事业单位图书资料管理的改革与创新研究

【摘要】在事业单位发展中，通过图书资料管理改革与创新工作的落实，对促进事业单位更好发展而言具有重要作用。对图书资料管理改革创新的重要作用要有正确认识，同时了解在以往图书资料管理中存在的不足，通过构建完善管理系统、提升管理人员素养、加强管理设备引进等不同方式，提升图书资料管理水平。

【关键词】事业单位；图书资料；管理

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2021）12-214-03

【本文著录格式】权风娥.事业单位图书资料管理的改革与创新研究[J].中国民族博览，2021，06（12）：214-216.

事业单位在促进我国更好发展中发挥着不可替代的作用，事业单位相较于其他单位而言存在一定特殊之处，为实现事业单位更好发展，对图书资料管理工作要给予更多重视与关注。通过图书资料管理工作的落实，使各类图书信息资源有效性、完整性得到保障，为事业单位职员的更好学习打下良好基础。传统图书资料管理方式并不适合事业单位的发展，在此背景下，需要对图书资料管理工作进行改革与创新，确保管理工作能够跟上时代发展步伐，不断提升事业单位图书资料管理水平。

一、事业单位图书资料管理改革与创新的重要作用

对事业单位图书资料管理改革与创新的重要作用，本文主要从以下几点进行分析与阐述。

通过图书资料改革与创新工作的更好落实，可以实现对事业单位内图书资料的维护，更好发展图书文化。在如今社会发展背景下，人们已经进入到数字化时代中，先进信息技术以及数字化技术为人们日常生活与工作带来很多便利，也使图书资料朝着数字化方向发展。数字化图书资料使图书资料维护工作压力增加，在此背景下，改革并创新图书资料管理工作，可使图书资料管理现实需求得到满足。在对图书资料的管理中，能够对图书资料的整体发展有一定认识与了解，在此基础上，全面落实图书资料管理工作，在这一过程中，图书资料完整性得到保障，而且在事业单位内还可以实现图书文化的发展。特别是在如今数字化发展背景下，可以加强对数字化技术的应用，落实图书资料管理工作，实现对图书资料文化的维护。

在图书资料管理创新中，可以提高事业单位图书资料管理质量与管理效率。从对当前事业单位图书资料管理要求分析中可以了解到，通过对图书资料管理工作的创新，能够将传统图书资料管理禁锢打破，使传统单一图书资料管理模式，朝着多样化方向发展，使图书资料管理强度得到提升，促使图书资料管理工作能够实现合理化目标与系统化目标。

二、事业单位图书资料管理现状

从当前事业单位图书资料管理工作的落实中不难看出，在其中仍然存在很多不同问题，问题的出现会影响图书资料管理工作的落实，以及图书资料管理工作价值的发挥。对事业单位图书资料管理现状，本文从不同方面分析。比如，在实际图书资料管理中，并没有完善的管理系统，科学有效的管理系统，可以为图书资料管理工作的展开起到一定引导作用，但实际上并没有完善的管理系统为图书资料管理工作提供保障。在具体图书资料管理中，采取的仍然是传统人工管理方式，人工管理方式会增加工作人员压力，经常出现误差情况，工作效率与工作质量无法保障。针对这一问题，需要制定完善的管理系统，实现图书资料管理工作落实[1]。除此之外，工作人员在图书资料管理中发挥着不可替代的作用，如果工作人员自身能够具备较强综合素质与专业能力，同时对图书管理工作重要性有一定认识，那么可以为图书资料管理工作的开展打下良好基础。但很多情况下，工作人员自身并不具备较高的综合素质，而且忽视图书资料管理工作重要作用。这一情况的出现，影响图书资料管理水平的提升。对事业单位图书资料管理现状，相关工作人员必须提前做好了解与分析，并给出针对性解决措施，为事业单位更好发展打下良好基础。

