城市公交企业档案的管理与发展问题

摘要：在我国城市公交企业发展进程中，加强档案管理是非常重要的，不仅可以为后续管理工作提供更多的服务，还有助于优化公交企业当前的服务模式，满足人们的基本出行需要。在城市公交企业档案管理工作中包括管理公交企业档案、单位日常收发的文件、一些活动的记载材料、单位的历史沿革等，如果存在某一个信息资料丢失或者是遗漏的话，那么会对企业发展造成非常严重的影响，所以在实际工作中需要完善档案管理模式，为实际工作提供重要的支持。

关键词：城市公交企业;档案管理;要点

企业档案记录了企业在发展过程中的全部资料，对企业发展作出了更加详细的记录，对企业后续发展有着重要的参考价值，但是在当前城市公交企业档案管理工作中，由于包含内容具有复杂性的特点，在具体管理中的问题是比较多的，因此需要相关岗位人员革新自身工作观念，认识到档案管理在公交企业中的重要性，完善相对应的管理模式，从而使城市公交企业档案管理能够朝着规范性的方向而不断的发展。

一、城市公交企业档案管理的重要性

为了使城市公交企业档案管理工作可以更加有序地进行，在实际革新之前，需要认识到档案管理在城市公交企业中的必要性，从而为后续工作提供重要的方向。档案不仅能够反映企业当前的发展现状，还是组成企业资产的重要组成部分，是推动企业未来发展重要基础。科学档案管理工作能够记录一些细节性的信息，并且还可以为企业长远发展提供重要的资料支撑。通过强有力的后勤保障，提高企业当前的发展水平。同时科学的档案管理工作还有助于帮助企业在未来发展中提高自身的抵御风险能力，维护好基本的利益，强化自身的企业文化，通过档案资料向员工们展示企业当前的发展历程[1]。不断增强员工对企业的归属感和认同感，从而使城市公交企业能够获得良性发展。

二、以往档案管理工作中存在的问题

（一）重视程度的不同

由于档案管理本身特殊性，需要将文件保存在满足湿度和温度方面的环境下，并且还需要遵循防火防水的要求，避免出现资料被损坏问题的发生，但是在当前档案管理工作中，由于相关领导人员认为档案管理工作只是记录相关的资料，并没有认识到档案管理在城市公交企业中所发挥的作用，所以在基础设施投入方面经常会存在一定的不足。并且档案管理环境中的湿度和温度也存在着不符的问题，整个材料存放非常的随意，不仅会导致材料的丢失，还会出现档案资料破损的问题，限制了企业的稳定发展。其次，在档案主体观念方面会存在一定的偏差，并没有把握档案管理的关键环节，没有深入的挖掘有助于企业发展的价值，档案常常只是进行翻阅，无法发挥档案管理工作本身的价值，不利于企业的稳定发展。

（二）档案管理制度不健全

在当前档案管理工作中，大多数企业并没有根据档案管理工作来制定更加完善的管理流程，并且也没有制定更加统一的标准，在实际管理时遇到的问题是比較多的，影响了档案管理工作本身的准确性和科学性。这就使得一些城市公交企业在后续工作中需要使用档案时，整个调取过程非常繁琐，并且也会发生一些重要信息的丢失，这对于企业后续发展来说造成了非常严重的影响。由于管理制度的不健全，一些管理人员在日常管理中经常会存在敷衍的情绪，并没有注重对档案信息的定期核查以及巡视，这样一来如果发现一些重要信息泄露和丢失的话，那么也无法采取有效的补救措施。导致档案管理工作效率无法得到全面的提高，限制了档案管理工作的有序发展。

三、城市公交企业档案管理的优化策略

（一）重视档案管理工作

为了使城市公交企业档案管理效果能够得到全面提高，在实际工作中需要加强对档案管理工作的重视程度，例如对于纸质档案来说要积极的改善档案保管的条件，根据实际情况将办公和保管室进行全面的风格完善基础设施，也要融入一些安全保障手段，例如安装防盗门窗等等。在档案室中要根据档案储存的要求，设置不同的通风口，也要加上一些窗帘，防止阳光直接射入到档案室，在湿度较大天气中要做好安全的防护，例如可以配备除湿机或者是吸潮剂等等，避免由于水分过高而对档案管理造成一定的影响[2]。在档案管理中要配备自动化和先进的灭火器，严禁在档案管理市政吸烟，防止出现火灾的发生。也可以在档案室中设置档案室中设置灭鼠笼投放灭鼠，要防止老鼠啃食档案。

对于一些有条件的企业来说，可以在内部安装一些空调设备，从而使得整个档案管理场所具备适宜的温度，避免对档案管理造成一定的影响。相关部门要加强资金和设备的投入力度，融入更多先进的技术和基础设施，保证档案管理工作的科学进行。

（二）完善档案管理制度

在完善档案管理制度时，要根据实际档案管理的要求以及标准，制定更加统一的规范，并且贯彻落实责任制度，从而使得相关岗位能够明确自身的工作职责，更加有条理和一丝不苟的开展档案的管理。在实际工作中需要立足于信息时代，提高档案管理信息化的水平，建立更加有效的档案管理模式，这样不仅可以减轻相关岗位人员的工作压力，还有助于提高档案管理的效果[3]。在档案管理中，需要利用自动化的技术来进行全面的检查，了解档案管理是否存在一些异常的情况，及时发现档案管理中的问题，提出有效的解决措施，从而使档案管理工作能够具备规范性的特征。 另外还需要根据企业当前发展现状明确档案管理工作的主要落脚点，采取更加高效的管理制度，避免档案信息出现丢失和遗漏的问题，使档案管理工作能够朝着先进的方向而不断的发展。在信息化改革时要规范各个工作人员的权限，以此来保证档案信息的安全性，并且加强对整个过程的监管，严格按照我国的相关法律法规约束属于档案的管理行为，强化管理人员的安全意识和保密意识，从而使档案管理工作可以更加有条理的进行。相关部门也可以开展相对应的培训工作，提高岗位人员的综合素质，掌握信息化管理的主要手段。

结束语：

在城市公交企业档案管理工作中，需要根据实际工作情况和档案管理的要求解决在以往档案管理模式实施不到位和制度不完善的问题，融入现代化的科技手段，提高档案管理的效果和水平，不仅可以为城市公交企业稳定发展提供必要性的支持，还有助于彰显城市公交企业人性化的服务理念，提升企业当前的发展综合实力。

参考文献：

[1]杨永久.信息时代档案管理模式变化研究[J].中国管理信息化，2018，21（01）：120-121.

[2]于斌.新时期档案管理面临的问题及对策[J].机电兵船档案，2019（06）：69-72.

[3]戴玲.大数据环境下的电子档案信息安全问题及对策[J].兰台世界，2019（29）：25-26.

简介：姓名：高绿茵（出生年份1986年12月30日），性别：女，民族：汉族，籍贯：黑龙江哈尔滨，学历：在职研究生，单位：哈尔滨市公共交通和出租汽车发展中心。

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