结构不断优化，相关岗位工作人员必须将医院的人事档案信息作为重要参考依据。例如，人力资源管理部门需要选出优秀的人才时就可以通过人事档案信息反映的员工个人信息来进行综合多方面的信息开展价值评估和能力评估工作。以此可以避免管理者因个人情感因素或者信息不明确等问题造成忽视人才等问题。

2.2 提升管理员工培训计划的目的性

医院员工的业务能力和责任意识影响整个医院的整体实力。医院加强员工的个人责任意识，提高对人力资源管理的重视性。只有把人力档案资源管理放在第一位置，才能促使医院人力资源管理人员重视人事档案，明确自身工作职责，进而更加精确分析在工作中产生的问题。例如，医院每年需要安排不定期的专业知识讲座或培训，并进行定期考察。带动每个员工依据自身的实际情况制定自己的业务目标。只有切身依据每个员工的实际情况，才能减少培训资源浪费情况出现，提高培训质量。这就需要要求管理层在每次培训或讲座前熟悉医院的人事档案信息，掌握员工的工作经历、在工作中的表现，按照制定的培训计划发展。从而一方面提高员工的业务水平和综合素质，另一方面提高医院的整体医疗水平。提升医院人员培训的效率。

2.3 完善医院人力资源的科学合理配置

档案信息管理作为人力资源管理的重要基础，合理的人力资源配置是提高人力资源管理效果的重要手段。在此过程中，相关人员通过档案信息，在短时间内有效筛选出优质人才，为单位发展奠定基础。促使医院在运行过程中能够不断优化人力资源配置，做好人才建设工作，为可持续发展奠定坚实的基础。这样一来，员工也能够在自己的工作岗位充分发挥自身能力，将个人发展与单位发展相联合，在工作岗位上发光发热。除了上述措施之外，医院还需要在运行过程中将人才优势、业务能力进行全面评估，为医院后期发展提供依据。

3 加强医院人事档案信息管理的策略

根据我国医院运行情况来看，档案信息管理工作的开展对于医院发展至关重要，能够促使医院资源合理配置，提高医院管理效率。想要做好档案信息管理工作，需要从人事档案管理制度入手，结合实际情况不断完善，解读医院人才需求情况，推动管理人员综合素质不断提高。笔者结合自身多年工作经验，通过以下内容详细论述了有关医院人事档案信息管理的策略。

3.1 制定完整的人事档案管理制度

在医院人力资源管理的过程中，想要提高人事档案信息质量的水平，在平时的工作过程中就必须严格按照各项规章制度。所以制定一份合理的人事档案规章，能促使人力资源管理工作质量和水平得到极高的提升。其相关的工作人员可结合规章制度和医院实际情况采取有效的针对性策略，推动管理制度不断的完善和健全。保障医院管理部门获得真实可靠的信息和参考依据，不断创新。

3.2 解读医院人才需求状态

在复杂的医院人事资源管理过程中，为了能把人力资源管理利用到极致，医院管理者应选择因事择人，管理人员应熟悉每个员工的特长和价值将人才放在合适的岗位上，只有这样才能保证每个人的价值都被利用到最大化。不仅让员工展示了自己的实力也为医院做出了最大贡献。促使了医院各个科室的健康稳定性持续发展。另外，合理的人才管理可以促进医院各科室的学术交流，避免出现一些学非所用的人才。只有这样才能使医院人力资源配置得到优化，确保人尽其才。

3.3 提高医院人事档案信息管理人员的综合素质

医院人事档案信息管理人员的综合素质是否合格很大一部分程度上决定了档案管理的质量和效率。所以医院需要特别注意管理人员的专业素养。有了专业人士的管理才是有效地开展人力资源管理的工作基础。由此可见，医院必须通过培训或专业知识讲座等活动来挑选出具有专业知识的档案管理人员。不仅需要具备专业素养，其管理人员的思想段话态度进行信息化严谨化的培训。此外也可以定期安排考核，这样可以帮助医院高效的筛选出专业素质和高素质的综合性人才。为医院的发展奠定良好的基础。

4 结语

综上所述，医院想要走向现代化人力资源管理阶段，需要提升人力资源管理工作的质量和水平也要高度重视人事档案信息管理工作。并在其工作中学会采取科学合理的方法，充分发挥出人事档案信息在人力资源管理中的参考价值，帮助医院筛查出最合适的人才，做出最佳正确的决定，为医院人力资源管理工作的顺利开展奠定基础。