新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨

摘要：随着科学技术的进步和发展，我国迎来了信息化时代，改变了人们传统的生活和工作方式。行政事业单位作为我国的基础保障部门，传统的工作方式和工作模式已经不能适应当下社会发展的需要，因此要不断加大人力资源部门的信息化管理，这样才能促进事业单位的可持续发展。本文主要就新形势下行政事业单位人力资源管理信息化展开讨论，并分析了事业单位人力资源管理信息化的重要意义等内容，希望给相关的单位和人员提供一定的借鉴价值。

关键词：行政事业单位;人力资源管理信息化

一、事业单位人力资源管理信息化的重要意义

事业单位在我国的教育、医疗以及交通等领域发挥着重要的作用，事业单位的发展状况也直接影响着社会的发展。事业单位只有具备高素质、高效率和高质量的服务能力，才能为广大的人民群众服好务。人力资源管理部门作为其中的一个重要工作环节，每天都要处理大量的信息和工作，事业单位人力资源部门进行信息建设，可以利用现代技术对数据分析和整合，摆脱了人力手工劳动，使信息处理的速度更加便捷，人们的工作也不再辛苦。其次，事业单位人力资源管理实现信息化，能够有效地对信息和资源进行整合，从而实现信息资源的共享，提高信息处理的效率，带动事业单位的发展[1]。

二、当前行政事业单位人力资源管理中存在的问题

（一）对人力资源管理信息化建设的重视程度不足

上面我们分析到事业单位人力资源管理信息化有着积极的意义，它不仅能够推动事业单位的发展，而且对社会进步也有促进作用，所以加强人力资源的信息化建设十分重要。但是据相关的调查显示，目前我国行政事业单位对人力资源信息化建设的重视程度不足，往往不会主动地进行信息化建设，所以没有将信息化技术应用到日常的工作中，导致事业单位的人力资源管理工作长期处于原地踏步的缓慢发展速度中。

（二）管理模式较为落后

人力资源管理信息化建设是当前社会发展的主要趋势，但是当前很多事业单位受到传统管理方式和管理观念的影响，依然采用传统的管理方式，传统的管理方式显然是不符合时代发展的，人力资源管理工作与实际情况相脱节，事业单位出现了畸形发展的现象。比如部分事业单位人力资源管理部门对于档案的管理依然采用纸质的方式，纸质的档案不仅容易发生腐烂，信息更新不及时，而且会增加工作人员的劳动量，严重影响了人力资源部门的发展。

（三）工作人员素质水平有待于进一步提升

人力资源管理部门人员的专业素质和专业能力直接影响着人力资源管理信息化水平，但是当前人力资源管理部门人员的综合素质水平不高，还不具备信息化建设知识，而且对于信息化技术的应用也存在着一定的误区，在日常的工作中不能充分发挥信息化技术的作用，影响了人力资源管理部门的高效率工作。工作人员在人力资源管理部门中占有举足轻重的地位，事业单位只有从提高事业单位工作人员的综合素质上着手，才能解决当下事业单位人力资源部门存在的问题[2]。

三、提高行政事业单位人力资源管理信息化的有效策略

（一）创新人力资源管理模式

随着社会的发展和进步，事业单位人力资源部门的工作压力也在不断地增大，面对巨大的压力相关部门必须创新人力资源管理模式，从而促进人力资源管理部门工作的有序推进。首先，事业单位人员应该转变工作观念，意识到传统管理思路的缺点和局限性，制定切实可行的管理制度和管理方案，以制度的形式对工作内容和工作形式进行规范，可以提高工作的科学性和高效性，保障人力资源部门工作始终按照正确的发展方向前进。其次，管理人员必须进行工作创新，将现代化的信息技术应用到日常工作中，发挥信息化管理的优势，促进事业单位的建设和发展。

（二）建立新型人力资源管理机制

激励机制是当前企事业单位管理中经常使用的方式，不管企业还是事业单位设立一套完善的激励机制和激励体制，都可以调动工作人员的积极性，从而推动人力资源部门工作的发展。传统的人力资源管理机制过于单一，而且在制定的过程中缺乏对人员的关怀，降低了工作人员的积极性。为此，事业单位应该制定更加人性化的人力资源管理机制，提高工作人员的积极性，使其更好地为事业单位的人力资源工作贡献自己的力量。比如在日常的考勤中可以运用相应的打卡软件，设定一定的区域可以打卡，这样不仅方便员工操作，而且更能够体现出单位对工作人员的关怀。

（三）培养信息化管理的专业人才

当前世界各国之间的竞争日益激烈，竞争的核心是人才与技术，事业单位人力资源部门在转型和升级的过程中也应该重视人才的作用，加强人才的教育工作，建立一支专业化的人才队伍。首先，事业单位应该定期组织多种形式的培训交流活动，聘请专门的人士对人力资源管理部门的工作人员进行培训教育，向其讲解信息化建设的相关知识和内容，丰富工作人员的知识储备，提高人力资源管理部门人员的综合素质。其次，事业单位在进行人员招聘的过程中应该重视对人员工作能力和工作态度的考核，拓宽招聘的渠道，吸纳复合型的技术人才进入事业单位部门工作，弥补当前人力资源管理部门专业人才短缺的问题。最后，工作人员应该树立终身学习的意识，利用工作之余主动学习信息化的知识，不断提升自己的能力，提高工作效率，促进事业单位的长期稳定发展。

（四）集中数据信息数据

事业单位人力资源部门的工作量很大，每天都会对众多的数据进行分析和整合，所以事业单位必须加强对数据的分析、记录和判断，加大对人力资源信息的存储力度，满足日常工作的需要。其次，事业单位还要借助相应的信息化软件对工作人员的日常工作进行辅助，帮助工作人员对信息进行筛选和分析，从而有效地提高数据处理的速度。最后，行政部门还要利用网络监测技术对人力资源部门的信息进行实时的监控和管理，保障信息数据的准确性和科学性，只有这样才能将人力资源管理部门的工作落实到实处，提升人力资源部门的工作效能[3]。

结语：人力资源管理信息化已经成为当前行政单位发展的重要趋势，相关的单位和部门必须积极地融入信息化的建设中，转变工作观念，打破传统的工作方式，进行信息化建设。行政事业单位的人力资源部门必须认清当前社会发展的形势，深入剖析当前发展中存在的问题，采取相应的应对措施，才能使事业单位更好地发挥自身的作用，在社会的变革和发展中给广大的人民群众和企业提供更加个性化的服务。

参考文献：

[1]王平.浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].中国管理信息化，2020，23（04）：73-74.

[2]許长旭.行政事业单位财务管理信息化建设的思考[J].中国市场，2019（18）：193-194.

[3]张晓燕.行政事业单位财务管理信息化建设探析[J].经贸实践，2018（24）：100+102.

作者简介

陈慧，女，汉族，青岛，经济师，大学，青岛西海岸新区实验初级中学