财务机器人风险与控制研究

季诗凤 王文清 顾晨阳

摘要：在高科技不断发展的当今社会，RPA技术将工作中的一些繁琐的操作进行流程化处理，我们通过执行基于流程化的技术将工作变的智能化。在这样一个数字的时代，大量的数据需要进行处理，为了缓解工作上的压力，可以使用财务机器人来帮助财务工作人员解决难题，但采用财务机器人的会伴随着一定的风险出现。因此，本文对财务机器人在企业财务应用中可能出现的风险问题进行控制研究分析。

关键词：财务机器人 风险 控制

一、PRA财务机器人

（一）关于对财务机器人的理解

财务机器人，是机器人流程自动化（Robotic Process Automation，简称RPA）的一种。RPA是一项让机器人（数字员工或“机器人程序”）模仿人类与计算机应用程序的交互来执行流程的技术。通过访问用户界面和基于网络的应用程序，RPA提供了传统自动化的、较低风险的自动化技术——在许多情况下，只需极少的（甚至不需要）计算机编码。从目前的技术实践来看，现有的RPA仅仅适用于重复率高、可程序化的工作，即借助一些能够自动执行的脚本完成一系列原来需要人工完成的工作，但凡具备一定脚本生成、编辑、执行能力的工具都需称之为机器人。

（二）财务机器人的特点

1.财务机器人并不是一个有实体的机器人，而是一款软件和操作系统，在电脑上部署安装，将可视化操作界面将工作流程和逻辑输入就可使机器人可以帮助我们进行工作。

2.财务机器人可以帮助我们每周7×24小时不间断的进行一些重复率高、可程序化的工作。

3.财务机器人可以帮助我们处理大量的财务的数据同时执行系统时间的操作，这样可使财务人员节省大量的工作时间。

4.财务机器人还可以帮助我们整理和审核数据报表，让我们可以有更多的时间去进行复杂的工作，而那些流程化、有固定步骤的基础性的工作就交给财务机器人完成。

二、财务机器人在企业应用中的风险

（一）使用财务机器人会给企业带来的安全风险

财务机器人充分利用自身优势为企业带来便利，但安全问题和相应的监管法律问题依然存在。首先是安全问题，由于财务机器人在固定的程序中处理业务，在没有人为干预的情况下，财务机器人将按照既定的错误程序或指令进行操作，这种损害具有很强的传染性，当发生决策错误时，损失会呈指数增长。此外，财务机器人给企业的内部控制带来了新的风险。因为财务机器人由人类控制，相应的指令和程序由财务工程师设计，很难防止人类的恶意操纵，尤其是在互联网高速发展的今天，网络黑客可远程嵌入病毒窃取公司财务数据，造成信息泄露和破坏，危害公司安全。

（二）财务机器人的产生给行业带来的潜在风险

随着财务机器人的出现未来的财务行业将会发生翻天覆地的变化。基础财务人才正逐渐成为复杂的高端和行政人才，其主要角色从会计转向计算机数据分析，它激发了科学以及教育中的潜在风险。第一，学术界。学术研究的重点往往遵循学科的发展方向。从初级财务机器人到先进的人工智能，人们越来越关注技术，导致跨学科的工具导向和更多的研究。第二，教育领域。随着财务机器人和人工智能的深入发展，现有观点认为，传统的财务会计将逐渐被运营会计所取代，从而使大学尤其是技术学院的财务会计课程与计算机和人工智能相关，更好地培养满足社会需求的复杂领导人才不再是一门不可缺少的课程。事实上，财务会计是管理会计的基础，其重要性背后的关键概念是了解与财务分析相关的财务报表信息的理论储备。没有财务会计的知识，管理会计课程就很难理解，也很难达到目标。

三、对财务机器人的风险控制

（一）加快财务人员转型

基础会计师取代的趋势固然不可阻挡，但财务机器人与会计师竞争，为会计师未来转型提供新思路、新动力，将继续推动行业进一步发展。一方面，一个同时具备财务素养和计算机信息技术的简单会计师也可以成为一个全面的人才。如果有一个复合型人才，熟悉两方面的诀窍，不仅可以降低双方成本，还可以让后续的支持更有效率和针对性。事实证明，社会迫切需要丰富的财务知识和数字信息技术人才。另一方面，一个简单的会计师可以发展成为分析和管理人才。

即使财务机器人的开工率达到100%，也只是作为财务人员的辅助工具，主要的财务业务是真人，辅助目的是管理他们。面对这种情况，会计师要在财务管理中抓住机遇，改变身份，分析数据，尽快解决来自数据和信息收集者的问题，即使财务板块占据重要位置，你仍然可以稳稳地坐在你的“银行”上。总之，基础财务专业人士需要继续观察行业发展并学习充实自己，努力同步变革，避免产业升级浪潮中的排斥危机。

（二）注意安全风险防护

针对财务机器人带来的安全风险，企业可以通过三种方式对其进行屏蔽。一是着力培养员工，转变组织架构，加强日常运维的流程处理团队和优秀的业务管理团队，預防突发事件的发生，让财务机器人更加高效。在建立新的组织架构时，我们不仅要从外部吸纳高端人才，还要注重对公司原有财务人员的培训，这促进员工留存也有助于解决员工用工问题。二是组建一个流程处理团队，让流程处理团队工作，通过让基础财务人员常驻，可以避免财务机器人生病，无人承担基础财务业务的情况。三是加快使用财务机器人，为相关立法奠定基础。制定法律的时间很长，主要是因为没有相关的参考案例可以立法，特别是财务机器人刚刚开始使用，立法还有漫长过程。

结论

根据研究表明，财务机器人对企业经济活动具有积极意义。取代记账、出纳、核算等基本简单的财务工作是一个好方法。长期以来，经济活动对这些基本工作产生了多种影响，大量基础的重复率高的普通工作让财务人员没有时间参与公司的经营管理，因此他们不能创造太多的价值，导致财务人员不被大家所重视，同时也消耗大量的人力、物力和财力。财务机器人的产生让这些基础的工作高效率的完成成为可能，及时给企业的分析和运行提供了基础数据，给企业乃至整个行业带来的影响显而易见。

参考文献

[1]赵景媛.论财务机器人对会计行业的影响及对策[J].今日财富，2021（10）：173-174.

[2]徐梦.财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].投资与合作，2021（04）：163-164.