企业人才招聘流程化管理系统的设计与实现

吴黄麒瑞 陆培生

【摘要】企业的发展离不开人才，人才推动企业不断前进，而招聘便可以为企业提供源源不断的动力。以往的人事招聘主要以人工为主要工作方式，求职者将自己的简历投递到目标的企业，负责招聘的工作人员需要对简历进行收集、整理、筛选，选择适合自己公司发展的员工。当应聘者的数量很多时还需要进行初试、复试等流程，既繁复又对人力产生了很大的消耗。所以一个网络招聘系统对于传统招聘流程便能有很大的提升，优化整个流程，便于企业对整个招聘流程的管理，极大的减轻了对人力的消耗，提升了整个招聘环节的效率。本文主要阐述了企业人才招聘流程化管理系统的设计与实现。

【关键词】人事招聘 流程化管理

引言

传统招聘方式一直以来以效率低，人力耗费大所诟病。而随着网络的发展与技术水平的提高，一种依托于网络更高效的招聘方式便孕育而生，网络招聘被更多的企业所选择，依托其高效性，渐渐成为企业招聘中最主要的一环。

通过网络招聘，企业仅需填写主要内容便会生成相应的用人需求以及招聘公告，而求职者可以直接通过招聘网站查看招聘信息，并在完善个人简历信息后直接投递至关注岗位，极大的提高了招聘的便利性，简化了投递过程。而在有大量簡历投递时，也不用在为收集、整理、筛选而发愁，在系统中便可以直接对整理好的简历查看与筛选，节省了许多的人力资源。由此建立一套能够完整实现企业招聘信息发布、人员应聘、信息筛选、面试打分、结果通知等全流程处理的招聘平台，有着降低成本、提高效率、提供便利性、覆盖面广等诸多优势。

1.系统设计

随着互联网的快速发展，传统的招聘方式已经不足以应对日益增长的人才需求，为了更好地解决人才招聘问题，对招聘系统进行了具体的设计。

（一） 功能设计

招聘系统主要由三个部分组成：基础信息管理、招聘管理、应聘中心。

基础信息管理：管理员登录成功后可以对基础数据进行操作，即对学校信息、专业信息、评分规则进行新增、修改、删除，管理岗位信息和招聘公告。

招聘管理：管理员登陆后可以发布招聘信息，查看填写的简历并对简历进行筛选、安排面试，面试官面试时对应聘者打分并录入成绩。最后管理员依据面试结果，选取录用人才。

应聘中心：应聘者注册登录后，进入此界面填写简历，挑选并投递岗位，查看筛选结果、面试安排、面试成绩、录用结果。

（二） 数据库设计

招聘管理系统需要存储的信息主要包括基础信息、公告信息、应聘人员信息、成绩信息等，因此需要创建包含这些信息的表，该数据库中包含的表有：学校表school、专业表major、评分规则表rule、申请表apply、招聘表post、简历表resume、面试官表interviewer、面试日程表schedule、成绩表score等表项。

2.系统实现

用户通过登录页面登录到招聘主站，登陆成功后才能进行相关操作。当用户输入的账号信息不正确时，会提示错误;输入正确时会跳转到相应的页面。管理员会进入到工作页面，可以进行基础信息管理以及招聘管理;应聘者会跳转到应聘中心，进行简历填写、岗位信息查看与投递、查看筛选反馈、面试安排、面试成绩、录取结果。

（一） 基础信息管理模块的实现

基础信息管理由基础数据管理（学校信息管理、专业信息管理、评分规则管理）、岗位管理、招聘公告管理组成。该模块的实现过程，是管理员录入基础数据，添加岗位信息，发布招聘公告。

基础数据管理中，管理员可以添加、修改、删除、导入、导出学校信息与专业信息。进入到学校信息界面可以查看学校信息列表，进入到专业信息界面可以查看专业信息列表。点击新增按钮，输入学校编码、学校名称、英文名称，并选择学校的属性点保存按钮后，学校的相关信息便添加到了后台数据school表中;而专业信息则需要输入专业编码、专业名称以及英文名称后，添加到major表中。修改删除功能位于操作栏中，点击相应按钮即可对该条信息进行操作，同时对表中数据进行修改或删除。管理员可以导入或导出信息，只需按照规定的格式把数据输入excel中导入，便可以在相应的表中建立数据，同样导出的也是相应格式的excel文件。管理员可以设置打分规则，打分规则由一条规则加上多条细项组成，每一条规则需要输入规则名称、规则说明、多条规则明细组成，规则明细需要设置每条的分值区间，分值的总和应当等于100。

