大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用

孙晓萍，张小龙

（长庆油田分公司第九采油厂，银川 750006）

0 引言

进入大数据时代，企业对财务数据管理的要求不断提高，由此便催生出云计算这一信息化技术，其不仅能够对企业财务管理起到很好的优化作用，同时也能革新财务共享服务。财务共享服务中心，即向共享中心传送所收集的财务数据，并展开流程化、标准化以及集中化的处理，立足于市场价格协议，结合企业客户的实际需要提供相应的服务。云计算环境下密切联系服务云平台和财务共享中心，在充分挖掘所存储和采集到的大数据的同时，对战略布局予以制定，从而让数据获取以及共享服务的过程得到一定程度的简化。

1 构建财务共享服务中心的重要作用

1.1 最大化控制运作成本，提高财务管理的质量与效率

在财务共享服务中心刚开始投入运营时，大型城市是服务中心的集中地，为充分利用这些城市的信息和人力资源提供了方便。但其也存在十分显著的缺点，比如这些大型城市具有较高的消费水平，由此也就让中心的运营成本相对提高。所以，除了部分涉及较多财务业务的大型企业之外，其他企业在这一方面并不具备多大优势。但是财务共享服务中心云平台，因为是立足于云计算与大数据而建立的，则可以利用网络的便捷性，将地域障碍顺利打破。可以在一些二、三线城市，借助云平台展开无差别办公，不仅可以为正常开展财务共享服务中心各项业务功能提供支持，同时还能将运作成本降低。和传统的财务工作模式相比，企业在对云平台予以科学运用后，可以降低30%左右的财务工作开展成本［1］。在运作成本方面，也比最初的财务共享服务中心更有优势，也可以节省25%左右的成本，确保企业利润的最佳化。

1.2 确保企业财务管理模式稳定发展

近些年，互联网技术取得了迅猛发展，在此形势下财务管理模式发生了改变，由过去的传统会计电算化逐渐转变为大数据财务模式，如此一来就有利于财务共享服务中心的形成。其能够对重复的业务进行集中处理，利用规模效应提升企业战略支撑的专业化水平，合理把控企业成本，为企业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

1.3 扩大企业规模

为了推动企业良好发展，一些企业通过将企业收购的方式来扩大自身运营规模，就新收购的企业而言，很难统一管理财务。而通过构建财务共享服务中心，就能够向企业提供精确度更高的财务信息，以便于其更好地开展新企业收购工作，这有利于促进新收购企业良好发展，同时还能将企业的规模扩大能力显著增强。

2 大数据时代财务共享中心云平台的构建

2.1 前期准备

在进行云平台的构建时，首先要展开前期改革，应对企业的财务管理思想、模式进行改革，通过对企业财务进行改革，能够在有效提高自身效益的同时，减少在成本方面的支出，实现利润的最大化。在财务改革过程中，应让每一位员工都对云平台的积极作用有充分认识，并对企业财务共享服务中心予以充分了解。秉承科学合理原则进行选址，通过合理选址，有效减少企业成本，为企业的良好的发展保驾护航。

2.2 模式选择

企业在构建财共服务中心时，第一步要做的便是把有效的管理形式利用起来，一般而言，管理的形式主要有托管形式和单独形式两种［2］。其中，运用的较多的是托管形式，其将诸多类型相同的业务结合起来，同时对服务收取一定的费用，将成本有效降低，如此不仅可以使企业成本得到节省，也能够让财务流程被优化。所谓单独形式也就是对职责中管控环节与服务环节进行合理划分，客户可根据自身意愿予以选择，其能够通过市场竞争向客户提供更加优质的服务。两种管理形式所具有的优势各不相同，企业可在构建中心时，与企业实际情况和自身需求相结合，选择合理的形式，让中心的作用得到最大程度的发挥，显著提高企业财务整体工作质量。

2.3 技术支持

财共中心主要是通过ERP 系统以固化的形式把数据传送给数据库，所以就应积极构建IT 平台，在系统中进行业务流程的设置，相关人员仅仅只需以流程为基础，在IT 平台上完成对数据的处理［3］。企业各部门只需借助网络系统和网络技术传递、共享数据，企业管理层可以全面掌握各部门的财务运作情况，进而对其进行正确引导。构建财务共享服务中心时，单据流转也是极为关键的一环，其需要借助影像系统传送单据，由于实物影像传递系统具有非常高的效率，能够花费最短的时间传递单据，进而显著提升财务审批质量与效率。

