事业单位综合档案管理的创新意识分析

王潭

摘要：本文主要针对事业单位综合档案管理的创新意识展开深入研究，先阐述了事业单位综合档案管理的原则，如规范性和灵活性相统一、职责权益相兼顾、制定与执行并重、静态与动态相结合，然后结合事业单位综合档案管理存在的问题提出了几点切实可行的措施，主要包括提高对综合档案管理重视度、创新综合档案管理理念、建立健全完善的档案管理制度、科学创新档案管理的方式、加强管理信息化的建设、不断提高档案管理人员综合素质，进一步推动事业单位的发展。

关键词：事业单位;综合档案管理;创新意识

引言

事业单位综合档案管理是事业单位管理实施人员管理的最主要工作，通过有效的实施综合档案管理工作从某种程度上来看，进一步推动事业单位的发展。所以对于事业单位而言应具有创新的意识，在现有的综合档案管理方式基础之上加以完善并不断的创新，创新出新的综合档案管理方式，进而调动员工的积极性，使其员工主动参与事业单位建设中，充分的展现出员工自身的优势。随着社会不断的发展，也使得新的技术得到发展，并逐渐的渗透在各个行业中得到了广泛的应用。对于以往传统综合档案管理方式而言已经不能适应时代的发展，所以已经被规范化现代综合档案管理手段所替代，促进综合档案管理工作规范化实施，不断提高档案管理的水平，为此事业单位应提高对综合档案管理的重视度，并采取有效的措施来实施。

一、事业单位综合档案管理的原则

（一）规范性和灵活性相统一

对于事业单位而言要想保障综合档案管理工作顺利的实施，必须要严格的按照相关标准来实施这项工作，进而促使事業单位综合档案管理工作实施的更加规范化。与此同时，还应结合事业单位的实际情况以及事业单位管理特点，运用有效的综合档案管理方式，并在现有的事业单位综合档案管理方式基础之上加以完善积极进行创新，为此促使其灵活的应用，确保事业单位综合档案管理有效的开展。

（二）职责权益相兼顾

事业单位综合档案管理还应将依循职责和权益兼顾的原则充分的展现出来，要使事业单位综合档案管理领导和全体员工清楚自身工作的内容，并确定好自身的职责，使其将各个工作落实到个人，要不然在综合档案管理中如果存在问题很容易发生推诿的现象。与此同时，按照科学的原则在合理的分配综合档案管理工作的过程中，应注重工作人员合法权益，进而不断提高综合档案管理的工作的热情，促使事业单位综合档案管理工作顺利的实施。

（三）制定与执行并重

事业单位在进行综合档案管理过程中还应加强对档案管理机制创新，并在现有的综合档案管理制度体系基础之上结合自身实际情况以及工作性质不断完善，制定健全完善的综合档案管理体制，确保此体制更加科学化。与此同时，还应不断提高综合档案管理制度执行工作的重视度，并将这一综合档案管理制度落实，进而在具体实践的过程中促使综合档案管理制度不断改进和补充，进一步推动事业单位综合档案管理发展，不断提高事业单位综合档案管理的水平。

（四）静态与动态相结合

在新时代背景下，事业单位综合档案管理制度也应做到与时俱进，适应社会发展的趋势，并根据事业单位发展的特点加强对综合档案管理制度的创新，进一步使其实现与网络接轨，综合档案管理工作得到创新。

二、事业单位综合档案管理存在的问题

（一）事业单位领导重视度不够

事业单位领导层对综合档案管理认识的程度不够，缺少足够的重视一定程度上这直接关系到执行力，再加上在平常工作的过程中单位领导通常实施方面的内容，管理方面的内容实施的力度不够，进而难以确保相关工作规范性。所以在单位的人事综合档案管理方面进行分析，还应不断提高管理准确性和规范性，注重可持续发展的目标，进而确保事业单位管理工作顺利的实施。高层领导应提高对综合档案管理的重视度，针对此管理投入相应的资金，并引进先进的综合档案管理设备，促使综合档案管理有效实施。

