社区集体经济组织财务管理原始凭证预审制度的实践及意义

董爱翠

[摘 要]随着我国经济的快速发展，财务管理已经得到了良好的提升，但是在原始凭证预审制度中还是有着相应的问题没有得到解决，这已经对我国社区集体经济组织的财务管理造成了一定程度上的影响。文章将对原始凭证预审制度中的相关问题进行具体的分析，并且对社区集体经济组织财务管理原始凭证预审制度实践的策略进行深入的探讨与研究。

[关键词]社会集体经济组织;财务管理;原始凭证预审制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.144

社区集体经济组织中的财务管理一直是人们关心的重点，只有得到良好的财务管理才能够对相应的社区进行建设。在进行财务管理的过程中，相关的财务管理人员应该保留原始凭证，因为原始凭证是财务管理中的重要证据。在这样的情况下，原始凭证预审制度一定要在现实的实际情况中得到良好的开展，以此来对社区集体经济组织财务管理起到促进作用。

1 社区集体经济组织财务管理与原始凭证预审制度的相关概述

1.1 社区集体经济组织财务管理的相关概述

在各个行业的发展过程中，为了让相关经济效益的需要得到提高，应该对财务管理提高重视程度，并且应该做好财务管理[1]。而社区集体经济组织更是应该对财务管理的正常运行提供保障，在社会集体中，财产并不是归属个人所有，在这样的情况下，应该实现财产的公平、公正、公开，原始凭证预审制度也变得更加重要。可以让社区集体中的经济组织得到一定程度上的约束，让相应的财务管理人员能够良好地对财务进行管理。另外，为了让社区集体的经济效益得到加强，会经常性地动用资金，因此相关的财务管理人员应该为自己留下相应的证据。通过原始凭证来作为证据是非常有效的方法。

社区集体经济财务管理相关工作一直是广大社区群众关注的重点，关系到相关人员权益的维护和社区集体的稳定，一直受到相关部门的高度重视，成为社区的基础工作之一。以上便是关于社会集体经济组织财务管理的相关概述。

1.2 原始凭证预审制度的相关概述

除了社区集体经济组织财务管理外，还应该对原始凭证预审制度有相应的了解[2]。原始凭证预审制度是相应的原始凭证管理过程中的相关制度，而原始凭证可以简单分为两个方面：一方面是自制原始凭证;另一方面是外来原始凭证，是社区集体经济组织在进行收付款项中的相关依据。由此可见，原始凭证预审制度有着让人难以想象的重要程度，也可以看出社区集体经济组织财务管理中原始凭证预审制度有着十分重要的意义。以上便是关于原始凭证预审制度的相关概述。

2 原始凭证预审制度中的相关问题

2.1 原始凭证的相关内容不规范且不完善

在目前的原始凭证预审制度中，还有着相应的问题没有得到有效地解决，其中便包括了原始凭证的相关内容不规范且不完善。在自制的原始凭证中，有著很多的凭证形式，其中包括了工资单、借款单、报销单等。但是这些原始凭证出现了格式不统一的问题，在进行相应的核对时会带来不便。另外，原始凭证还有着不完善的相关情况，很多的原始凭证会直接出现在废弃纸的背面，原始凭证也经常会出现在表格纸和稿纸上面，有着非常强烈的随意性，并没有原始凭证应有的正规化和精确化。相关的原始凭证预审制度并没有对此方面进行相应的约束。当原始凭证出现了这样的情况后，一部分人会对原始凭证进行伪造，以此来获得更多的经济收入，让整个社区集体都受到了一定程度上的经济损失。因此，在原始凭证预审制度中，原始凭证的相关内容不规范且不完善是需要解决的相关问题之一。

2.2 审批过程中的签字手续不规范

除了原始凭证的相关内容不规范且不完善外，审批过程中的签字手续也不规范。在原始凭证上应该有相关人员的签字，其中包括了经办人和社区理财小组等。看上去签字属于齐全的状态，但是相关的经办人只是在原始凭证上签下了姓名，并没有对用途进行说明，在对物品的购买过程中也没有保管人员与验收人员的签字，对于物品的去向没有办法进行明确。除此之外，如果社区集体对原始凭证进行签字，并不会对审核的相关意见进行说明，对于社区集体是否允许对其进行支付也没有标注。在法定代表人对原始凭证进行签字的过程中，也只是将名字签在了上面，并没有对日期进行标注，对于该项经济交易是否属实也没有进行深入的追究。并没有对原始凭证中的消费行为进行辨认，无法判定是社区集体的行为还是个人的消费行为。相关的原始凭证预审制度并没有对此方面起到相应的作用。因此，在原始凭证预审制度中，审批过程中的签字手续不规范是非常需要解决的问题之一。

2.3 没有对规定的协议与合同进行签订

除了对审批过程中签字手续不规范外，没有对规定的协议与合同进行签订也是主要的问题之一。社区集体的业务管理人员有着相应的缺点，那便是法律意识较为薄弱，在很多的情况下都没有按照相应的《合同法》签订合同，其中包括工程项目、对外的投资与承包等多个方面。另外，就算是对合同进行了签订，也出现了相关内容不清晰且不完整的相关情况。在这样的情况下，社区集体经济组织应该对正本进行保留，以此来作为相应的原始凭证，社区集体中的会计人员应该对复印件进行复印，并且附在原始凭证之后。在原始凭证预审制度中并没有此方面的相关规定。因此，在原始凭证预审制度中，没有对规定的协议与合同进行签订是需要迫切解决的相关问题之一。

3 社区集体经济组织财务管理原始凭证预审制度的实践策略

3.1 学习与宣传相关法律法规

在社区集体经济组织财务管理原始凭证预审制度进行实践的过程中，应该对相应的策略进行应用，其中便包括了对相关法律法规进行学习与宣传。我国对原始凭证方面有着相关的法律，其中包括《中华人民共和国发票管理办法》等。对于这些相关的法律法规，应该由社区集体经济组织进行相应的宣传，并且社区财务方面的工作人员应该对此进行认真的学习，让社区内所有的相关人员都可以对此有所了解，相关的实物保管人员与相应的经办人员应该对其进行良好的应用，对原始凭证不符合规定的相关情况进行约束。如果条件允许，还应该对社区集体经济组织内部工作人员进行培训，通过培训相关工作人员对原始凭证有了深入认识。培训的内容应该分为两个方面：一方面便是对原始凭证的相关内容与原始凭证预审制度进行相应的学习，以此来增加相关工作人员的专业知识;另一方面便是职业道德方面的相关培训，应该对原始凭证的审批进行严格的审查，不可以徇私。因此，在社区集体经济组织财务管理原始凭证预审制度的实践过程中，对相关法律法规进行学习与宣传是非常有效的策略之一。