信息时代下中学图书管理存在的问题与对策探析

2021-11-03 22:57廖君
锦绣·下旬刊 2021年12期
关键词:图书管理信息时代对策研究

廖君

摘要:伴随着信息技术的普及和应用,图书管理方式也逐渐从传统转向现代。因此在信息时代下何如真正做到让图书管理数字化,让二者实现融合对知识的传播与流通具有重要意义。为此笔者对图书管理中存在的问题进行分析并根据问题类型给出自己的看法和建议。本文主要探讨在信息时代背景下中学图书管理中存在的问题以及相应策略,以期为加速建设现代化图书管理模式提供部分参考。

关键词:信息时代;图书管理;对策研究

引言:

伴随着互联网应用的普及,信息交换和传递速度大大增加,传统的图书馆式的信息查阅方式的弊端日益显现,因此对图书馆的信息资源的结构和获取信息的方式实施改革势在必行。在加速信息交换的同时,让信息流通更加便捷,更好的发挥中学图书馆信息资源中心为学校教育教学服务的作用。本文主要从以下几方面进行展开说明。

一、图书管理存在的问题

(一)创新服务较少,难以提升阅读积极性

在当前图书馆的经营过程中,由于中学图书馆在管理过程中更多的是面向学生以及校内的相关工作人员,因此公益性更强,不具备盈利性质,为学生提供便利的同时也限制了服务水平的上升。例如图书馆的书籍针对性不强,未能很好的迎合不同学生群体的需求,未能发挥大数据分析的作用,将人们在借记过程中体现出书籍种类爱好倾向进行收集整理。在新书到货之后缺少相关推送服务,致使观看者不能及时了解到书籍资料的更新情况。

(二)管理方式落后,制约资源共建共享进程

信息技术本身打破了知识资源的地域限制和时间限制,然而目前图书馆的信息资源数字化程度较低,电脑相关功能主要是记录书籍摆放位置和相关目录信息,难以满足使用者的网上阅读需求[1]。图书馆对知识产权的管理存在缺陷,部分读者在阅读过程中出于自身便利性需求,大量下载并私自传播相关资源,影响他人对数字资源的利用。

二、图书管理的应用策略

(一)运用大数据分析方法,创新图书管理

无论是线上阅读还是线下阅读,读者在翻阅相关书籍时都会留下借记信息和阅读记录,这些记录本身就是一种显示了读者偏向性的数据,因此管理者在管理过程中需要对其中的数据进行整理分析,在分析过程中,将其中的重要关键性影响因素也记录在网络表格当中,如借书人的性别、年龄层次以及书籍种类等相关信息进行统计,在统计过程中借助数据处理软件分析各个年龄层的人群的借阅偏好,让后续的新书购入更具针对性[2]。

在图书管理的过程中,还可以定期统计一个时期的人们借阅的书籍的具体次数,并根据次数信息整理出这一时期最受欢迎的书籍目录,为其阅读提供方向性,吸引他们主动进行阅读。例如以月为时间节点进行统计,将每月的借阅数量最多的书籍前十本利用海报或宣传板的方式展示给学生,并在一旁搭配相应的书籍图片或是剧情简介,通过这样的方式吸引他们的注意力,激发他们的阅读欲望[3]。

在图书分类的过程中,也可以借助大数据分析方法,将一些内容新鲜的,受到人们喜爱的书籍摆放在靠近书架外侧的位置,方便阅读和取用,对于一些借阅次数较少或者在近几年少有人翻看的书籍进行下架或是摆放在其他位置,减少工作量。在图书管理过程中运用大数据分析方法,对书籍情况实施管理,增加书籍流通的同时,吸引更多的读书利用图书馆进行学习和阅读,使书籍的摆放更加合理,符合读者的需求。

(二)加强系统管理和数字化服务,保护知识产权

在图书馆管理过程中,必须不断增强图书馆的现代化管理水平,为读者的应用提供便利。例如在传统的图书查找过程中,或是通过馆内文献目录进行查询或是在相关分区进行翻阅,这两种方法较为耗时且不便,因此可以利用信息技术,打造图书馆相关APP,师生群体可以通过APP中的功能模块对馆内文献进行搜索查询,了解具体情况,也可以在APP上开通书籍借阅情况功能和预约借阅功能,实现远程借阅,避免出现抵达图书馆但书籍已经出借的情况发生。还可以根据需求开通书籍留言功能,每个人可以这个模块上与其他人分享自己的阅读感受。

在图书馆建设的过程中,最重要的环节之一就是线上阅读。而如何在线上阅读的过程中实现知识产权的保护成为决定线上阅读能否顺利实施的决定性因素[4]。因此,为净化阅读环境,维护知识产权,首先要与知识产权管理部门确定信息服务中知识产权的应用范围和相关概念,以对方提供的知识产权侵权鉴定标准来实施专业化的监督,保证知识产权不受侵犯。同时图书馆也可以在经营过程中不断更新自身设备,保护相关内容不外流。

除购入图书馆专用电子书籍浏览电脑设备之外,还可以根据学生阅读需求,以租赁或购买的方式收入一批阅读专用平板智能电脑或是电子书阅读器,将这些设备设置为必须接入图书馆网络之后才能正常解锁使用,保证图书馆人员发挥监督作用,避免资源外流。也可以以安全网关的形式将图书馆APP与网关结合在一起,在开启网关之后,相关资料除阅读之外的一切移动、复制、转发等功能全部禁止,实现在家就能阅读相关书籍,同时避免了资源外流,使知识产权得到保护。

结束语

综上所述,将中学图书管理工作与信息时代的相关知识结合起来,需要应用先进的技术,对其中的弊端进行改進。做好服务工作的同时增加资金投入,实现数字化管理运营,促进图书馆从传统管理走向现代化管理,吸纳相关人才,不断提升管理水平,为学生和教师利用图书馆进行阅读提供便利。

参考文献

[1]许淑女.刍议互联网背景下中学图书馆管理举措[J].办公室业务,2020(19):183-184.

[2]吴忠蝶.智能图书管理系统的功能设计研究[J].电子技术与软件工程,2020(19):170-171.

[3]陈春燕.大数据环境下的中学图书馆管理模式探析[J].新课程导学,2020(20):1-2.

[4]石新萍.中学图书档案管理中图书馆服务转型的研究[J].兰台内外,2020(20):52-54.

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