新时代高校房产信息化管理的探讨

钟 磊

（南京工程学院 国有资产管理处，南京 211167）

1 新时代高校房产信息化管理的基本需求

我们将房产管理与高校信息化建设融合，搭建高校房产信息化管理平台，其中包含基本属性数据入库、配置、存储、变更、维修、产权、有偿使用以及出租出借管理等。此信息化管理系统要保证公开数据的统一管理，即遵循共享共用原则，学校院系部、教职工都能在此进行基础信息的查询。以此保证各种房产管理事务、服务与决策等有数据依据。

第一，制定数据标准，建立房产数据库。房产数据库的建立是进行信息化管理的第一步，也是构建管理服务平台的基础，其数据的储存与结构的设计遵循实用性、合理性、可扩展性等原则，高校建立房产属性数据库与以图像形式储存的数据库，两者互相独立，分层管理，可助工作人员实现图文一体化的管理。对数据的管理也应做到动态化与精细化，以此实现管理效率的提升与服务能力的加强。高校房产管理数据库可多个部门共享使用，并按照权限运用与管理数据。

第二，优化高校办事流程，规范业务办理。对于高校房产管理使用信息化，可完成多项业务的优化，如业务流程、办事程序、业务服务等，同时还能一并规范多种业务，实现公平公正，对外公开。此可简化高校房产管理的办事流程，尽量减少审批环节，进而节省院系或者教职工的办事时间。特别是信息化管理中很多业务被放权，为相关职能部门赋予更多权力与义务。师生可通过手机移动终端对房产管理内容进行事前、事中与事后的沟通，业务管理更加规范。

第三，建立网络业务系统，提升房产管理效率。高校新建立的房产信息化管理中，几乎包含日常管理中的所有业务，如教师与学生公寓的维修维护、公共场地的修缮、其他公有房的管理等众多业务，系统服务功能更加完善、稳定，具有维护简单、纠错能力强等特点。另外对不同业务职能的工作人员与高校科室等也需按照工作职能科学设置授权内容，确保权责明确，并能提升评估工作的效能。

第四，统计更加精准，辅助各级领导制定决策。高校房产信息化管理系统中还要有统计查询等功能，设置不同层次工作人员的查询权限，为基层工作人员和高校领导提供不同内容的查询业务服务，根据数据统计的类型，工作人员要提供不同的数据与资料，以期形成图文一体化的查询统计。这些多种数据的统计可辅助各级领导制定与房产相关的决策，提升决策质量。

2 高校房产信息化管理系统功能分析

2.1 数据管理

此为高校房产信息系统中的建筑、房间、性质、部门、人员、出租出借信息的管理与维护。其中建筑信息管理与维护则是对高校中所有教学办公楼进行编号，并将其中的房间数量与各自面积数据录入到系统中，然后系统对建筑信息进行重新分析、分类，删除不必要的建筑信息。房间信息管理与维护则是根据高校中房屋的使用状态与用途等进行登记与重新分配。性质信息管理和维护功能则能区分房产不同的使用功能，从而更加合理地配置使用，提高使用效率。部门信息管理与维护则是对校区中每一个隶属部门的房屋进行详细的记录与管理。对应隶属部门的下属部门信息也需按类登记信息并添加，具体可分为所述部门与下属二级与三级部门等分部门房屋信息的登记。人员管理模块则是房产管理岗位中可对工作人员的信息进行重新编辑或者增加与删减。出租出借信息管理与维护则包括对出租出借方信息的重新编辑与增减等。

2.2 房产分配

高校房产信息化管理系统中的房产分配包括房屋检索与管理两部分。房屋信息管理模块则是对院校中多种建筑物中的房间信息进行统一的记录并进行日常维护管理与更改信息等。登记的内容有：房屋归属院系、建筑物、房间号、房间面积、使用面积、所属楼层、用途、朝向、是否配备消防设施与其中基础设施等内容。房屋检索则在检索区域对上述房产信息进行的搜索，如可从用途与所属楼层等信息搜索到具体房间号，还能查询到该房间的其他信息。

2.3 学校公房维修

在高校信息化管理系统平台公房维修信息模块中增加维修公房的信息，包括：房号、楼号、用途、维修原因、维修负责人等基本信息。当发现院校中有房屋需要维修时，就可在系统中的以公房为主题的信息模块中添加所修公房的基础信息与负责人员，便于其他人员查找维修情况。添加院校中公房维修的信息，同时还能明确责任，如其中维护公房责任人与联系电话等基本信息的添加，可落实责任制，在公房维护结束验收后，就可在管理平台中点击维修完毕并保存信息，便于后期再出现问题时进行责任的追究。

