会计智能化背景下中小企业财务转型对策研究

2021-09-01 10:25黎慧慧
科学与生活 2021年9期
关键词:中小企业人工智能

摘要:随着大数据时代的到来,企业信息化进程不断加快,衍生出了许多智能化的观念和技术,这些技术被运用到企业财务管理工作中。但是,我国中小企业数量众多,信息化建设相对滞后,加之财务人才短缺,企业信息化和数字化的运用尚未普及,制约了其财务信息质量的提高。文章从会计智能化的概念出发,分析了会计智能化对中小企业财务工作的影响,指出目前财务会计转型的路径选择,剖析中小企业会计智能化的现状,并提出了相应的解决措施,旨在为中小企业在会计智能化背景下的会计转型提供借鉴。

关键词:中小企业;人工智能;会计转型

引言

人工智能正在以前所未有的速度发展,大大超出了人们的预期,影响着人类认知和行为的各个方面。在目前人工智能的发展中,财务机器人可以对重复性高、复杂度低的标准化财务工作进行高效率地处理,这一变化对企业财务工作带来了机遇和挑战,机遇是可以解决中小企业人少事多管理难的问题,从而有效的实现低成本、高效率、优服务的价值管理目标,挑战是使目前存在严重结构性过剩的财务就业市场无从适从。

一、人工智能概述

2020 年 10 月 29 日,中国共产党第十九届中央委员会第五次全体会议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和 2035 年远景目标的建议》,在该建议中,对人工智能发展有以下一些阐述:瞄准人工智能、量子信息等前沿领域;推动互联网、大数据、人工智能等同各产业深度融合,培育新技术、新产品、新业态、新模式。简言之,人工智能是一种模拟和扩展人类智能的信息科学技术,它属于计算机技术的一个分支,人工智能技术包括了计算机视觉,VR、机器学习自然语言处理。

二、财务会计转型的路径研究

(一)实现财务会计职能的转变。智能化时代已经到来,财务的职能正在重新定义,近年来会计也开始逐步被划分为管理会计和财务会计两大类。财务会计的主要职能是核算工作,但是在企业发展的过程中,管理会计是以企业内部的管理为主,对企业发展过程中内外部的信息进行了详细的分析、预测,使得能对经营发展进行全面控制,并能根据企业发展的需要提供具体的信息。

(二)单一性会计人员向复合型会计人才的发展。在国家财政部下发的会计行业中长期人才发展规划中指出未来的高级会计人员需要精通财会业务、熟悉市场规则,掌握金融、法律内部控制、信息技术有相关专业知识,具有国际视野和跨文化交流能力,能参与战略经营和管理、把握行业发展趋势、解决复杂经验问题。传统的财务会计大多是对企业的经济业务进行账务处理,制作会计报表等,现在多领域多职业业务的交叉与融合已经是不可否认的事实。

(三)财务与业务的融合。业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的联通,从业务链的角度来看,这条路径就是从战略视野、资源配置到执行控制和绩效管理。财务问题来源于企业,只有理解企业、运用人工智能,才能实现企业与财务的融合,深入分析企业存在的财务风险,逐步找到解决问题的对策,促进企业健康发展。

三、中小型企業会计智能化现状

我国中小企业的财务智能化之路并非如此顺畅,中小企业整体来讲,仍处于观望和谋划状态,尚未进行实质性的财务智能化。这与中小企业自身特质密切相关,无资金、无人才、无技术、无平台、无资源等等均限制了中小企财务智能化。

(一)缺乏财务智能化人才。企业财务智能化需要高素质、精通信息化、数字化的会计人才的支持,财务智能化是全方位全链条、全员参与的变革,战略、管理、业务、人力资源、流程、制度等等每一环节每一岗位均涉及到。这种内生智能化人才的培养,是中小企业财务转型比较奏效的途径,但是需要较长时间的孵化过程。外部招不来、内部不具备,内外人才的短缺成为阻碍中小企业数字化进程的重要因素。

