新形势下加强与完善医院财务管理的途径

2021-09-22 16:20梁立
现代企业 2021年9期
关键词:财管财务财务管理

梁立

财务管理的优劣在某种程度上决定了医院运营的成败,因此是管理人员为提高医院收益减少浪费时,需着重调整和优化之处。医院间的行业竞争在个人身心健康问题受到国民高度重视的环境下变得尤为激烈,医院需要在保证自身医疗水平和医疗能力不断提升的同时,给予医院运营管理财务工作足够的重视,优化自身服务标准,谋求科学发展道路。医院财务管理工作与院内资金使用合理性具有直接联系,财务部门提供的财务报表及其数据统计能够更加直观的对医院此前阶段的资金运营情况进行展示,也可以将其作为评价医院实际运营情况的关键指标。所以,医院财务管理需要在新形势下做出进一步的优化。

一、医院财务管理概述

1.财务管理意义。对医院现行财务管理制度加以完善并升级,增强其最终管理效率,可分别从国家和医院两方面展开研究。国家层面:近几年来,与现代医疗改革有关的政策相继出台,这也标志着我国医院未来阶段的发展和建设工作需秉持以人为本的发建设理念,保证自身工作侧重于服务和公益,同时院内的财管部门需其他部门供给必要的数据支持。因此,持续加强并不断完善医院现行财管制度,可以更加高效地为高层领导者提供数据支持,进而保证改革方向的准确性,提升评价工作质量,保证财务管理改革能够与国家提出的指导意见相统一。医院角度:满足必要的外界条件,保证医院自身发展的良好状态为基础,通过对财务管理工作制度的改革作用,争取到更为可观的市场经济利好,进一步扩大自身的名声收益,这既是医院制定发展战略内容的基本需求,同时又是医院维持良好发展状态需要做出的必要改变。

2.財务管理特征。处于社会新发展形势环境下,医院系统的传统财管工作大致呈现出下述几种特征特点。(1)快捷性:系统财务信息的数据收集与整理便捷且快速。与传统手工方式笔纸记录相比,计算机技术的广泛普及和信息技术的升级,使得各项相关数据能够实现自动记录。在此期间,医院运行资金产生的相关数据信息能够由管理者进入到医院管理系统中进行直接管理,这种方式能够在有效减少传统人工记录方式产生的工作错误率,信息共享更加及时。(2)高效性特点:医院的财务信息获取以及整理工作,在得到了专门的信息处理技术辅助后,现有医院财务管理工作人员自身的的工作效率会大幅度提高。(3)整体性特征:医院内部的财务管理人员可以在内部管理系统中获取不同部门运营产生的各种信息。还可以在平台上可以直接完成相关操作和管理行为,从而有效实现信息获取、管理、处理工作的一体化,大幅度提高信息资料时效性,降错误率指数,保证工作效率。

二、财务管理工作现行发展状况

对于现代医院财管系统而言,其工作核心为:项目运行成本预算以及项目风险评估,针对此前阶段医院资金流向或者真实使用情况做出有效分析,保证各方面数据信息核算质量准确性等,通过这种现代化的数据报表呈现方式,为医院上层管理者提供了解医院运营状况的有效手段,为发展战略的制定供给可靠的数据支持。以管理角度为基点,新形势下的财务管理工作在其进步的过程中,暴露出了比较多的问题,因此需要管理人员给予更高级别的重视程度。

1.医院现有财务管理方式比较传统。部分医院财务管理模式比较传统,无法与时代发展保持同步,大体表现在财务处理结果不具备代表性、反馈信息不具备时效性,工作人员对财务预算以及财务核算的真实理解程度不够深入,再加上管理层提出的相关工作要求与标准存在僵硬性,员工大多在机械的执行,所以工作灵活性严重不足,不能真实发挥出信息数据管理拥有的实际作用;系统信息技术实际发展等级和工作中的应用水平均有所不足,部分管理者会将信息技术单纯的视作一种记录工具,对计算机技术与各方面数据信息应用之间的实际关系认识不到位;医院财管工作一直没有真正渗透到其他管理层面,导致财务信息来源不具备可靠性;部分医院系统中的其他部门在财管方面缺少应有的重视,与财务管理工作者之间的配合存在障碍,财管流畅性不佳。

