人工智能时代财务会计与管理会计的关系及对策研究

丛晓琪

（山东水利技师学院，山东 淄博 255130）

0 引言

人工智能的概念最早由计算机科学家、认知科学家约翰·麦卡锡于1956 年在达特茅斯会议上提出：“制造智能机器的科学与工程”。本质是让机器能像人一样思考、行动。Miklos A（1989）在其专著中指出，人工智能可运用于一种专家系统的构建从而应用于会计与审计的工作中。将人工智能在会计中应用最著名的是德勤和SMACC 两个公司。2016 年3 月10 日，全球四大会计师事务所之一的德勤宣布将与Kira Systems 联手，将人工智能引入会计、税务、审计工作当中［1］。2017 年，德勤智能机器人正式上岗，根据已发布的案例，三四个小时可完成财务人一天的增值税发票管理工作、开票效率提升75%，1 天做完原来需40 多人的往来结转工作。

华为公司内部报告：自动化验收、开票与核销系统，使得开票时间从80 分钟缩短至10 分钟；年平均约120 万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证；98 个国家和746 个账户实现互联互通，支付指令可以在2 分钟内传递至全球任一开户银行；射频识别（RFID）物联资产管理方案实施后，覆盖52 个国家、2 382 个场地、14 万件固定资产，并且每5 分钟自动上报一次位置信息，每天更新一次固定资产的使用负荷（或者闲置）情况，每年减少资产盘点、资产巡检的工作量9 000 人天。华为采用的全球7*24 小时循环结账机制，可每小时处理4 000 万行数据，使全球259 家子公司按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则的要求，分别出具三种会计准则下的财务报告。同时，按产品、区域、业务组、客户群等维度分别出具责任中心经营报告，这些报告都可以在5 天之内高质量输出。人工智能将处理巨量数据的精度和速度提高到了一个新的水平。

1 管理会计概述

1.1 管理会计的定义

财政部对管理会计的定义“管理会计是会计的重要分支，主要服务于单位（包括企业和行政事业单位）内部管理需要，是通过利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”。美国管理会计师协会也有一个2008 版的定义：“管理会计是一个涉及管理决策、设计规划和绩效管理体系的职业，在财务报告和控制方面提供专业支持来帮助管理层构建和实施组织战略”。英国皇家特许管理会计师协会的定义强调“管理会计以高质量的决策为中心，它将最相关的信息与相关分析放在显著位置，用于价值的创造和保值”。综上可知，管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，着重为企业经营进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益服务的一个企业会计分支。

1.2 管理会计的作用

管理会计将管理与会计有机地结合在一起，管理、规划、控制企业的经营活动，大量收集与企业战略目标、管理方法及有关的会计及其他信息，以协助管理者借鉴学习、确立决策目标、规划决策、评价决策业绩，满足企业经营管理的需要，使企业获得更多的经济利益。

2 管理会计与财务会计的区别

2.1 财务会计和管理会计的基本职能不同

财务会计是对经济业务计量、确认、报告，属于“核算型会计”［2］。管理会计主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能，属于“经营型会计”［3］。管理会计主要以企业内部各层次的单位为主体，更为突出以人为中心的经营管理，同时兼顾企业主体；而财务会计以企业为工作主体。

2.2 财务会计和管理会计不同的思维方式

财务会计的信息是过去时态。管理会计的信息包含过去、现在和未来三个时态。财务会计主要是对过去发生的经济业务进行核算，得出财务报告［4］。管理会计先确定目标，然后将实际情况与目标进行比较。财务会计侧重核算经济业务活动的成本、利润等；管理会计是对数据进行深入的挖掘和分析。管理会计不仅关注会计的基本信息，而且具有评估、预测、决策、控制和评价等功能。因此，它们之间的思维方式是非常不同的［4］。

2.3 财务会计和管理会计中不同形式的信息

财务会计信息的主要特征是准确性，而管理会计的信息具有相关性。会计准则、税法的规定，财务会计核算需要准确的经济业务信息，而管理会计更多的是在预测、分析和决策，要求对整个信息进行控制和管理，因此管理会计更注重信息的相关性［5］。

2.4 方法及程序不同

管理会计涉及的知识非常广泛，量化方法相对不固定，计算复杂、烦琐和多样；而财务会计核算时往往需要运用简单的算术方法，计算相对简单，遵循固定的会计准则和成本计算程序。

