精细化管理在人事档案管理中的运用分析

摘要：精细化、规范化、个性化管理就是精细化管理的核心，对各项工作进行细化分解后将责任落实到实处，提高工作质量与效率。根据国家档案管理制度以及实际发展情况，开展人力资源管理的过程中，其中所记载员工的个人经历、工作业绩、思想品德、业务能力等内容，就是所谓的人事档案。严格根据相关规定对其进行整理，也是考察与选拔人才的重要依据。将精细化管理理念应用到人事档案管理工作当中，构建现代化的人事档案管理制度，不仅能够创新人事档案管理工作，还能够提高人力资源管理效率。

关键词：人事档案  精细化管理  创新策略

一、精细化管理在人事档案管理中的应用意义

精细化管理属于一种现代化的管理理念，将其应用到人事档案管理工作当中，对于今后的发展具有重要现实作用。若要将精细化管理思想落实到实处，应发挥人才中心的文化引导作用，与单位内部思想与价值相统一。加强文化建设的过程中，还应构建专业素养过硬的人才队伍，营造良好的工作氛围，明确开展人事档案管理工作的重要意义，在思想层面上意识到精细化管理的作用，并严格遵守各项工作流程，提高自身综合能力，提升单位的向心力。

二、现阶段人事档案管理中存在的问题

（一）信息化程度较低

在人才中心所开展的管理工作当中，人事档案管理属于重要内容，对于今后的持续发展有着重要的实现作用。但是，部分内部管理者與相关工作人员，习惯性采取传统的档案管理模式。一些档案管理人员，尚未重视人事档案信息化建设工作，尽管引入了先进的技术设备，但因档案管理人员技术水平有限，无法灵活运用，先进的数字化档案管理优势并没有得到充分发挥。反之，人事档案管理工作人员的工作压力会因此增加，同时影响档案管理信息化的发展。

（二）缺乏完善管理制度

纵观现阶段实际发展情况，部分人才中心管理人员，并没有高度重视人事档案管理工作，建设人事档案管理制度的过程中，因缺乏系统的顶层设计，导致人事档案管理制度尚未得到完善。部分档案管理人员开展各项工作的过程中，因缺乏相应的制度依据，直接影响人事档案管理工作的顺利开展。另外，因各个部门对于人事档案管理工作，缺乏必要的交流互动，人事档案管理的效果会因此受到直接影响，人才中心人事档案管理工作的作用与价值也难以得到凸显。

三、精细化管理在人事档案管理中的运用策略

（一）给予档案管理高度重视

人才中心内部各个部门的工作人员，均应在思想层面上给予档案管理工作高度重视，通过加强管理，使得各级管理人员明确人事档案与科技、文书、会计等各项工作具有同样作用，并对其提出更加严格要求。因此，应组织人事部明确档案管理工作的核心环节，高度重视人事档案管理工作，明确开展人事档案管理工作，对于企挖掘人力资源的作用，在组织人事部的管理计划时，将档案管理工作列入其中，定期检查、监督、指导档案管理工作，发现问题后及时提出时效措施。

（二）优化档案管理工作流程

为真正提高人事档案精细化管理水平，应采取规范化、科学化、标准化的管理方法，构建完善的档案管理制度，在后期的工作当中严格执行，探究精细化管理的方法，所开展的人事档案管理工作中，其中的各个环节，严格根据统一的程序与方法进行。另外，所建立的档案管理制度、查阅制度与保管制度，能够严格规范归档范围、责任主体、装订标准等环节。人才中心人事档案管理工作，逐渐向着标准化与制度化的方向发展，真正提高人事档案精细化管理水平。

（三）提高档案人员专业素养

相比较而言，人事档案管理这项工作具有较强的政策性与规范性，需要从业人员具有较强的专业能力与业务水平。因此，档案管理人员在开展各项工作的过程中，应严格遵循相关规章制度，定期开展专业培训工作，丰富档案管理人员的专业素养。另外，在制定人事工作政策、法律法规时，也应充分掌握人事档案工作当中的各个环节与基本内容，对材料的鉴别、分档管理等更要深入了解，减少档案外放时间，提高归档材料的完整性与准确性，人事档案管理人员的综合素质也能够得到显著提高，满足人才中心精细化管理的要求。

（四）加快信息化建设

信息化管理，是人事档案管理工作今后发展的必然趋势，更是实现档案管理信息化管理的关键内容。若要实现人事档案数字化管理，应充分发挥现代信息技术的优势，将以往的纸质档案归档于人事管理软件当中。另外，还可实现人事档案纸质形式与数字形式并存的局面，结合设置的具体情况，在人才中心内部实现人事档案联网，通过网络及时跟踪与收集人才信息。随着时间的推移，既能够保护纸质档案延长使用时间，还能够真正提高人才中心人事档案精细化管理水平。

四、结语

总而言之，在当前的社会背景下，对人事档案管理工作质量与效率提出了更高的要求，人事档案的精细化管理逐渐成为基本的工作要求。在具体的工作当中，对人事档案管理工作进行创新，提升信息化技术建设水平，切实提高人事档案精细化管理水平。将人才中心人事档案管理机制作为切入点，定期开展专业培训工作，提高人事档案管理工作人员的专业能力与综合素养，将档案信息的作用充分发挥出来，为人才中心的发展提供优质的服务。

参考文献

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作者简介：万丽（1976-7-14）女，民族：汉，籍贯（精确到市）：咸宁市，当前职务：专技九级岗，当前职称：中级，学历：大学本科，研究方向：档案专业。