信息化条件下高校人事管理的探索

海龙

摘要：随着我国互联网技术的不断发展，信息技术被广泛的应用在各行各业中，并取得了不错的成效。高校在进行人事管理工作时应该要利用好信息化技术，以此为条件来开展工作。在具体实施的过程中，应该要结合高校的实际情况，以此来不断的优化和调整信息化条件下高校人事管理的方法，提升高校人事管理的整体水平。

关键词：信息化;条件;高校;人事管理;方法

与传统的人事管理方法相比，信息化的人事管理方法具有很明显的优势，不仅能够提升服务质量和工作效率，更为重要的是能够规范人事管理工作，为高校的长远发展保驾护航。因此，有必要对此进行深入的研究和探讨，在管理中借助信息化的方式，以此来优化高校人事管理的工作。

1树立信息化管理的理念

在信息化发展的背景下，从事高校认识管理的人员一定要思想上进行转变，在管理中应该认识到人事数据的重要性，并且在管理中要合理的对人事数据进行利用。最关键的是，管理人员不仅需要具备扎实的管理知识，而且还要有较高的信息化素养，能够对计算机以及网络技术熟练的掌握，并能够将相关的信息化技术灵活的运用在人事管理工作中，以此来提升人事管理的效率[1]。同时，应该高校内部各个部门的之间的沟通，及时实现信息共享，为建设信息化平台提供科学的信息数据。由于高校的数量信息量比较大，采集起来有一定的难度，这时就需要通过搭建智慧校园信息化管理平台来实现的互联互通的目的，确保采集数据的准确性和全面性。需要特别注意的是，应该要定期组织计算机的培训活动。从目前的现状来看，人事管理人员在对计算机操作的过程中还是存在一些问题，因此，有必要多组织相关的培训活动，以此来提升管理人员的信息化水平，提升计算机综合应用的能力。要特别强调的一点是，管理人员在开展人事工作时应该要与科研管理结合起来，以此来形成以大数据为基础的思维管理模式，以此来确保人事信息化管理能够推动高校综合管理的顺利进行，为高校的长远发展提供源源不断的动力。

2建信息数据库，推动人事管理制度的改革

在信息化条件下，传统的人事管理制度已经不再能够满足高校发展的实际需求了，需要摈弃掉传统的管理机制。应该要对传统管理机制运行的情况进行总结和分析，应该要将落实的管理机制清楚掉。高校有义务改革现有的人事管理制度，结合实际情况进行不断的创先，确保人事管理制度能够跟的上时代发展的步伐。在改革创新的过程中对于好的规章制度应该保留，并且要严格按照国家的相关政策执行。在改革现有规章制度和工作流程的同時，应该要加快信息数据库的建立，为了更快的实现信息库和文档库电子化，就需要采集高校内部所有教职工的档案信息数据，将有价值的信息及时上传到该平台[2]。为了凸显在信息化条件下高校人事管理的活力，在制度规范上面应该要将重点放在提升用户网络终端服务上面，最关键的是管理机制应该向着多元化、互动式的方向发展。为了简化人事管理的步骤和流程，应该要致力于开发出互联网增幅器的功能，以此来将网络技术的优势体现出来，将人事管理从“一对一” 的串联式办公模式转变为“一对多” 的并联式线 上办公模式转移。

3提高服务意识，并拓宽服务的内容

高校人事管理人员一定要提高服务意识，全校的教职工是人事管理主要的服务对象，致使人事管理的内容相对比较繁杂，并且工作量也很大，如果管理人员没有很强的服务意识，就很容易在工作中出现消极怠工的情况，不仅及时发现教职工的思想问题。在信息化背景下，人事管理人员应该要有很强的服务意识，要更好的为全体教职工服务。高校未来人事管理应该朝着信息化管理的目标发展，未来更好的实现这一目标，就需要加大互联网平台构建的力度，要将人事管理与互联网有效的结合在一起，以此来更好的实现以人为本的个性化服务目标。最关键的是，应该要不断的拓展平台的服务功能，以此来满足实际工作的需求。还需要注意的是，为了确保平台能够正常运转，要定期的进行更新和维护，保证信息化平台运行的稳定性。由于信息化平台涉及到数据比较多，如果没有及时维护，很可能会造成硬件系统受损，导致数据丢失。为了确保数据信息的安全性，应该要留有备份。一旦发现系统有问题，要及时修复。平台的维护需要一定的经费，高校应该要将维护的经费纳入到财务预算中，并将经费的落实工作做好，为信息化平台的有效运转保驾护航。

结束语

综上所述，在高校人事管理中实现信息化建设是发展的必然趋势，高校应该要引起重视，将人事管理与信息化建设融合在一起，以此来更好的解决管理中遇到的实际问题，不断的提升人事管理的效率和质量，促进人事管理向着更加标准化、规范化的方向发展，为实现高校现代化建设做出贡献。

参考文献

[1]王浩，李东明. 论高校人事管理工作的开展与队伍建设[J]. 发明与创新·职业教育，2021（3）：149，151.

[2]刘旋. 如何应用大数据对高校人事管理模式进行改革[J]. 科技视界，2021（14）：159-160.