3 人工智能时代财务会计与管理会计融合的必要性

3.1 企业竞争的需要

企业要更好地参与市场竞争，必须面对同行业潜在进入者的竞争，企业面临着管理模式变化和产业调整升级的挑战［6］。在这种时代背景下，管理会计的主要内容是战略决策、财务管理、内部控制和风险控制等，管理会计成为提高企业整体管理水平和竞争力的重要保障，也是企业参与市场竞争的需要。

3.2 财务管理转型发展的要求

财务会计主要工作是会计核算、监督和财务报告编制等，为企业提供企业财务状况和经营成果等信息，为企业外部投资者的投资行为提供参考。管理会计主要使用的数据具有相关性，有效地整合企业的财务和业务，并发挥其规划和决策的作用，使企业管理者能够快速规划和处理经济活动，更好地为企业提供决策［6］。财务会计是针对过去某一时期财务状况的报告，而管理会计则是对企业实时数据的分析，帮助公司对未来的发展做出更好的预测，为公司经营发展提供依据。

3.3 人工智能对财务人员的价值

人工智能在企业财务管理中的应用越来越广泛。财务人员虽然是依靠会计软件完成相应的会计工作，但财务人员在发票的识别、对账、费用的报销、凭证的生成工作中依然需要花费大量的时间，人工智能技术的发展大大降低了原有财务工作的时间，保证了财务人员能够有更多的时间从事业财税的研究，更好地为企业创造价值［7］。人工智能时代的数据具有较高的挖掘价值。财务人员需要深入挖掘数据，为以后的财务管理工作打下基础。

4 财务会计与管理会计的融合策略

4.1 促进财务人员理念的转变

部分企业管理人员并没有意识到财务人员在企业管理中的作用。他们认为会计人员只是做了一些传统的核算和监督工作，没有必要参与公司经营管理，更不用说为企业投资、发展决策提供建议和对策。部分财务人员受到自身思想认识的限制，认为会计工作就是报销、编制报表、对账等日常业务，这种思维制约了自身参与公司经营管理的积极性，也阻碍了财务管理在企业经营管理中发挥职能作用。

4.2 提高企业财务人员的业务素质

人工智能时代，企业需要的是懂财务、业务、数据分析的复合型财务人员。提高财务人员专业素质首先要转变思维方式，其次是学习人工智能技术方面的知识。财务人员应充分利用人工智能的优势，尽快提高业财税业务处理能力，在企业经营中发挥应有的管理作用。企业还应通过举办各种人工智能培训班，提高财务人员的业务水平，使财务人员在培训中迅速成长，工作能力进一步提高，努力把他们培养成时代需要的财务人员。

4.3 建立有效的融合制度

财务会计和管理会计应相互融合，而不是独立运作，也不是取代对方。然而，在当前经济全球化发展背景下，管理会计更有利于企业财务管理与国际接轨。在现行的会计制度中，应更加重视管理会计的作用，充分利用管理会计的多样性、灵活性、高效性等特点，为企业经营管理提供决策信息。虽然两者的有效融合是一个长期的过程，但只要建立健全有效的财务管理体系，这一整合过程就能得到保证［8］。在二者融合的过程中，首先要注意建立管理会计相关制度，使财务人员能够深刻地认识到财务工作同样可以为公司创造价值。企业应以财务会计为基础，加强公司内部控制、财务数据分析等，形成科学的财务管理体系，利用管理会计分析数据信息对外展示经营状况，为企业投资、融资等决策提供依据［8］。

4.4 加强企业财务人工智能建设

人工智能改变了传统会计工作模式，财务人员摆脱了烦琐的工作程序，将更多的精力投入到企业各种内外部数据信息的收集中，并对这些数据进行分析和预测［9］。使公司管理者能够直观地了解和分析公司的财务和经营状况，并发现公司的潜在风险。并从内外部形势，产业结构，行业前景和资金状况等方面为企业经营发展提供数据，提高企业的综合竞争力；管理会计和财务会计的融合能更好地传递和分享财务部门和业务部门的信息，使业务部门和财务部门能相互熟悉业务，进而发挥财务人员的价值作用，为企业创造更多的利润［10］。

5 结论

当前人工智能已在会计行业得到广泛应用，简化了票据识别、核算、固定资产管理、对账等工作，节省了会计人员大量的时间，也为企业更好地应用管理会计提供了基础，财务会计与管理会计的融合已成为必然。为了更好地发挥人工智能的优势，企业应积极应用人工智能技术，优化顶层设计，推动财务会计与管理会计的融合。