(二)缺乏管理会计意识。很多时候中小企业不需要管理会计,一般只设立常规的财务会计职位,直接忽视管理会计。少部分存有管理意识的中小企业也由于运营成过高,而选择放弃该岗位。最主要的因素是企业的规模偏小,即使有管理会计,其职能也无法发挥,大部分中小企业关于管理会计需要核算的数据都较为分散,且没有任何关联,无法及时为中小企业规划未来的经营目标,使管理会计的职能严重地受损。

(三)财务信息化建设进展缓慢。部分中小型企业管理人员认为,在当今激烈的竞争环境下,维持生存、保证资金流动安全已步履维艰,在资金供应不足的前提下,中小企业更倾向于将资金用于扩大再生产,再也拿不出更多资金投入财务智能化建设。有些企业虽然已经开始了这方面的投资,但往往抱有“侥幸”“试”心态下,投入资金比例过低,很难实现财务智能化系统的全面建设和持续运行,只能“走一步看一步”,智能化转型只存在“口头”上。

四、中小企业实现财务智能化的对策

(一)财务管理观念的转变。智能财务建设的关键因素是组织因素,尤其是领导者对智能财务价值的认知和重视程度。当今许多企业财务管理人员的工作主要是进行记账、报税等低价值的工作,管理层对公司的财务管理工作缺乏足够的认识,致使其作用得不到发挥,对企业的发展也是不利的。管理会计不仅仅是名称的改变,更是工作内容和职能的转变,从管控到赋能创新,对于企业的运作有着非同寻常的意义。关于中小企业财务会计向管理会计的转型,企业管理层需要转变观念,应使财务会计更多地参与到管理工作中,尝试通过对公司的财务数据分析实现对财务风险的防范,站在公司的角度上提供决策数据支持,保证公司稳定发展。

(二)提高财务人员的专业素质。财务人员需要用新的思维方式对待数据分析和交易,处理利用各种数据及信息技术实现流程任务,自动化智能化,并支持管理决策,并且获取洞察以指导行动、创造价值。财务人员要具有战略思维,变革思维。公司要积极组织财务人员参加管理会计培训,以便提升企业管理会计工作的质量,促进管理会计人员的转变;要加强管理会计专业能力建设,通过不断培训,提高管理会计人员的专业素质,提高其判断能力、解决问题的能力等,使其树立全局观念。

(三)充分利用好国家政策。为了帮助中小企业纾困解难,降低会计智能化成本,促进数字化和产业化融合,国家从政府层面出台了一系列有针对性的政策和措施。从减税降费财税优惠;促进中小企业、数字化服务商和金融机构合作;征集推广数字化服务商、产品和服务;大力宣传智能化下财务转型的标杆中小企业和实践案例;建设线上技术培训平台等等,汇集多方力量,从各个方面扶持助力中小企业财务智能化。中小企业也应该主动作为,利用好扶持政策,确保重点项目、重点产品、重点服务落地生效,提升效率效能。

五、结论

随着人工智能时代的到来,这对我们企业财务工作来说是机遇和挑战并存,中小企业应顺应时代潮流,立足自身实际,立足长远规划,以提升发展质量、增强发展潜力、促进可持续发展为目标。积极利用科技发展带来的技术便利,实现会计核算自动化、管理会计与财务会计相融合,推动财务会计向管理会计转变,为企业自身的生存发展创造更多的机遇。

参考文献

[1]杭锦江.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].商场现代化,2020(10):181-182.

[2]解芳.数字化背景下企业财务转型的思考[J].中国商论,2020(13):143-144.

[3]魏晓盼.对数字化环境下企业财务转型的思考[J].现代经济信息,2017(8):266.

作者简介:

黎慧慧(1994—),女,壮族,广西南宁人,助理会计师,学历:2019级在读研究生,单位:南宁广西财经学院,研究方向:企业财务与会计

广西财经学院 广西南宁 530000

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