“办好一件事”集成套餐式主题服务模式实践与探索

2021-06-15 05:42北京市经济信息中心黄翠萍
网信军民融合 2021年4期
关键词:办事事项政务

◎北京市经济信息中心 黄翠萍

◎北京市政务服务管理局政务服务体系建设处 郭斌

北京市通过构建“上一网、进一窗、交一表、找一人、办一次”集成套餐式主题服务模式,为破解企业和群众办事进多扇门、排多次队、上多张网、报多份材料的短板提供了一个全新方法,真正实现让数据“多跑路”,让群众“少跑腿”。

引言

2018年3月28日,习近平总书记主持召开中央全面深化改革委员会第一次会议,强调要以企业和群众"办好一件事"为标准,推动审批服务理念、制度、作风全方位深层次变革,切实解决企业和群众办事难、办事慢、多头跑、来回跑等问题。北京市认真贯彻落实习近平总书记重要指示精神,推出“上一网、进一窗、交一表、找一人、办一次”集成套餐式主题服务模式,为破解企业和群众办事进多扇门、排多次队、上多张网、报多份材料的短板提供了一个全新方法。“办好一件事”是企业和群众需求侧“一件事”和政务服务供给侧“一次办”的精准适配、完美结合,重点是将政务服务事项办事指南和审查工作细则流程相融合,删繁化简,去重除冗,减条件、减材料、减环节,实现政务服务的精准供给,让数据“多跑路”,让群众“少跑腿”。

一、“办好一件事”的服务模式与实现方式

(一)“办好一件事”的服务模式

“办好一件事”以企业、群众视角下的“一件事”为主线,将涉及跨部门的多个事项的受理条件、时限、流程、要件材料等进行集成优化,以“一件事”的形式提供引导式集成套餐服务。

明确“办好一件事”的主旨内涵,建立“上一网、进一窗、交一表、找一人、办一次”的“办好一件事”主题服务特色模式。

上一网:即通过登录网上政务服务大厅“办好一件事”专栏,查询主题事项办事指南,对具备条件的可提供在线申报功能;

进一窗:即在线下通过综合窗口,实现主题事项“一窗申报”,即“一窗受理、集成服务”模式;

交一表:即整合多表信息,通过网上填报“一张表单”,满足办理主题事项各项信息采集需求,实现主题事项“多表合一、一表申请”, 持续提高办事材料线上线下共享复用水平;

找一人:即直接在网上选择“政务专员”,明确专人为申请人提供主题事项的“帮办、代办”服务;

办一次:即通过网上申报、材料结果寄送等,实现主题事项办理“只跑一次”或“零跑动”。

(二)“办好一件事”的实现方式

1、制定规则,实现“标准化”指引。规则从主题涵义、集成梳理工作规范、线上线下一体化服务流程、系统支撑等方面进行详细的阐释说明,有效保障“办好一件事”主题服务从设计、梳理到运行全方位按照“标准化”路径推进。

2、流程再造,实现“集成化”服务。精细梳理“办好一件事”主题服务中各“单一事项”所涉及部门、环节、结果物等,理清事项办理顺序,按照“申请只到一个窗口、部门协同审批”的原则对流程进行再造。变“多件事”为“一件事”,变“多窗”为“一窗”,变“各自审批”为“协同审批”,变“跑多次”为“跑一次”,以“集成化”服务,提高服务效能。

3、精简材料,实现“最简化”申请。从“减材料”着手,对申请表的表单要素进行最小颗粒度拆分重组,变“多表”为“一表”,并将“多套”材料整合为“一套”材料,最大限度减少信息重复填写及材料重复提交,简化申请流程。

4、细分场景,实现“个性化”引导。针对普适性办事指南无法为企业、群众提供精准申办指导的问题,围绕“一件事”细分办事场景,将场景与企业、群众自身条件对应关联,通过自主选择,形成“个性化”引导式办事指南,实现“因人而异”的办事引导服务,提高服务的精准性。

5、互联互通,实现“联动化”办理。通过推进政务服务事项库、政务服务网上大厅、主题服务应用支撑系统、部门业务审批系统等互联互通,以线上线下一体化、数据共享交换的深度融合,推动事项联动办理。

6、深度陪伴,实现“专员制”服务。针对主题咨询和材料收集流转,“办好一件事”主题服务采用“政务专员”模式,通过“办好一件事”在线导办和预约可以提供“一对一”的“顾问式”服务,以线上及时互动、线下面对面交流等多种形式为企业、群众提供办事指引,帮助企业、群众顺利实现网上预审或受理。“办好一件事”主题服务做法如图。

二、北京市“办好一件事”的实践探索

北京市聚焦世行优化营商环境评价指标体系,围绕投资项目多评合一、多图联审、商事登记证照联合办理等事项,实施“一个收发窗口、一张告知清单、一个流转平台”的工作模式,明确牵头部门与协办部门,牵头部门负责建立协同流程和平台搭建,制定申请材料清单,控制办理时限,协办部门相应调整工作流程配合业务协同办理,先后推出了新开办企业e窗通办、不动产登记集成联办、固定资产投资(包括简易低风险)项目联合审批等跨部门业务办理协同平台。

(一)新企业开办e窗通办

在市、区政务服务大厅开设新企业开办综合窗口,由综合窗口人员负责前台全部对外服务工作,各相关审批部门人员进驻后台,负责事项审批和相关服务工作。根据企业申办事项,通过前台后台全程无缝衔接,为企业一次性发放营业执照、公章、发票等办理结果“服务包”,全面压缩企业开办时限,保证具备条件的新企业开办实现一窗办理、一次提交、一天办结。改革亮点如下:

1、对环节进行全合并,企业开办实现“一窗办”。将申请营业执照、刻制公章、领用发票及“五险一金”用工信息采集、银行预约开户等企业开办事项全部纳入“e窗通”平台,实现一次性填报提交,一窗全办好。

2、将时间再度压缩,一天全办好。市场监管部门一天内核准并向企业颁发电子营业执照,员工“五险一金”登记企业设立即自动审核,申请发票即时办结,企业设立后,可当日一次性获取纸质营业执照(免费公章)和发票。

3、进行无缝衔接,让企业开办实现“一照通”。统筹推进本市电子营业执照广泛应用,实现与政务服务、税务、人力社保、统计、公积金、商业银行等部门的对接应用,企业开办事项间实现无介质“一照通”,企业可通过微信、支付宝小程序实现电子营业执照掌上用。

4、提供企业“一次不用跑”的创新服务。申请人通过“e窗通”平台全程网上办理企业开办,系统自动生成电子材料,核准通过后直接生成电子档案,即时生成并发放电子营业执照,通过纸质营业执照自助打印服务、办理结果“服务包”寄递服务,实现“无纸化、无介质、零见面”,企业“一次不用跑”完成税务、社保、公积金的账户关联。通过“e窗通”服务平台,实现企业开办进入“一窗办理、一次申请、一个环节、一天办完”的“1”时代。

“办好一件事”主题服务做法

(二)不动产登记集成联办

为进一步优化本市营商环境,提升不动产登记领域服务水平,便利企业群众办事,市规划和自然资源委员会会同市住房城乡建设委、市税务局推出北京市不动产登记领域线上“一网通办”服务,开通了替代原报盘功能的网上填报服务,以及办事主题清单定制服务。改革亮点如下:

1、线上实现了申请人可直接通过“一网通办”服务,一次填写交易、税务、登记部门需要的所有申报信息和证明材料,即可完成房屋交易、税收征管及不动产登记的网上申请,大大简化了申报流程,避免了过去重复填写,多次提交材料的问题,实现了不动产登记领域办事申请“一网进”。此外,开通“一网通办”服务后,通过跨部门信息共享、流程并联审批手段,市民只需进不动产登记大厅“一扇门”即可办完房屋交易、税收征管及不动产登记全流程事项。

2、线下实施在实体大厅统一将窗口设置为综合窗口、受理窗口、缴费领证窗口3类,并按照“一窗受理、内部流转、即时办结、同窗出证”的运行模式,根据申请人服务需求,划分综合窗口服务类型,包括:已完成合同网签,且通过税务预审的个人间存量房买卖业务;个人新建房屋买卖(已签订购房合同)、个人间存量房屋买卖(已网签)、个人间房屋赠与等未经税务预审的转移登记业务;未网签、未经税务预审的个人间自行成交存量房买卖业务;涉及企业的转移登记业务(已签订税库银三方协议,可即时通过系统划款操作的);涉及企业的转移登记业务(未签订税库银三方协议,需到银行缴税的);同时,明确不同服务类型的办理时限,进一步简化各服务窗口对经购房资格预审后需核对的纸质材料。

3、通过不动产登记一网通办的实施,将多网变一网,实现了交易、缴税、登记“一网进”;多门为一门,实现房屋买卖“只进不动产登记大厅一扇门”;实现了不动产登记全业务、全流程、跨部门“最多跑一次”,真正实现了让“信息多跑路”,群众“少跑腿”。

(三)固定资产投资(包括简易低风险)项目联合审批

北京市投资项目在线监管平台自2015年正式运行以来,以“全流程覆盖、全周期服务、全要素公开、全方位监管”为目标,实现了市、区两级投资审批部门全覆盖、投资项目办理过程全覆盖以及项目代码应用全覆盖,构建了全市投资项目审批“一张网”,在此基础上进行拓展,开发建设了社会投资简易低风险“一站通”办理模块,推出包括审批、监管、验收、登记的全封闭式项目管理体系,其中项目备案、规划许可、伐移树木许可、市政报装申请4个事项“一表”受理、并联审批、一次办结。建筑许可的办理环节由22个优化为5个、办理时间由137.5天压缩为20天,相较于2019年度世行评估的22个环节,137.5天的办理流程,实现了跨越式提升。

三、结论

以企业、群众关注度高、办理频次高的事项为核心,开展 “办好一件事”主题服务事项梳理,通过“上一网、进一窗、交一表、找一人、办一次”的特色服务模式,有效破解办事“材料多”、“跑动次数多”、“流程环节多”等问题,降低群众办事成本,提升了服务效率。

(一) 实现群众办事成本的“减”

“办好一件事”主题服务,站在企业、群众视角,将涉及多个部门的不同事项进行整合,通过数据共享、材料复用、“多表合一”等方式,精简办事材料,压缩办事时间,有效降低了企业、群众的办事成本。

(二)推动政府整体服务的“联”

“办好一件事”主题服务,综合分析企业、群众办事全生命周期,对服务流程进行再造,打破部门壁垒,强化部门之间的协作,科学配置政府服务资源。以“数据流转”和“服务专员”为纽带,进行业务协同融合,线上、线下一体化办理融合。实现了“一件事”无论涉及多少审批部门,办事人只需到“一个窗口”,提交“一套材料”即可“一次办成”。有效推动了实体政务服务大厅审批后台由“物理集中”向“化学融合”的转变。业务协同“难”的问题得到有效改进。

(三)促进政务服务效率的“升”

“办好一件事”主题服务,通过对办事材料、流程、数据流转等方面进行全方位的整合优化,实现申请材料一次提交、内部流转、审批结果一次发放。通过数据共享复用,由以往的部门各自审批变为协同审批,极大的促进了政务服务效率的提升。

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