国企物资采购成本控制的技术与强化路径

苑芳

一个企业对于物资的购买情况以及设备购置的金额费用较高，且投入太多，投入产出概率也不是让人称心如意，并且不会达到管理层面经济管理的效果。首先最为重要的就是要用非常严格的管理制度来控制采购成本，这样才可以更好地降本增效。并且现在的市场竞争越来越大，用什么样的办法才可以减少内部的采购成本，从而提升资源的使用频率，这个问题一直是国有企业需深入研究的，所以应用合理的公司物资采购成本控制技术与强化措施是十分关键的。

一、国有企业采购成本的构成

现实中，有关编制和采购方面的计划实施时，一定要有专业的工作人员。但是这需要花费一些费用，并且对于外面采购的一些方案特别关键，其中之一要编制一个准确的采购计划，对市场一些部门需要和要求的销售，还有企业的生产策略都需要进行较为准确的掌握和具备提前预知的能力。企业要把握市场和确保自己的需求时得到满足，在这个标准的前提下，应该去提升一下采购资源的利用率，保障可以进行多次利用，减少没有效果的投入和减少资金的总投入。企业一定要进行较为全面地分析当下的资本市场，并且对订单的一些想法要有特殊的针对性。应当进行详细调查，使资源不会浪费，并且要确定是不是可以前期预想的时间进行交货。因此，在以上所说的情况里面，对编制计划的工作人员的要求还是非常高的，不能有半点马虎。如果我们在合理的情况进行外来购买，这就表示着在生产过程中其他的环节里面节省了成本。并且在现如今的市场，物料的成本也是逐步的在增加，所以在商品的价格方面和品质方面以及最为关键的需求量方面有着很大的联系。采购的价格也可以加以控制，但是难度较大，我们要更好地去降低企业的采购成本，站在采购方的角度进行多方位，制定较为全面的订购方式与方法。当然在选择供货商时要挑选质量和信誉较好的，因为质量决定着产品的产出量，并且价格相对也比较合理，这样就更加有利于合作关系的建立，才能达到长远的发展。因此，企业在进行采购方面的成本计算时要以大大地降低材料成本作为最基本的出发点，前提是要分析市场在现如今的发展形势和市场本身的发展规模的大小，企业方面的采购也一定要有较为清晰的目标作为引导，然后构建各个供应商提供材料的质量进行比较的评价标准，这样才可以选择出质量较好的价格低廉的供应商，进而与高品质的供应商进行长期甚至长远的合作关系。运输方式也不能忽略，企业应当选取合理的并且较为科学的运输方式，这样可以大大节省在运输的过程中所产生的一些不必要的费用。企业方面应该更加重视运输这一环节：第一，可以降低物品在运输过程中产生的破损或者损耗;第二，可以更加合理地安排工作;第三，也是重中之重，可以减少企业的采购成本。

二、国有企业成本控制的主要内容

1.对各种资源消耗进行控制。随着时间的推移，科技的不断发展，在产品源源不断的生产过程里，对于资源来说其实消耗最大的不仅仅是材料，消耗最多的还是人力和物力，一个企业所需要的各种资源，有很多的生产流程并没有完全实现机械化，这一点就会大大影响着产品价格成本的高低。所以，在相关工作人员的调查中，一定要对各个过程中所消耗的人或物进行一定量的控制和调查，要以能生产出更加优秀质量的产品并且按照流程进行操作，这样就会减少人员消耗，节约成本，减少支出，从而达到效率提高的目的，不会出现人力物力浪费的现象，并且还节约了能源。所以，企业一定要对财务方面、物料的使用情况、人工的情况、制造费的使用情况和固定资产所投入的项目所产生的影响进行严格把控。

2.控制生产成本、经营过程。生产成本和经营过程是现如今企业最为关心的问题，首先，我们可以选择运用定额法这一方法，对产业生产的成本进行控制，当在整个生产流程中，工艺的方案确定了之后，产品的成本就会进入实际的发生阶段，并且成本的控制也随之进入了生产成本的控制阶段。这一階段最为关键的任务是要按照实际的成本去契合生产前所预想的要求，还是在不能超过原本的目标成本的情况下所进行的。这时最需要的就是对成本进行控制，因此定额法也是控制成本的有效的方法之一。要事先制定一个有关于成本的标准报价，这样做的目的是为了更加方便地去衡量市场上的和所用材料的成本费用，这样不仅可以随时随地掌握成本变化的情况，还能确保目标成本的早日实现。在上世纪50年代的时候，我国曾经就推行过定额法，现在也有很多企业也在使用着这一方法，因为这种方法是在标准成本的制度上面，逐步更新、更改才慢慢形成的。其实新旧定额法并没有太大的区别，可以说是基本一致的，定额法具有换算和控制的双重职能，比标准成本的制度会更加具体、更加系统，并且定额法它主要强调的是分产品计算所产生的差异，分产品计算实际成本，从而满足财务成本的要求。

