创新档案管理工作举措提升人事档案建设水平

段运梅

摘要：随着事业单位的进步与发展，各项管理制度逐渐完善，人事档案管理工作愈加重要，笔者认为当前人事档案管理工作存在内容不丰富、标准不一、信息化水平不高的问题，档案管理人员应该从实际情况出发，探讨如何创新档案管理工作举措，提升认识档案建设水平。

关键词：档案管理;工作举措，建设水平

人事档案在组织人事，人才服务工作中具有重要的地位，人事档案可以充分反映个人的政治品质、道德品质、思想水平、学习与工作经历、专业素养、工作作风、社会关系等实际情况，人事档案在教育培训、选拔应用、管理与监督工作中具有重要地位。如何全面提升认识档案建设水平，发挥人事档案的重要作用，提升人事档案工作的科学化与规范化，是当前档案管理工作的重要内容。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）不重视档案管理管理工作

当前事业单位负责人对档案管理工作的重要意义还没有足够的认识，给档案工作的收集、整理保存带来较大的影响，当前事业单位对于档案质量缺少必要的监督与审查，档案工作人员的个人绩效与实际工作情况没有挂钩，档案管理工作人员缺少积极性与主动性，档案工作相关设施不够完善，档案工作往往会被粗放处理，档案丢失的现象也比较严重档案收集过程需要各个部分之间的相互配合，但是各个部门之间没有起到良好的配合作用，档案资料收集整理不完善，杂乱无章。

（二）档案管理硬件设备匮乏

事业单位领导对档案管理工作缺少足够的重视，这就导致对档案建设工作的投入比较少，档案设施不够齐全，特别是信息技术迅速发展的形势下，各个单位加快了档案信息化建设，档案信息化建设需要各种设施，需要资金较多，但是很多事业单位对信息化的投资力度不足导致档案管理工作硬件设备严重匮乏，档案管理工作处于十分落后的状态，工作效率比较低下，不能满足单位的发展要求。

（三）档案管理人员素质有待提升

在信息化时代，档案管理的内容和形式更加丰富多彩，档案管理工作对档案人员的技能和素质提出了更高的水平，不仅需要档案管理人员需要更加专业的知识，还需要熟练掌握各种计算机技术，当前事业单位管理部门工作人员的年龄结构偏大，学历不高，知识结构老化，对新事物的接受能力较差，无法满足档案工作创新的要求。

（四）档案管理监管制度不完善

当前事业单位档案管理工作缺少监督与审查，部分单位虽然建立了档案监督与审查制度，但是在具体实施的过程中依然执行不到位，个别单位甚至没有建立档案管理监督审查制度，由于档案管理制度的不健全，导致档案管理人员随意存放资料，档案资料混乱，容易丢失，给后期的档案开放与利用带来了较大的影响。

（五）档案基础信息待完善

传统档案多以纸质的形式保存，年代久远，污损、改动的较多，有手工涂改的现象，出生日期、工作时间、工作经历、入党时间、学习经历、工作经历、干部身份等问题较多。档案也缺少统一的标准，事业单位人事档案缺少统一的标准，容易受到档案标准不一的影响，档案质量层次不齐，与精细化管理不适应。人事档案也缺少信息化水平，当前很多事业单位的人事档案工作紧紧进行簡单的收集与分类，建档和管理还采取人工的形式，陈旧的管理方法造成查阅不变，实用性较差，阻碍档案管理水平的提高。

二、创新人事档案管理的几点举措

（一）保障档案资料真实有效

首先，严格核查资料。对职工的基本信息要严格核查，对于归入的材料要精准合适，要注意档案内容是否真实，归档材料是否齐全，档案材料之间的关联是否合理，确认无误后再归入档案，从根本上解决档案材料的有效性问题;其次，要纠正错误，建立责任制度，追究责任，在审核档案的过程中，若是要发现问题，要及时地改正处理，若是有个人信息重新认定的，及时通知本人及其所在的部分，不许私自涂改，若是存在私自涂改、报送虚假材料的人要追究责任，确保人事档案资料的真实性与严肃性，若是档案资料信息造假，要组织人事处查验核实，没有核对信息的人，要暂停任职与录用;最后，重视规范。对于查阅、接受、归档等工作，都要明确制度，在材料交接的过程中，要做好转递工作并且认真登记，没有经过批准就登记或者职工家属不明确的情况，不得借阅，材料短缺等情况下不得接转。

（二）采取多种措施，提升档案利用效率

首先，加强工作人员的业务学习。要定期组织职工培训，指派档案工作人员参加业务知识的学习，熟悉档案业务，了解档案管理的本质，提升职工的业务水平。其次，加强信息认定工作，针对问题档案要实施专题审核，要走访合适，将审核情况与核实情况一起写入《人事档案审核认定表》，详细记录职工的基本情况，对于档案中出现的问题要及时说明，为今后中共发展提供重要依据，保证档案信息的完整性，为考察干部提供真实材料。

（三）加强档案信息化建设

加强软件建设，完善保密工作，软件建设是事业单位档案信息化建设的重要载体，要保证档案管理软件的性能，让软件具备完整性与先进性，单位可以向第三方购买软件，也可以自行设计软件平台，要设置与自身情况相符合的功能，保证软件的运行速度，档案软件建设需要从长远角度规划，随着单位实际情况的发展拓展功能。要注重信息的安全性，要做好档案信息的防御工作，当软件系统存在漏洞与不足的时候要及时修正。

（四）提升档案管理人员的整体素质

科学技术的发展对档案管理工作有着重要影响，科学技术影响着档案管理工作的形式与模式，要想实现这个目标，需要强化档案工作人员的整体素质，从根本上提升工作人员的创新意识，提升管理工作的效率。事业单位要帮助管理人员拓展知识，将管理人员委派到专业团队中学习与实践，邀请专业认识进行专题讲座，分享自己的成功经验，提升档案管理人员对计算机的使用能力，在招聘人员的时候，要选择有整体实力的专业人才，为档案管理工作注入新鲜血液，实现档案管理工作的可持续发展。

参考文献

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