（二）档案管理人员的综合素质还需要有待提高

当前事业单位现有的综合档案管理人员专业技术水平还需要有待强化，而且由于缺少政策上的内容进而致使没有充分体现出指引的作用，再加上一些还是专业技术性的工作这无形之中给人员提出了较高的要求，但是事业单位综合档案管理人员综合素质不高，进而致使综合档案管理水平不高。由于综合档案管理人员的综合素质直接关系到综合档案管理工作实施的水平，所以应不断提高综合档案管理人员的综合素质，并合理的应用现代化管理的手段，进而促使事业单位管理做到与时俱进。事业单位综合管理人员由于受各个方面因素的影响或者是个人的原因，很有可能发生岗位调整的现象，但是这会致使人员业务水平存在一定差异性，进而给人员管理带来一定的影响，进而关系到综合档案管理。

（三）事业单位档案管理的方法单一

事业单位的管理人员很容易发生变动的情况，致使管理方式比较滞后，进而增加管理的难度，为此给事业单位的管理带来不利的影响。对于有的事业单位而言在进行综合档案管理的过程中仍运用传统的管理方法，而且还没有获得良好的管理效果，所以要想改变这种现象需要不断的完善综合档案管理的方式，并具有创新意识加以创新，进而才能不断提高综合档案管理的水平。为此可以看出传统的综合档案管理方法已经不能适应时代的发展，管理机制不够完善，再加上缺少科学合理的档案管理系统。

三、事业单位综合档案管理工作创新的有效措施

（一）提高对综合档案管理重视度

事业单位管理人员在日常工作的过程中应加强对档案管理的认识，并不断提高对档案管理的重视度，将档案管理作为工作一部分，并采取有效的档案管理方式，做好人员的分配工作加强监督，进而保障综合档案管理工作规范化的实施。按照科学合理的原则在进行人员分配的过程中，应向档案管理人员强调要保密不断提高他们的保密意识，加强档案的解密划控，并明确好保管的期限将其落实，在销毁文件时必须要加强鉴定监督。并加强考核机制的制定，在具体制定的过程中应根据单位的实际情况，与此同时做好工作人员管理工作[1]。积极的了解国家档案质量标准体系，并适当地进行参考建立健全的档案管理需求的评价体系，确定档案管理的基本内容，进一步使其不断提高档案管理的质量。

（二）创新传统综合档案管理理念

在事业单位管理活动过程中综合档案管理工作非常重要，因为这项工作确保事业单位正常的运行，还能将准确而可靠的数据向管理决策人提供，进一步推动事业单位的发展。所以对于事业单位管理部门而言应积极创新传统管理理念，并不断提高自身创新意识，根据事业单位的实际情况和管理方面的要求，加强对综合檔案管理模式的完善和改进，进而保障档案管理工作顺利的进行[2]。与此同时，加大宣传力度开展各种宣传活动，并向干部职工宣传综合档案管理工作，为此在向他们强调这项工作的重要性，从而增强干部职工对综合档案管理工作的认识使其主动参与这项工作，确保综合档案管理工作规范化的实施使其获得良好的效果。与此同时，加强对相关职能部门联系并加以协调，搜集好档案资料不断完善实施的全过程，使其综合档案管理工作作为档案管理工作一部分，促使收集好资料的全部信息，进一步推动综合档案管理工作的实施。

（三）建立健全完善的档案管理制度

事业单位要想保障综合档案管理工作顺利的实施，必须要有健全综合档案管理机制，因为有效的执行综合档案管理制度，可实现对工作人员工作内容进行细分，针对综合档案管理工作促使工作人员严格的按照相应的要求来实施。从工作人员的角度上来看在完善现有的综合档案管理工作方式并加以创新的这一期间，首先，应加强对档案管理制度的完善，保障综合档案管理工作高效开展，促使工作人员严格按照要求顺利的完成相应的工作;其次，还应做好综合档案管理工作的各个环节并将其落实，促使事业单位达到预期管理目标，进而使得档案信息得到使用;最后，建立完善奖惩制度，调动工作人员工作的积极性，激发工作人员工作热情，确保工作有效的落实[3]。当建立完健全完善的综合档案管理制度后，还能明确工作人员工作内容，确保工作人员顺利的完成，从而促进事业单位综合档案管理工作发展。