岗位信息管理中，新建一个招聘岗位需要输入所属单位、所属部门、岗位名称、岗位编码、工作地点、渠道来源、岗位性质、需求人数、薪酬福利、需求原因、岗位职责和岗位状态以及添加多条岗位要求。管理员可以对岗位信息进行发布与下线操作，控制岗位的投递区间。应聘者便可以在区间内对此岗位进行投递。

招聘公告管理中，公告内容需要选择所属栏目、发布单位、开始时间、结束时间，填写公告标题、摘要、内容，添加外部链接、封面图片、关键字以及备注信息。管理员可以对编辑好的公告进行发布操作，便能在信息发布平台中看到该条信息。

（二） 招聘管理模块的实现

招聘管理由简历管理、简历筛选、面试日程、面试安排、面试通知、面试反馈、面试签到、面试打分、面试排名、录取名单多个功能组成。该系统的实现过程是，管理员查看简历以及简历的状态、筛选简历、查看面试日程、进行面试安排、查看面试通知状态以及发送通知、处理反馈信息、面试签到、进行打分、对打分结果进行排名、统计录取名单。

简历管理可以查看所有的简历，以及按简历所属的状态进行分类查看，分为待确认、带筛选、带投递、待安排、代签到。简历筛选是对简历按一定条件进行筛选，分别经过初筛和复筛才能进入下一轮。首先需要设置面试的日程，添加面试主题、面试区间、地点、类型、负责人及电话还有相应的面试官。然后对通过筛选的简历安排面试日程，并通知应聘者面试日程，附带反馈的链接。在收到反馈后，即可在面试当日对参加的应聘者进行签到处理。签到成功后，进入面试，面试官依据评分规则对应聘者进行相应的考核，并打分记录。在排名界面会对简历的平均成绩进行排名，管理员进行录用操作，并可以对录用后的名单进行导出。

（三） 应聘中心模块的实现

应聘者首先查看招聘公告，然后注册成功后进入到应聘中心界面，此时需要补充个人简历信息，分别有姓名、性别、名族、年龄、身份证号、出生日期、婚姻状况、政治面貌、联系电话、电子邮件、毕业院校、所属专业、学历学位、户籍地址以及教育经历、工作经历、实践经验、证书情况、获奖情况等信息。应聘者填写完整保存后，进入到岗位投递界面，应聘者可以挑选三个已发布的岗位进行投递。投递完成后可以查看简历的筛选状态，当管理员筛选完成后，淘汰便会反馈已淘汰，通过的话便会显示已通过。接下来在等待管理员安排面试后，便可以进行反馈，反馈参加后，便可在日程内参加进行签到、面试。面试完成后，可以在应聘中心等待面试结果，如被录用后会显示已录用，并显示面试排名以及分数，静等通知即可。

3.结语

本文通过对企业招聘工作的研究，分析并制定了特色的招聘流程，设计并实现了招聘管理系统。主要分为信息发布平台和招聘主站。信息发布平台主要用于发布招聘公告;招聘主站用于管理员对数据以及招聘进行管理，以及应聘者进行应聘流程。两个平台相结合，有助于提高招聘的效率，简化审批流程，为企业注入源源不断的新鲜血液，促进企业更好的发展。

参考文献

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[2]丁晶晶.企业人力资源管理中招聘甄选方法应用现状讨论[J].中外企业家，2020，05：133-135.

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[4]田南.人力资源招聘管理系统的设计与实现[J].综合天地，2020，7：375-376.

参考文献

1吴黄麒瑞（1997-），男，云南，汉族，云南昆钢电子信息科技有限公司信息工程师，主要研究方向为企业信息化，15288199408@163.com

2陆培生（1979-），男，广西，瑶族，云南昆钢电子信息科技有限公司技术总监，主要研究方向为企业信息化，kgdzgs-lps@ynkg.com