三、国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施

1.采购物资分级。企业在物资采购方面应当选取分级的管理制度，这样不仅可以减少产业对成本的支出，也能为今后的发展奠定了较为坚实的基础，还可以对在使用过程中各个管理进行具体的工作流程变得更加标准化。分公司所采用的采购战略一定要用管理去控制与其所对应的监控，其更加详细的工作流程，要对材料等物资方面的信息资料汇总成文。分级管理只是一种手段，它主要的区别在不同级别中采购权限的大小和在采购过程中所进行的过程是否简单和繁琐，在区分之前，企业一定要考虑相应的问题，例如在不同级别的物资中，是否可以准确快速区分出采购审批的相应权限和简单的操控流程，以及是否掌握了较难的操作流程。对此，企业所采用的监控方式也不能是单一的，为了防止出现漏洞，企业方面应当选取不同的监控方式来防止错误的出现。还有就是所面临供应材料的商家市场是否被垄断，如果大部分原材料都被垄断，这样与商家谈价的能力也就大大减弱，有没有必要去用很复杂的流程进行审批和实行较高的审批权限。在不同的物资级别中，企业是否可以承受缺料成本的这一现象，如果不可以长时间的承受缺料成本的情况，企业就应担在生产的流程上面设计相应较长的审批时长，在生产的过程中出现原材料缺少的现象。相关的工作人员应该记录在下属的分公司里面每一样物料的名称和如何使用的情况，要详细地了解产品知识。物料采购很重要，也要有具体的数据指标等，例如在采购的过程中一定要有详细的数量，取了多少用了多少。这份物料在采购的过程中占整个物料的百分比和资金的使用情况，以及这批物资对于整个产品来说是否会有较好的质量，和对整个产品的质量是否有影响。

2.供应细分。首先，在对物料的重要性进行详细评定与分析之后，还要结合各个企业不同的情况来出此对策。例如成本相对来说价值较大的，并且对整个企业的利润影响也非常显著，并且也要有较高的供应风险的产品情况和服务，也就是我们所称的战略型物料。在企业中以下的工作是重中之重，要最为精准的预测市场所需求的物品情况，在市场方面一定要进行仔细地勘察，与供应商之间存在着长期的合作关系，这样可以防止物料短缺的现象出现，如果没有长期合作的话，是进行企业自己生产还是选择继续寻找长期的供应商这一抉择，当遇到市场危机的时候能够随时地制定出应变的计划;还有在物流的管理和速度方面，库存的合理摆放空间的大小以及供应商的管理方面。在成本方面的价值较大，对于企业来说利润的影响比较突出，但相对来说企业面对地风险较小时，这样的称之为杠杆型物料。企业一方应该更加侧重于开发采购的能力和产生利润，在选择供应商这一方面也要尤其的认真，在商场上寻找是否有产品相似的，或者是产品的替代品，然后对市场进行深入研究，来加大订单量。成本较小的，且对企业的利润影响也并不显著，当企业存在很大风险时称之为关键性物料。企业方面一定要有大于两种的方案，一种计划不可行时，拿出第二个备用的计划以减少损失，在保证可以正常生产的情况下要有一定的库存，防止有急单时物资不足，要做好供应商的控制和管理。最后一点，供货商要有一定的保障。对于成本较小、对企业的利润影响也较低，但是风险很小的这种为策略型物料。这样要早日实现让产品、服务和售后等方面做到标准化，有订单时要进行监测工作和进行优化。

3.企业内部信息共享。随着时代的不断进步，科技的不断发展，现如今已经实现了无纸办公，所有的信息一切以电子文件的形式进行传遞，并且对此也制定一些管理的制度，这样可以节省工作人员对办公用品的使用情况，节约一部分的成本。信息的共享是现在信息化管理的基础，信息化的管理是从今往后企业在发展的过程中一定会选择的方法，但信息化的管理系统一定要建立在信息共享的前提上，从而使用分享的信息资源去市场进行调查研究，可以让企业通过变换产品结构从而让生产车间更为协调。并且在信息录入的时候，不是单一的某一个部门，应当是各个部门共同进行输入，这样会有各个层级对信息进行处理。在处理数据信息的时候，不能有多余的数据信息，但也不能有遗漏的地方，要避免错误的产生，发现要及时改正。

4.强化供应商管理的措施。加强供应商管理首先把好供应商入网资质审核关。在现在这个大环境背景下的各个企业都会进行降低消耗这样的工作，为了发展和成本求生。企业方面要在市场上通过深入调查分析去收集信息，我们要从服务质量的好坏、价格的高低和产品的质量是否优异的方面给出意见，并且还要将这些意见进行归纳整合，然后一并报给主管的领导到厂家进行实地勘察，确定无误之后会经过委员会的深度探讨，当公司的领导批准后，就可以进入供应商所在的网中。