（四）科学创新档案管理的方式

综合档案管理部门应清楚当前管理活动存在的问题，并进一步的完善管理活动。应采取有效的管理方式，不断的改进综合档案管理工作，为此在积极创新综合档案模式，进而提高综合档案管理的质量[4]。与此同时应根据综合档案管理的实际情况，不断优化综合档案管理的内容，促进综合档案管理工作顺利的实施，在信息技术不断发展背景下，还应充分发挥出信息技术的优势并加以运用，完善管理相关流程，加强综合档案管理信息平台的建立，并通过网络积极的搜集档案信息资料，并运用网络实现信息运输，保障资料得到收集。与此同时，加强信息手段的应用，除了能搜集信息以外还能进行整理，按照相应的要求对档案实施分类，进而有助于建立完整数据库，为此使其档案得到存储。仔细认真的分析档案资料，在分析的过程中提炼出主要的内容，建立健全完善的检索机制，为此使得档案资源得到利用，不断提高服务水平。与此同时还应创新综合档案管理模式，在网络不断发展背景下，加强对网络技术的应用，更好地访问档案数据库。实现档案资料数据化，充分的展现出电子载体价值，不断提高综合档案管理安全水平，运用先进档案资料存储方式，加强信息设备的运用，避免管理成本存在增加情况。

（五）加强管理信息化的建设

在当今社会，随着经济水平不断的发展，也使其信息技术得到发展，事业单位也逐渐的实现管理信息，档案在事业单位中非常重要，在具体工作的过程中针对管理服务的需求为了更好地满足，还应不断的加快信息化建设的进程，进而使其将最好的服务提供给事业单位，为此延长档案的使用寿命。加强信息化系统的使用，便于档案及时的提取，充分利用网络实现档案运输还能及时传递，确保综合档案管理工作有效的开展。档案还可实现电子资料的转换进而在计算机中存储，促进档案的纸质版和电子版的融合，还能防止纸质受到各方面影响遭到破坏致使内容丢失。对于现代信息处理技术进行分析除了能实现文化和图片转换之外，还能更好地保存相应的档案[5]。综合档案管理还应做到与时俱进，适应时代发展的要求，在事业单位信息共享平台加以改进基础之上，在互联网背景下，将不涉及事业单位的机密将其发布在网络上，加强对综合档案管理方式的创新，进而保障综合档案管理的方式更好地满足社会实际需求，在信息资源等方面使其实现共享，进一步推动综合档案管理的发展，不断提高综合档案管理的质量。

（六）不断提高档案管理人员综合素质

相关部门还应打造出专业化管理团队，并引进综合素质高的综合档案管理人才。并结合现有综合档案管理人员工作的实际情况，科学合理的制定培训计划，并加大培训力度，以定期或者是不定期的方式为主培训现有的综合档案管理人员，进而强化他们专业能力，不断提高综合档案管理人员的综合素质[6]。与此同时当培训之后还应对综合档案管理人员进行考核，为此提高他们工作参与的积极性，确保综合档案管理工作顺利的实施。

结束语：

总而言之，事业单位应提高对综合档案管理的重视度，并与相关部门和全体工作人员一起创新综合档案管理方式，树立正确档案管理理念，根据事业单位的实际情况加强对综合档案管理制度的完善，不断提高综合档案管理信息化水平，进而使其获得良好的管理效果。

参考文献

[1]王淑娟.创新意识在事业单位综合档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2021（04）：136-137.

[2]臧利.从知识管理角度看事业单位档案管理[J].黑龙江档案，2021（03）：275-276.

[3]姜卫杰.提升事业单位档案管理工作效率的有效策略[J].黑龙江档案，2021（01）：174-175.

[4]王瑾.事业单位档案管理创新实践研究[J].才智，2020（02）：222-223.

[5]罗颐鸣.事业单位综合档案管理的创新改革[J].城建档案，2019（04）：71-72.

[6]于洪坤.事业单位综合档案管理的创新改革[J].城建档案，2018（04）：64-65.