新时代事业单位人事档案规范化管理策略研究

王丽

◆摘  要：我国社会经济环境在新时代背景下已经发生了较为显著的变化，使得事业单位人事档案管理活动也有了新的要求。这也要求事业单位可以积极优化自身的人事档案管理模式，能够较好提高人事档案管理的综合成效。本文结合当前新时代背景探索了人事档案管理发生的具体变化，接着从实现档案管理法制化、充分凸显服务意识、积极引入信息化技术、提高档案管理人才素质等四个方面，探讨了人事档案规范化管理的有效策略。

◆关键词：事业单位;人事档案;规范化管理;信息化管理

在事业单位运作过程中，人力资源是一种非常关键的战略资源。特别是当前我国已经全面进入了知识经济时代，高素质人才对于单位业务活动的影响也变得更加显著。对于各个单位来说，如果加强人事档案管理活动，那么就可以较好提高单位内部人力资源的综合价值，促进事业单位在是新时代背景下取得较好的发展。但是结合当前我国事业单位在这方面的实际情况来看，很多单位的人事档案管理活动都还存在较为显著的不足，很难取得的管理目标，有必要在后续时间里进行深入的探索与分析。

一、新时代事业单位人事档案管理的变化

在新时代背景下，单位认识档案管理活动也迎来了较多的变化。特别是我国在推行深化改革的背景下，各个单位在日常运作过程中，工作内容与方式也出现了较大的变化。特别是服务型政府理念的全面贯彻，使得单位正常运作对于人力资源的要求变得更高。在这种情况下，单位也应该促进人事档案管理的规范化转变，使得管理活动可以更好取得预计成效。这主要是因为规范化管理体系的贯彻可以显著提高人事管理的总体质量，并实现单个员工管理的规范化与精细化，发挥每一个员工的价值。与此同时，做好人事档案管理的规范化运作也可以较好提高人力资源质量，给后续科学优化人力资源结构、提高单位运作效率等活动提供必要的人力资料支撑。除此之外，规范化的人事档案管理活动也能够直观反映单位的发展现状，并有利于单位立足于战略层面更新自身的人力结构，帮助单位在复杂外部环境中取得更好的发展成效。

二、新时代事业单位人事档案规范化管理的有效策略

（一）实现档案管理法制化

在新时代发展过程中，依法治国战略已经在我国得到了全面的贯彻，这也要求单位人事档案管理也应该实现法制化。这也要求单位可以依托于当前现行的法律法规设计档案管理岗位规章制度，通过法制角度提高管理的规范性。在这个过程中，单位应该加强档案管理法制化的宣传工作，使得内部各个部门可以充分明确人事档案管理法制化的重要战略意义，保证档案资料收集的准确性，提高人事档案管理的综合成效。与此同时，单位还应该做好档案管理法制化的相关宣传教育活动，同时还要构建档案管理岗位责任制度，使得各个参与人事档案管理的人员都可以较好明确自身的责任与义务，保证档案管理的规范性。

（二）充分凸显服务意识

服务型政府理念已经在新时代发展过程中得到了全面的贯彻，同时政府工作人员参与工作的意识也有了较好转变。而基于人事档案规范化性管理活动来看，也应该逐步凸显服务意识。事实上，档案管理活动本身就是服务于单位各项业务发展的重要模块，在新时代背景下也应该积极转变传统理念，凸显自身的服务意识。这也要求档案管理人员可以充分明确自身岗位工作在新时代环境中发生的变化，同时还要立足于人事档案资料的使用场景，优化自身提供服务的内容。

（三）积极引入信息化技术

在开展人事档案规范化管理的时候，单位也应该积极引入信息化技术，改变档案管理活动的整体格局，使得人事档案信息可以在信息平台中得到较好的流转，提高这些档案的利用效率。在这个过程中，为了充分保证人事档案的安全性，单位应该先对人事档案的数据进行深入分析与归类，找出核心数据内容，避免这些数据在信息平台中流通。对于其他可以流通的数据，则应该秉承互联网共享的相关理念，促使这些信息在不同部门得到较好流通。为了提高档案数据应用的规范性，单位也可以引入权限等级管理制度，使得不同类型的人事档案数据可以得到更安全的应用。在建立信息平台的时候，也应该形成档案管理部门与其他部门之间的双向信息流通，最终形成规范的档案管理信息化体系。

（四）提高档案管理人才素质

在新时代背景下，人事档案规范化管理活动的转型发展也需要得到高素质人才的支撑。这也要求我国事业单位可以全面贯彻人才战略的相关理念，充分认识到高素质人才的战略价值。在具体运作的时候，單位也应该结合人事档案规范化管理的相关内容和岗位职责，适当提高人才招收的标准，可以通过外部市场环境吸取高素质人才。与此同时，单位还要加强针对档案管理人才的培训教育活动，使得这些人员可以更好参与到本职工作中。

三、结束语

综合来看，事业单位在当前新时代背景下已经开始着手进行人事档案规范化转型管理的转型发展，但是具体管理活动也遭遇了一定阻碍，应该在后续发展中引起重视。对于事业单位来说，可以全面贯彻法制化、信息化、服务化、人才化等理念，优化人事档案管理的内部制度，并使用信息化技术切实提高管理活动的效率水平。这样以后，单位的人事档案管理体系就可以逐步发挥其作用与价值，有利于推动认识档案管理活动在新时代背景下实现较好的转型发展，契合新时代事业单位内外部环境的变化。

参考文献

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