三、事业单位图书资料管理的改革与创新措施

（一）构建完善管理系统

在事业单位发展中，传统人工管理模式虽然能够在以往推动图书管理工作的落實，但如今已经无法跟上时代发展步伐，会造成工作效率低下等问题。为在最大程度上避免此类情况出现，要构建科学有效的图书管理系统，促使图书归纳整理工作、图书出借工作以及图书归还工作都能够有序进行，减少管理人员工作压力的同时，能够降低误差问题的产生，防止人力资源、物力资源以及财力资源浪费情况出现。对管理系统的构建要给予更多重视，同时还要注意以下几点问题：（1）要构建图书管理数据库，通过加强对数字化模式的应用，实现对图书资料的管理，这样事业单位图书资料管理整体效能得到进一步强化。在这一过程中，图书资料数据统计工作也可以提升其准确性。（2）在如今社会快速发展背景下，先进信息技术以及互联网技术得到普及，并且为人们生活与工作带来很多便利[2]。因此，在图书资料管理中，可以加强官方网站、微博以及公众号建设等。在互联网时代，共享是一种较为普遍的模式。因此，通过官网、微博以及公众号建设，可以实现对图书资料资源的整合、共享，促使事业单位工作人员能够及时了解相应的图书咨询，使图书资料管理服务水平得到不断提升。与此同时，要合理利用互联网做好宣传工作，促使文化育人理念得到进一步强化，确保事业单位内的工作人员都能够在潜移默化中受到影响，意识到图书资料管理的重要作用。提升事业单位内工作人员整体素质，并将图书资料价值发挥出来。（3）事业单位之间要加强联系与沟通，使不同事业单位之间图书资料资源能够实现共享。对信息化时代优势要进行合理应用，构建网络管理模式、数字图书资料管理模式，不同事业单位之间要加强联系与沟通，通过书籍共享方式、文献传递方式等，实现彼此之间的优势互补，将图书资料信息不足等问题更好解决，提升图书资料信息利用率的同时，使事业单位能够为人们提供更好的服务。

（二）提升管理人员素养

上文说到在事业单位图书资料管理中，管理人员在其中发挥着重要作用，因此，要在最大程度上保证管理人员能够具备较强综合素质与专业能力，构建出一支高素质的管理队伍，全面提升事业单位图书资料管理质量与管理效率。在提升管理人员素养中，可以从以下几点展开：（1）事业单位要及时做好信息化人才引进工作，人才引进的主要目的是为图书资料管理工作队伍注入新鲜血液，这样在工作中会有更多新的思路与方式。这样事业单位图书资料管理工作，会逐渐朝着信息化方向与现代化方向发展。在信息化人才引进中，事业单位必须结合自身发展实际情况，以及岗位工作需求，在招聘时，将各项内容明确，比如明确招聘时间、工作岗位、工作内容、薪资待遇等，这样可以帮助事业单位筛选出很多高质量人才，为后续图书资料管理工作的落实打下良好基础。（2）要积极组织工作人员进行培训，可以通过参加讲座方式，也可以采取到高校进修方式等，不断强化工作人员的信息化意识。在工作过程中能够明确图书资料管理目标，促使该项工作的信息化技术水平能够得到提升。工作人员通过进修、参加讲座，可以掌握更多专业知识，不断提高自身综合素养，对自身工作重要性也能够有全面认识，为后续工作展开打下良好基础。（3）在事业单位图书资料管理中，管理人员自身要有着较强责任心与责任意识，事业单位要主动为管理人员提供学习机会与学习平台，对管理人员的业务技能以及服务意识进行培养。这样事业单位才能为人民群众提供更好质量的服务，为社会更好发展打下良好基础[3]。（4）在人才培养中，针对在图书资料管理中表现较好的管理人员，事业单位要适当给予奖励，使管理人员工作积极性能够被全面调动。反之对在图书资料管理中表现较差的工作人员，要进行一定处罚，为其他工作人员起到一定警示作用，为图书资料管理水平提升打下良好基础。

（三）加强管理设备引进

在事业单位图书资料管理工作开展中，管理设备是其中的重要组成部分，可以帮助管理人员提升管理质量。因此，在实际图书资料管理工作的落实中，要做好管理设备引进工作。特别是在如今社会发展背景下，事业单位图书资料管理工作，受到先进信息技术很大的冲击与影响，因此，要加强对网络技术的应用，将更多新的力量注入到图书资料管理中，实现对图书资料管理模式改革[4]。在这一过程中，要做好信息技术设备引进工作，这样图书资料管理才能实现网络化操作。通过纸质资料以及文献资源管理数据库的创建，能够节约更多图书资料存放空间，这样图书资料可以实现长期保存，完整性得到保障。除此之外，还要将现在信息技术更好应用在图书资料管理中，创建信息化管理系统，将不同数据信息，比如，图书资料信息等长传到数字化系统中，实现图书资料的永久保存。这样当人们需要图书资料时，可以直接到系统中进行查询，不需要浪费更多时间与精力。