2.4 系统管理

高校房产信息化管理系统中的系统管理模块很重要，具有数据的维护、备份、公告、添加、导入等五种功能。当输入完房屋信息之后，就可通过备份功能进行数据的备份，防止因为断电等情况造成数据缺失。房屋维护功能则是根据系统中的房屋信息，在高校发展过程中对其进行基础信息的修改、添加与删除等。公告管理功能则是对全校师生颁布房屋信息时候的管理。维护功能的管理则是对不同子系统中的数据进行定义，数据项操作包含删除与基本编辑操作。即通过修改按钮，在数据栏中进行数据更改。

3 新时代高校房产信息化管理创新

3.1 借助Web3D 技术在管理系统中建立三维场景模型

基于对上述高校房产信息化管理系统中多种功能的分析，高校房产信息化管理系统已经非常完善。我们借助创建三维模型帮助系统登录人员更清晰地观察高校中房屋的情况，基于Web3D 技术建立网页端的三维展示模块。借助3DS Max 软件制作高校建筑物的3D 模型，通过Web3D 技术在高校房产信息化管理平台中的运用融入三维校园。笔者认为通过此技术虽然看不到校园完整的美丽景观，但是运用在高校房产管理活动中是一种创新，所以下面创建的三维模型就是基于管理模式中的虚拟场景。当下系统中的三维校园主要模拟宿舍楼与办公、教学大楼。先收集校园建筑物的交付图纸，按照建筑楼层高度、房间数等进行具体参数的设计，然后借助3DS Max 软件制作长方体基础形状的模型，并按照设定的参数制作房间模型，如果是参数相同可通过复制的手段进行，减少工作量，而对于形状不规则的建筑，可使用片面化建模中的扭曲与基础等形式，对三维模型进行形象化，并焊接重合部分，或者使用重叠的方法完成边的合并，删除重叠多出的面，最后根据校园建筑物的位置比例，调整模型位置，保证其准确。使用3DS Max 软件构建校园模型的时候，需要注意以下几点：第一，高校房产信息化管理系统中Web3D 技术的融入，还增加了对高校的宣传功能，在此需要细化建筑物模型，确保其做得精致，特别是院校中具有特色的或者标志性的建筑物，制作模型时更要保证其精细性，以此彰显高校校园文化特色；第二，通过Web3D 技术制作的房间模型需标记好系统中配对的房间号，因为高校中很多教室与寝室结构都是相同的，其创建也是采用复制粘贴法，以至于工作人员不易区分房间，通过房间号的粘贴可帮助登录管理系统的人员迅速准确地找到需求房间。

3.2 细化房产资源管理业务流程

细化高校房产资源管理业务是关键内容，因为高校房产资源涉及的业务很多，只有通过信息化手段细化资源管理流程，才能助工作人员更好地完成房产的管理工作。高校房产资源管理包括整个校区、部门、土地、建筑物、出租出借方、房屋、房间等资源分配管理。

3.2.1 学校公用房屋维修管理业务

《学校公用房管理办法》 中指出所有公用房屋的管理都要进行改建、装修、扩展、修缮等工作的申报，且只有审批通过后才能进行立项管理。高校中建立专门的用房资源管理部门，若对房屋进行修缮，就要联合房管部门实施线上勘察，并按照实际情况下发审批结果，如是否可进行改建、修缮与扩建等，然后分段立项、制定预算。总费用在50 000 元之内需要分管校领导审批，然后由后勤管理部门进行招投标工作。如果金额在50 000 元以上，则需要经校长同意后再实施，最后再报高校资产管理部门备案。而高校公共房屋的维修，则包含专项与普通维修，前者是由房屋维修部门根据房屋情况，在上年度提出申请，然后交由后勤管理部门审核通过，再交付校长审批，最后进行招投标工作。房屋维修完成后由学校与专门验收部门合作验收。对于普通维修则是由房屋所属院系进行申请上报，然后由专门维修部门实地考察，并确定是否要进行维修，确定维修后由承办人填报申请，主管领导同意后再进行维修。

3.2.2 高校公共用房租赁管理

一般情况下商品房租赁依据“合同管理、有偿使用”的原则进行管理。《学校房产出租出借管理办法》中指出，高校房产管理系统中的所有出租出借房屋资源，经学校校长办公会议批准，学校国有资产管理委员会与出租出借方签订高校房屋租赁（出借）合同，要求其按照约定及时缴纳租金，租金的标准则依照当地市场行情与行业房屋租赁标准执行，租金上缴学校财务。若是未经学校同意擅自更改住房使用性质的，需责令整改，情节严重者学校有权回收房屋使用权，并进行罚款。

4 结语

高校信息化管理系统的建设是提升管理水平与工作效率的主要途径，可实现校园房产资源的统筹规划、科学管理、合理配置。当下虽然我国很多高校在房屋管理信息化的建设上做了大量的工作并取得了良好的管理成效，但是让学校领导与教职工完全意识到通过信息技术管理房产的重要性并能正确使用还需要较长的时间。先进技术的使用适应新时代社会的快速发展，同时也是提升高校房产管理水平的必经之路。