大数据时代疾控档案管理

王博 李晓媛

摘要：大数据时代疾控档案管理面临着新的问题，需要根据实际实际情况创新疾控档案管理模式，打破传统疾控档案管理模式的不足，提高疾控档案管理的质量。文中选择大数据时代为着手点，分析如何高效开展疾控档案管理工作，旨在为类似研究提供借鉴。

关键词：大数据;疾控档案;管理措施

疾控工作的主要内容就是疾控档案管理，尤其是随着医疗行业进步发展，政府管理部门对疾控档案管理工作提出新的要求。大数据时代到来，方便了疾控档案各项数据的录入与存储，也给疾控档案管理人员提出更高的要求。因此，有必要研究大数据时代疾控档案管理措施。

1、大数据时代疾控档案管理优势分析

1.1 提高疾控档案的利用率

疾控档案管理中运用大数据，不仅可以共享档案，还能实现主动推动医疗信息服务，达成实时推送信息的目的，信息使用者之间也可以高效交流，提高疾控档案管理质量。

疾控档案管理信息化，通过推进信息建设标准化及网络化，因此通过大数据技术可以提高疾控档案管理的可靠性。

1.2 提高疾控档案的安全性

传统疾控档案管理时需要管理人员整理文本、录音、视频等资料，整理后需要统一进行鉴定核对，最后使用PC单机软件管理系统进行统一规整。这种管理模式下查阅难度较大，通常归档后档案不会再次查阅，逐步成为“死档案”。而且，容易出现的资料老化问题。

通过引入大数据技术，可以将档案资料转为电子文本、音频等，降低档案管理难度，提高疾控档案管理的安全性。

2、大数据时代疾控档案管理措施分析

2.1 完善管理制度，提高对管理工作重视度

首先，结合自身实际发展，根据新形势下疾控单位档案管理工作的发展形势，对其相关制度进行审核，确保制度的合理性以及适用性。同时定期对疾控单位档案工作的制度和内容进行修补和完善，维护制度的稳定性、完善性和严肃性，通过相关工作人員的努力、总结以及实践，建设一套具有本院发展特色且适用的档案管理工作制度

其次，做为疾控单位管理层，一定要转变自身高高在上的工作态度，主动施为，对国家关于疾控单位档案管理工作的管理制度以及相关要求等进行深入了解学习，认识到各类档案管理的价值，从而意识到知自身所担负的责任，将档案管理工作从原本的服务性质转变为责任性工作，并列入年终考核项目，以此提高疾控单位工作者对于档案管理工作的关注和重视。

2.2 搭建特色数据库

目前，疾控单位数字化档案管理平台的建设开始受到人们的关注，对此，需要格外重视数字化档案管理平台在设计上存在的问题，就疾控单位档案管理个性化、功能设计方面，需要以实际情况为基础，积极满足管理工作的实际需要。另一方面，在加快档案信息化建设的过程中，需要关注系统的兼容问题，确保资源共享的效率。

疾控单位推进数字化档案系统建设，需要配备好相关的设备，如高速扫描仪、数据备份等功能，提高档案资料归档的真实性，实现提高疾控中心档案管理安全性与质量的目的;还应该在系统中设立相应的查询系统，充分利用网络技术和信息检索的功能，实现档案的数字化管理。就疾控单位数字化档案系统和模式而言，需要及时做好定期的检查与优化工作，不断提升疾控单位档案管理系统的安全性和便捷性。

2.3 搭建科学用人机制

疾控中心档案管理部门需要搭建科学用人机制。具体可以从以下几方面着手：

首先，要提高在职档案管理人员的综合素质，大数据时代需要强化在职人员的技术培训，提高他们的信息素养水平，夯实大数据技术应用的基础。应该将员工培训作为一种长期的投资，为进一步提升培训的效果，需要加强硬件的建设和软件的完善，在正式开展工作前应该充分做好规划工作，从而保证不同阶段的培训效果。通过对培训预算的严格控制，完善培训的流程和内容，积极聘请专业的培训导师开展工作，并为工作人员的培训提供良好的环境。另外，在工作开展的过程中需要保证人才的培训规划符合疾控档案管理的需求。

其次，可以定期安排疾控部门管理者外出学习，主动学习先进的档案管理理念，回来后可以创新档案管理模式，创新档案管理方法，提高疾控档案管理的实效性

最后，疾控中心需要引入高素质的信息技术人才，实现构建优质档案管理队伍的目的。疾控中心招聘档案管理人员时，需要调整招聘的侧重点，主动招聘档案挂你管理与计算机专业方面的人才，实现提升档案管理队伍整体信息化水平的目的，切实发挥大数据技术在提高疾控中心档案管理方面的积极作用。

2.4 做好安全访问控制

2.4.1在实际运行中，计算机系统可能遇到各种各样的安全问题，对此，相关工作人员可以通过“监测+评测”的形式，找到造成此次系统问题的主要风险因素，然后对此进行把控和处理。所以，工作人员在对用户计算机系统进行风险测评时，需要从其网络应用、软硬件配置以及端口协议等多方面进行综合考虑，同时对系统遭受攻击后可能发生的信息泄露、信息安全、能否正常使用等多种情况进行分析，制定相应对策，确保用户计算机安全。

2.4.2在系统风险分析完成后，工作人员需要借助AHP分层法对各项风险程度进行汇总和排列，为后期维护人员工作开展提供一些必要的参考和依据。

2.4.3借助相应的监测和分析，能够准确判断系统是否处于正常使用状态，以及用户上网时所遭受的风险以及攻击次数。同样的，工作人员也可以借助该系统对此次风险所在成的损失进行统计和整理，包括内部系统以及在进行通信安全维护时，详细明确系统维护的每个细节、步骤和具体目标，确保用户或疾控单位内部通信系统的安全和稳定使用。

3、结语

总而言之，大数据时代疾控档案管理工作面临着新的机遇与挑战，需要构建完善的管理体系，引入新的信息化设备及培养疾控档案管理人才，实现提高档案管理工作水平的目的。疾控中心要想发挥大数据技术的优势，就需要选择合适着手点，提高疾控档案管理工作的实效性。

参考文献

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[2]冯建新.基层疾控中心档案管理工作存在的问题与对策研究[J].决策探索（中），2021（03）：89-90.

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