3 应用财务共享服务中心云平台的有效策略

3.1 提高财务人员素质

云平台能够在很大程度上提高财务管理水平，其相对于传统财务模式来说，更可以将业务范围有效扩大［4］。财管人员在收集、整理财务信息方面不用再投入过多的时间与精力，工作量和劳动强度有所减轻，只需要借助运用计算机便能在云平台上展开各种操作，可以使工作时间得到节省，进而确保管理人员有更多的时间和精力展开成本控制以及风险管理。除此之外，对云平台进行构建后，以较高的标准要求财务管理人员，即管理经验丰富，云平台报表编制能力要强，综合素质必须过硬，此处的素质主要是针对财务会计与管理会计来说的，试想，若中心人员的素质都比较差，沟通谈判技能较弱，就无法满足业务部门的服务需求，不能提高企业经济效益。

3.2 充分挖掘数据价值

大数据背景下，企业之间除了保持着竞争的关系之外，同时还能借助共享信息资源，对数据信息的潜在价值进行挖掘，促进经济效益显著提升。比如，油气开发和生产企业在对财务共享服务中心云平台进行构建后，可以借助此平台共享基础性财务信息，以获得良好的经济效益。现阶段，某石油公司正在对伊拉克米桑油田进行开发生产，在此过程中企业需要充分了解当地的石油品质、地质以及产量等信息，同时还需要加深对当地技术、人力资源、道路、文化等方面信息的了解，而这些信息均能借助云平台共享实现良好的经济效益。数据仓库可以有效支持信息分析处理工作的良好开展，在数据仓库中企业可以根据不同主题分类分析财务决策，还可以对数据存储模块中分散的数据进行重新组合或集成，如此便能挖掘出信息数据背后潜在的价值，将更优质的服务提供给信息需求者。

3.3 绩效考核

过去，企业在开展绩效考核的过程中，通常运用的都是上级评估下级的方式，主观性较强，缺乏一定的公平性和合理性，同时填表评价的方式不够先进，评价指标设置缺乏全面性。虽然，在我国部分企业中也可见财务共享服务模式的影子，但并未第一时间改进考核方式，很难符合新型财务管理方式。很早之前，就有企业发现平衡计分卡在衡量企业绩效方面可起到有效作用。它根据平衡理论，立足于全面的组织管理策略从四个方面（财务、客户、内部运营、学习与成长）设置衡量标准，按照财务共享服务的特点，设计符合企业实际情况的考核指标。比如，基于云平台内部流程考核绩效时，利用分布式财务系统中的监控记录对员工的业务能力做出评价，并就用户对数据处理结果的评价以及财务数据处理中存在的问题展开全面分析。

3.4 数据安全

当前，云计算技术中仍有很多问题存在，其中需要着重解决的关键性问题便是财务数据安全，其和用户信任云平台的程度有着极为密切的联系，所以，云平台应对财务数据安全存储、财务数据隔离保护和安全传输、企业用户身份鉴别与授权进行设置。同时将公钥加密技术运用到鉴别用户以及授权方面，当用户发送服务请求时，数字签名与数字证书是不可或缺的两项内容，共享中心应在最短的时间内对用户的身份做出判断，对用户是不是准入人员进行判别。财务数据安全传输模块通过对安全套接层SSL 协议予以运用，同分子公司客户端、集团以及前端服务器保持密切联系，同时构建安全连接，以篡改、伪造或截获非授权财务数据［4］。多层沙箱技术的一大显著优势在于能够在不同的应用程序运行于各种应用服务器中，利用创设不可信财务数据的环境，有效保护服务器，最大程度地减少其他应用程序对其的破坏。另外，限制各应用程序的CPU 使用量，且对内存处理的个人请求也有针对性地予以回应，防止高负载问题出现。

4 结语

总而言之，当前我们已步入大数据时代。作为企业重要的数据信息来源，财务数据信息对企业今后的发展具有决定性影响。共享企业财务是现阶段企业的重要任务。共享财务，既有利于扩大企业规模，同时还可以将企业财务风险发生概率有效降低，最大化控制企业成本，促进企业整体运营效益提高。但是，由于建设财务共享服务中心需要经过非常烦琐的步骤，企业需要与自身实际发展情况和需求相结合，所有人齐心协力，共同开展财务共享服务中心建设工作，为其顺利运营保驾护航，将企业财务转型标准真正落到实处，为企业的良好发展奠定坚实的基础。