2.财务管理在职人员的水平不统一。财务管理人员自身业务水平和管理能力存在一定差别,主要表现为下述几方面内容。(1)专业水平:财务工作人员需要同时具备金融知识与信息化技术,但部分医院中关于方面的人才储备量严重不足,大部分财务员工仅能具备某一项财务技能,做不到面面俱到。(2)员工服务意识与对应的岗位责任存在差别性认知,部分入职比较久的员工因为自身缺乏足够的制度激励和科学的管理制度,导致这部分员工发生了一种倦怠感,此时这些员工在工作中的热情程度较低,不具备主动意识,学习动力和学习效果欠佳;对于部分新入职员工来说,如果自身具备足够的服务意识与岗位责任意识,但这些人又存在实践经验方面不足,其自身价值的发挥还需较长的时间积淀。

3.固有财务管理制度不健全。医院财务管理制度不够健全,会对财务管理工作最终质量造成不利影响。(1)监管机制不足,医院财务信息来源渠道有限,现行财管工作没有真正做到对医院中不同部门的渗透,所以信息来源和渠道存在不可靠性,此时管理者进一步加强监管步骤的管理,保证审核工作的严格性;财务信息处理方面,因为财务人员现行监管机制缺乏有效手段,导致最终处理手法以及审核方式均不具备可靠性;站在财务管理工作决策角度分析,反馈机制灵敏性不足,不能在第一时间及时获取相关信息,所以无法对紧急财务事件进行妥善处理,在此期间,医院财务经营风险也在不断增加。(2)财务奖惩,财务管理信息经营缺陷,再加上裙带现象严重,财管工作人员晋升机会十分有限,造成核心人才持续流失的情况不断加重。(3)财务监管力度问题,部分制度长期停留在表面达不到深入实践的程度。(4)制度内容过于理想主义,财务管理数据分析工作不全面,与真实运营状况不相符。

三、财务管理发展方向

1.传统财务管理模式革新。财务管理模式需要做出进一步革新,主要在下述几方面进行。首先,对财管部门及院内其他部门对正在执行的财务管理制度加以革新,可以采用座谈会抑或报告会的宣传形式,敲定更为科学的现行管理制度,通过这种方式保证医院中不同部门与财务部门之间的配合有效性。其次,持续提高信息技术的应用标准,保证财务管理工作内容不再是单纯的数据记录和整理。再其次,财管工作需要与院内的各种经济组织活动相融合,保证财务管理有效性,加强项目核算力度,通过更加现代化的管理流程,做出更加专业的风险评估预测、资源节约制度、成本管理方式、资金流动模式等作用,为医院高速、平稳的发展状态提供保障作用。

2.财务团队工作水平提升。新员工招聘以及老员工培训工作需要受到重视,院内奖惩制度需要具备有效性,保证团队可以处于更加饱满的热情工作状态中,杜绝倦怠期的出现。从实际发展角度进行分析,需要以新员工招聘为起点,医院财管工作紧缺复合型人才,所以,招聘信息需要适当调高入职门槛,择优录取。老员工培训方面,新发展形势对传统医院管理工作发出了应用技能要求方面的挑战,员工自主学习缺乏系统性,不具备针对性,所以需要根据财务管理工作现行发展情况以及工作中发生的具体问题加以分析,组织员工进行相关技能的专业训练活动,为医院的医疗服务效果提供保障。

3.打造医院财务管理新制度。强化财务监管、完善财务管理,属于医院加强自身财务管理工作有效性的两个关键方向。强化财务监管力度:医院需不断提升财务监管中信息技术的应用范围,实现管理系统的数字化发展模式。财务管理制度完善:首先,医院可按照自身财务管理的实际特点,对院内资金加以集中管理,杜绝管理工作存在收治相抵的运行情况;其次,医院资金变动数据的储存工作需要保证准确,为后续阶段的财务管理工作审计和与之相对应的核算工作奠定更为优质的基础,医院系统自身固定资产同样需要做定期评估以及定期检查,保证所有财产的精确性;再其次,资金成本控制管理内容,人力资源成本控制,打造更为全面、有效的奖惩制度,将该制度作为发展基础,实现新时期管理发展目标;最后,对于其他方面的医院资金运营成本控制而言,均需要通过核算、记录以及反馈来实现医院财务管理的真正价值。

综上所述,对于新形势下的医院资金运行而言,财务管理变得尤为重要,现代信息技术的进一步研发推广,为医院财管工作制度改革供给有利的发展条件。在这样的社会背景下,医院财务管理工作自身的科学性和有效性,既有利于意愿本身医疗服务质量的提升,同时又能够使医院获得更为可观的收益。以此为基础,站在宏观角度进行分析,对我国医疗整体水平的稳步上升具有积极的促进作用。

(作者单位:山西省肿瘤医院)

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