关于做好医院图书档案规范化管理工作的探讨

刘 畅

（南方医科大学附属齐齐哈尔医院（齐齐哈尔市第一医院），黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在当前社会快速发展的新形势下，人们对健康越来越关注，这也对医院医疗水平提出了更高的要求。对于医院而言，图书在医疗水平提升方面发挥着重要的作用，因此医院会保存有大量的书籍和一些珍贵的笔记，这对于医护人员开展医学研究具有极为重要的意义。医院针对这些图书宜实施规范化管理，并进行科学建档，全面提高图书档案管理工作的水平，更好地发挥出图书档案的重要价值，使其为医疗工作的开展提供优质、高效的服务。

1 医院图书档案规范化管理的重要性

在医院图书档案管理工作中，通过借助多种手段搜集与医院相关的书籍资料，进一步丰富医院图书档案案，增强图书档案资料的全面性和多样性。并针对图书档案资料进行整理和分类，妥善进行保管，为医院工作者借阅和查询提供更多的便利，为医务工作者提供更具多样性的文献资料。在图书档案管理工作中，档案管理人员还需要深入科室和病房，并对临床、科研和教学等工作中的需求进行了解，积极、主动的提供图书档案信息服务，这不仅能够促进医护人员专业素质的提升，而且能够为医院临床工作的开展提供最新的情报，为科研人员提供重要的文献资料。医院通过对图书档案实施规范化管理，可以更好地发挥出图书档案的重要作用，为医护人员提供更全面和更丰富的借阅材料，促进医院医疗服务品质的提升。特别是对于医院而言，图书档案管理工作的质量与医院管理水平的高低息息相关，通过做好医院图书档案规范化管理工作，增强医院的影响力和竞争力，为医院的更快更好发展打下坚实的基础。

2 做好医院图书档案规范化管理的策略

2.1 强化领导的档案意识

在医院图书档案管理工作开展过程中，医院领导的重视是做好图书档案管理工作的前提和基础。这就需要医院领导层要重视自身图书档案管理意识的增强，要对图书档案管理工作对医院发展的重要性有一个深入地认识，这样才能在实际工作中将图书档案管理工作提到重要日程安排上来，并在实际工作中加大投入力度，做出正确的决策，全面促进医院图书档案管理水平的提升。而且通过积极构建更为完善的图书档案管理体系，推进图书档案的管理工作的规范化开展，使图书档案管理工作能够更好地服务于医疗和科研活动，促进医院医疗服务质量和水平的提升，为医院的快速发展打下坚实的基础。

2.2 建立健全的图书档案管理制度

医院在实际运营过程中，不仅面对的人群较为复杂，而且工作内容更具多样性，对于技术性具有较高的要求。为了能够更好地发挥出图书档案资料的重要作用，在医院图书档案管理工作中，医院需要与自身的实际情况相结合，积极建立健全图书档案管理制度，并在具体实施过程中不断对制度进行完善，针对档案管理工作的各个环节的进行细化，使图书档案工作流程更具规范性，为档案管理人员工作的开展提供制度支持和保障。同时还要针对图书档案管理工作实施有效的监督和考核，强化对图书档案管理人员的考核，使其端正工作态度，在实际工作中具有较强的责任心。另外，还要通过建立激励机制，进一步调动图书档案管理人员工作的积极性，全面提高图书档案管理工作的水平，使图书档案的效能有效地发挥出来。

2.3 联合开展馆藏信息

图书档案管理是图书和档案一体化管理的重要形式，通过针对图书档案开展规范化管理工作，可以促进信息的沟通和交流，实现医院内部资源的有效共享和高效利用。同时通过做好图书档案管理工作，还能够规避传统图书和档案管理工作中信息不通及信息重复管理的问题。在实际医院发展运营过程中，医护人员对于信息资料的需求具有准确、正确和全面的要求，为了能够满足这一需求，通过针对图书档案实施规范化管理，使图书和档案之间保持畅通的交流，而且管理人员也能够树立全局的观念，重视医院内部馆藏信息资源的联合开发，从而为医院各项工作的开展提供准确、有效和及时的信息支持，全面推动医院整体工作效率的提升。

2.4 建立一站式信息检索流程

通过应用信息技术来整合医院现有的图书档案资源，并进行系统地梳理，建立一站式信息检索流程，为用户提供一站式信息检索服务，进一步促进医院信息资料检索效率的提升。一站式信息检索流程包括的内容较多，因此需要做好检索服务体系的维护和管理工作，进一步保证医院内部信息的安全性，确保信息系统运行的流畅性、安全性和可靠性。在具体建设一站式信息检索网络平台过程中，具体以服务操作系统、数据库、组件层和应用层等结构层次为主，并严格按照相关的法律法规，打造更具统一的信息交流平台，确保信息的安全性，促进医院图书档案使用效率的提升。另外，还要以数字信息技术为基础，采用智能搜索和网络传输等方式，实现信息资源的有效开发，促进医院图书档案一体化管理的完善，提升图书档案规范化管理水平的提升。

2.5 提高医院图书档案管理人员的综合素质

在当前科学技术快速发展的新形势下，医院图书档案管理工作加快了现代化发展步伐，这也对医院图书档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。而且在当前医院图书档案规范化管理工作中，档案管理人员专业技能和素质的提升也是较为重要的一项举措。因此在实际工作中，医院需要重视对图书档案管理人员的教育和培训，进一步强化医院档案管理人员的服务意识，并重视引进高素质的专业化管理人才，为医院图书档案管理队伍注入新的活力，从而促进医院图书档案管理工作质量和水平的提升。

3 结束语

在当前医院实际运营发展过程中，图书和档案在医院发展中发挥着重要的作用。因此在新时期，医院管理者需要认识到图书档案管理工作的重要性，并加快自身的管理理念的创新，积极构建完善的图书档案管理体系，并重视运用现代化的技术手段，全面提高医院图书档案的规范化管理水平。而且通过加强对馆藏信息的开发，并打造一站式的信息检索服务平台，重视图书档案管理人员综合素质的提长，可以将图书和档案的重要作用更好地发挥出来，使其更好的服务于医院的健康发展，为医疗卫生事业的健康、可持续发展打下坚实的基础。