医保档案管理信息化建设要点探寻

高雪莲 李宁宁

一、当前医保档案管理信息化建设现状探究

首先，医保档案管理信息化建设有待于进一步加强，建设工作缺乏一定的规范性，且没有建立完善统一的标准制度。当前，各行各业都处于信息化建设的时代，基于互联网下的各方面信息技术已经广泛应用到社会各个领域发展当中，部分医保档案信息化建设所需的各类软件、设备等都还配备不全，且在医保档案信息化建设过程中没有制定统一的标准制度，建设工作也缺乏一定的规范性，因而在一定程度上降低了医保档案管理信息化建设的整体工作质量与工作效率。

其次，从事医保档案管理信息化建设工作的管理人员自身职业素养有待于进一步的提高。管理人员的工作水平与职业素养直接关系到档案工作的质量与效率。在现阶段，进一步提升我国医保档案管理工作人员的职业素养成为当前医保档案信息化建设的重要前提条件，管理人员自身的工作水平无法得到提高，档案管理工作的质量与水平就得不到进一步的提升[1]。

二、医保档案管理信息化建设的必要性

现阶段，医保体系的建设与完善越来越受到国家和广大人民群众的重视，新形势下，医保档案管理信息化建设已经成为医保事业发展的重要途径，直接关乎到人民群众医疗服务水平的提升，其重要性不言而喻。互联网信息时代视角下，传统的档案管理模式已经无法全面适用于现阶段的医保档案管理工作，传统档案管理模式存在着工作量大、工作效率较低，且各类医保档案使用受限等问题，而当前医保档案管理信息化建设能够有效弥补传统档案管理模式的不足。在医保档案建设过程中，档案管理人员脱离了手工记录管理的模式，利用计算机将医保档案信息及相关资料进行准确录入，同时利用计算机还可以最大程度地实现医保信息资源的实时共享，自动生成相应的医保数据信息，并对这些数据信息进行自动归类与整理，不但提高了档案管理人员的工作效率，更为医保档案的使用提供了诸多便利，促进了医保事业的发展。

三、提高医保档案管理信息化建设关键要点

根据医保档案管理信息化建设的现状以及重要性，对于提高医保档案管理信息化建设工作提出以下几方面的关键要点：

1.加强对医保档案管理信息化建设工作的重视，使得医保档案管理信息化建设工作能够顺利地展开。政府和相关医保部门都应该加强对医保档案管理信息化建设工作的重视，并制定出相应的建设目标，加大人力、物力以及财力的投入，充分将医保档案管理信息化建设工作落到实处。

2.对医保档案管理信息化建设工作进行严格规范，并制定统一建设标准。由于部分医保档案管理信息化建设还缺乏统一的制度标准，建设过程也缺乏相应的规范。因此，必须加强对医保档案信息化建设过程中的规范性，并对此制定统一的制度标准，以便于医保档案的建设工作能够有依据的正确展开，保证医保档案信息的一致性与准确性。

3.充分利用现代化信息技术，实现信息资源实时共享。由于医保档案涉及到各类数据信息，较为复杂，因而有着极大的工作量。而利用计算机将这些庞大的医保数据信息准确录入到其中，不仅能够实现各类医保数据信息的实时共享，计算机也可以自动生成相应的医保数据信息，并对这些数据信息进行自动归类与整理，方便医保档案数据的使用，从而不但提高了档案管理人员的工作效率，也能够在一定程度上保证医保数据信息资料的准确性。

4.搭建起相应的医保信息资源数据库，开发相应的数据信息快速检索系统。医保各类档案数据信息有着庞大的数据量，想要实现快捷、准确、系统的检索功能，需要充分利用大数据分析等计算机信息技术搭建起相应的医保信息资源数据库，并开发出相应的信息快速检索系统，为医保档案数据使用人员提供更加便利的服务。针对医保档案管理信息化建设，需要体现出医保档案管理的特点与要求，搭建具有医保特色的资源信息数据库。在此基础上，利用云计算、智能化管理等信息技术开发出相应的信息检索系统，将各类医保数据信息进行分类整合，充分实现数据信息、资源的实时共享，并极大的保证数据信息的准确性，以充分适应不同医保数据使用者的需求。检索系统与资源数据库的区别在于，在检索系统中进行检索不直接在数据库中检索信息，而是将医保档案信息转变为云存储方式的信息，由检索代理推送给云服务器，并对各项档案信息进行一定的分析排序，通过此种方法能够有效提升数据信息的检索效率，进一步提升医保档案管理信息化建设的质量与效率，为医保数据信息的使用主体提供便利[2]。

5.在展开信息化建设的同时，不可忽视纸质档案数字化的管理。尽管现在处于信息化时代，但纸质档案数据资料仍然有着它不可替代的地位。在医保工作展开过程中，相关医保部门仍需要根据医保数据档案信息化建设的要求，对于纸质档案数字化管理加强重视，不断优化完善纸质医保档案信息管理方式，进行二次纸质医保档案信息的保存管理，为医保档案信息的使用主体提供相应的便利服务。除此之外，医保部门还可以通过建立健全医保档案管理制度与标准，进一步提高纸质医保档案信息资料的整体建设水平。

6.提高醫保档案管理人员自身的职业素养。医保档案管理信息化建设工作的关键在于从事档案工作的医保档案管理人员，为了进一步提升医保档案管理信息化建设的质量与效率，必须不断提升医保档案管理人员自身的素质，不仅包括档案管理人员自身的专业水平，还包括管理人员自身的职业素养、道德品质等。由于档案管理工作有着一定的保密性质，因而对于档案管理从业人员有着特别的要求。定期加强对医保档案管理人员专业技能、职业素养、道德品质方面的系统培训，强化管理人员的责任感、服务意识以及正确的工作态度等，积极遵守档案管理相关法律法规，进一步提升管理人员的综合素养，使其能够从容应对医保档案管理信息化建设过程中存在的各种问题，从根本上保证医保档案信息化建设工作得以顺利地进行[3]。

参考文献：

[1]吴迪.医保档案管理信息化建设要点[J].中国医疗器械信息，2019：193-194.

[2]王惠牧，高敬.医保档案管理信息化建设要点[J].中国卫生标准管理，2018：3-5.

[3]董浩.医保档案管理信息化建设的要点[J].办公室业务，2019：78+84.

作者单位：秦皇岛市北戴河区医疗保险基金管理中心  晋冀鲁豫烈士陵园