大数据时代企业信息管理面临的挑战与解决对策

黄佳敏

摘要：大数据时代的来临，让很多行业都找到了全新的工作模式和思路，通过大数据的强大特点为某些工作奠定基础，可以起到显著的作用。而从企业管理这方面来讲，在大数据时代就表现出来了一些明显的不足，以下就具体分析。

关键词：大数据时代  企业信息管理 挑战与对策

一 大数据时代企业信息化管理问题现状

1.1 企业管理缺乏完善的数据支撑

企业管理的内容很多，尤其是资金管理、成本管理等方面，更多涉及到非常复杂的数据计算，就比如成本，企业的经营成本来自于多个方面，一旦对某个方面的成本计算存在遗漏，那么就会导致成本管理的效果达不到预期。大数据时代讲究以海量数据作为工作基础，而部分企业在管理工作中却缺乏详尽的基础数据作为支撑，导致数据管理工作理论化，流于形式，更有甚者出现方向性的失误。

1.2 企业管理信息时效性较差

大数据时代的一大特点就是数据获取速度快，可以及时获取到第一手的新信息。这点同样适用于企业管理工作，如果信息滞后，那么也就会导致管理工作出现延误，难以及时发挥作用。比如部分企业获取信息的速度很慢，往往业务已经进入到下一周期，才把上一个周期的信息全部整理完毕，如此循环便会一直存在问题。

1.3 管理工作的部分信息不真实

大数据技术要发挥作用，数据的真实性是至关重要的，只有获取并分析真实的数据，才能获得正确的结果。然而从目前的企业管理工作来看，信息不真实的问题比比皆是，这将会导致管理工作偏差。 比如在绩效考核管理方面，企业仅仅看中结果，却忽视了过程，没有对员工进行全面考量，导致绩效考核与员工实际不符，降低了管理的有效性。

二 解决大数据时代企业信息化管理问题的有效策略

2.1 加大资金投入，夯实信息化管理基础

企业管理在应用信息化系统过程中，资金和人力资源是大数据时代企业开展管理的重要基石，只有合理把控资金和人力资源，才能够优化企业信息管理质量，一方面要符合市场需求，一方面要能够适应员工发展。在构建大数据组织机制时，企业要制定人力资源计划，使企业信息资源管理发挥出作用，推动企业信息化管理发展进程。企业要应用数据系统，通过分布技术、云技术等收集、分析、存储大型数据单元保证数据的安全和完整，同时在信息管理前要对市场进行调研，优化采集数据的质量和标准，使信息化管理系统实现可持续发展，进而加强企业的竞争力。在信息化管理系统中，企业负责人要发挥主导作用，使内部交换数据的质量得到保證，从而提高信息化管理工作效率和质量。

2.2 严守数据安全关，助力信息系统搭建

数据安全是企业信息化管理中的组成内容。企业管理数据历经时间越长，管理难度越大，主要是在管理数据时有着多种影响因素和威胁因素。 为保证企业数据安全，则需要构建数据安全管理部门，加大控制数据信息安全力度。比如，在电脑上安装杀毒软件，设置管理数据的权限，对数据进行处理和加密，以此维持信息安全。 企业管理若想要从大数据视角下构建信息化系统，则需要工作人员对大数据以及信息化系统有着正确的认知，合理地在企业管理系统中应用大数据，从而推动企业发展。

2.3 构建科学专业的信息化系统

专业化指的是聘请专业人员合理应用大数据技术与先进的知识，比如人工智能和云计算专业领域人才。企业从专业角度出发，结合自身情况构建信息化系统，在构建系统时按照项目的情况合理划分，制定阶段计划;在构建信息化系统时，为便于维护和扩展后期工作，尽量应用通用模块作业并加强过往案例存档，以便于为今后应用新功能提供便利。同时企业最好使用分布式文件存储数据信息，以便于将信息进行加密、备份和分类，从而提高数据信息的管理能力和安全性。

2.4 全员参与，确保信息化系统效用

构建完整的管理信息化系统对企业而言是一项巨大工程，企业管理的信息化系统构建水平与企业的经济效益有着直接的关联，同时也是构建信息系统的保证，决定着企业经济效益的好坏，所以应协调组织内部全员参与。在构建信息系统前，应聘请专业人员制定管理制度，并配合各部门的工作人员协同，以便于工作顺利实施。企业管理者要实施战略规划，调动全员的参与积极性使信息化系统结合企业经营管理战略来开展工作，只有企业内部人员加强自身专业能力培训，才能提高信息化水平，保证提高系统运行效益。

结语

综上所述，大数据时代的到来让人们对世界有了新一层认知，目前各行业的数据类型呈现上升趋势。在企业发展过程中，实施全方位的信息化管控有着重要的作用，使企业实现可持续发展。因此，企业在市场竞争中要合理构建信息化管理系统， 加速建设信息化管理系统脚步，挖掘数据资源，优化企业管理流程，使企业在市场竞争中占据一席之地。

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