（四）创新管理方式

事业单位在图书资料管理创新与改革过程中，要及时对管理方法进行完善与优化，采取现代化管理方式，这也是图书资料管理的发展趋势。为促使图书资料管理工作能够顺利进行，要将图书资料管理方法创新作为一项重点工作，采用更加现代化的管理方式[5]。在实际管理方法创新中，可以从以下几点展开：（1）在图书资料管理期间，对管理工作的标准化与规范化给予更多重视与关注，结合图书资料管理要求，对现代信息技术进行合理应用，并构建更为完善的服务系统，这样图书资料能够实现在线服务与信息共享。图书资料管理工作人员，在参与到管理知识以及管理技术培训期间，要对不同图书资料信息管理技术进行全面掌握，并对图书资料中蕴含的不同信息进行挖掘，实现对图书资料信息的统筹规划，在此基础上，构建图书资料管理系统。（2）管理人员要结合具体情况以及图书资料管理工作的落实情况，构建微信公众号平台，这样用户在平台中，就可以了解到自身想要了解的书籍内容。在此背景下，管理人员也能够对广大读者的需求有一定认识[6]。读者在公众号中可以留言，对读者留言以及提出的建议，管理人员要及时进行总结，在此基础上，对图书资料储备进行完善。（3）事业单位图书资料管理工作要具备前瞻性特点，对不同先进图书资料管理理论有正确认识。实现图书资料管理理念与管理现状的有机结合，从而制定相应图书资料管理条例，对传统图书资料管理模式进行革新。通过对网络技术的合理应用，能够为用户构建更加系统、完整的图书资料查询服务，用户可以利用计算机直接对其中的图书资料，以及其他信息内容进行检索。用户可以直接输入书名、书号，或者作者名称，图书资料管理系统会直接显示图书位置，帮助用户在图书查询中节约更多时间，实现图书资料管理工作的更好落实。

（五）构建完善管理制度

为促使图书资料管理工作能够在事业单位中得到更好落实，针对构建完善管理制度要给予更多重视与关注，完善的管理制度能够为该项工作的落实提供有效引导，确保管理人员对自身工作具体内容有正确认识，提升图书资料管理工作效率[7]。在实际完善管理制度的构建中，可以从以下几点展开：（1）在实际图书资料管理制度的完善中，需要在传统管理制度基础上进行。在以往图书资料管理工作开展中，事业单位会结合实际情况制定相应管理制度，但管理制度并没有与时俱进，因此，在其中存在很多不合理之处。但对其中的有效条例要进行合理应用，并结合当前图书资料管理实际情况，将更多新条例内容融入到管理制度中，使管理制度完善性得到保障。（2）要积极鼓励更多管理人员参与到管理制度的构建中，管理人员直接参与到图书资料管理工作中，对管理中存在的问题有正确认识，将问题以及问题对策直接反映在管理制度中，这样管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人员针对管理制度的构建要提出自身意见与建议，针对可行性建议需要事业单位安排专业工作人员进行整理，并纳入到管理制度中，强化管理制度权威性。（3）在管理制度中，对不同管理人员工作内容做出明确规定，也就是说，要保证工作人员能够对自身工作实际内容，以及自身需要肩负的责任有正确认识[8]。将各环节图书资料管理工作安排到相应工作人员身上，这样各项管理工作都会有专业工作人员负责。如果在其中出现某些问题，那么可以直接与负责人进行联系，实现对问题的有效处理，避免对后续工作造成的影响。（4）在完成管理制度的构建后，管理人员对管理制度实际内容要有正确把握，将其落实到实际工作中，这样才能发现管理制度中存在的不合理之處，并对管理制度做出调整。管理制度在不断的落实中，需要对其进行不断完善，通过该种方式，保证图书资料管理制度能够与时俱进，能够为图书资料管理工作的展开打下良好基础。

四、结语

综上所述，事业单位在发展过程中，对图书资料管理工作的开展要给予更多重视与关注。在这一过程中，要安排专业管理人员，对图书资料进行管理。在这一过程中，要加强对先进信息技术以及互联网技术的应用，同时管理人员对图书资料管理工作的重要作用要有全面认识。这样不仅可以实现管理工作的更好落实，而且可以推动事业单位的更好发展。

参考文献：

[1]张建萍.信息技术推动下海委图书资料管理工作的创新发展[J].海河水利，2020（6）：54+64.

[2]于文彬.“互联网+”环境下的公共图书馆图书资料管理研究[J].传媒论坛，2020（21）：105-106.

[3]王丽慧.关于大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].才智，2020（18）：247.

[4]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风，2020（9）：114.

[5]刘彩霞.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].佳木斯职业学院学报，2020（2）：234-235.

[6]孙云.图书资料管理信息化及创新服务的思考[J].办公室业务，2020（3）：57-58.

[7]黄新胜.论网络信息化环境下的图书资料管理策略分析[J].大众标准化，2020（2）：195-196.

[8]渠孟璟.探讨图书资料管理人员素质的提升路径及意义阐释[J].才智，2019（33）：219.

作者简介：权风娥（1985-），女，甘肃临潭，本科，图书资料馆员，研究方向为图书资料系列。