企业会计智能化管理存在的问题探究

2021-11-24 17:55杨晨悦那新彤王皓瑾
科学与生活 2021年18期
关键词:大数据财务管理

杨晨悦 那新彤 王皓瑾

摘要:智能化信息化时代的到来引发了众多行业生态的变化,越来越多的工作可以通过机器来完成,比如财务机器人在不少会计事务所的引进和应用,标志着会计管理领域向着智能化的方向迈进。虽然要实现会计管理工作全面的智能化任重而道远,但是随着行业中智能化发展潮流的不断推进,智能技术发挥出越来越显著的优势,不仅正在显著改变会计管理的发展方向,更有可能从根本上颠覆会计流程,所以其发展前景是非常值得期待的。基于该发展现状,本文的主要研究内容就是会计智能化管理,希望能够为行业发展进步形成有效的参考。

关键词:会计智能化;大数据;财务管理

通过观察我们工作生活中的众多变化可以发现,智能化时代的来临使我们的生活方式不断转变,且智能化发展的速度非常快,其建设只用了几年时间,而且伴随科学技术的突破性进展,智能化的技术含量越来越高。对于企业而言,面临更加激烈的竞争环境,如果想实现的生存和发展,必须要对会计管理工作进行优化升级,不仅要重视对外的拓展,同时也要深入挖掘内部潜能,全面推进会计智能化管理工作的进行[1]。只有这样才能够适应激烈的市场竞争,在会计水平上得到全面的提升。

1企业智能化会计管理水平全面提高的必要性

在市场竞争压力不断增强的情况下,很多行业利润空间不断压缩,利润水平接近透明,很多企业都进入了“微利”时代,想要达到经营目标具备了更高的难度。在这种情况下,企业应该避免墨守成规、止步不前,不断革新企业经营管理的方式,将智能化科学技术广泛地应用在经营管理过程中,不断提升工作质量。另外,因为企业通常会致力于扩大经营规模,拓宽经营渠道,因此可能会涉及更多领域,这就要求管理计划被重新进行编制[2]。传统管理模式在这样的发展环境下已经难以满足社会和企业的需求,企业设定管理制度时,一定要考虑是否能与其发展环境和发展需求相适应,提高管理模式的精确度和可行性,提高管理工作的质量水平,充分发挥它的优势作用。

2对企业的会计智能化管理产生影响的主要因素

2.1大数据

“大数据财务”在目前的发展背景下是大势所趋。大数据技术的兴起与发展带来了经济社会的显著发展变化,在改变人们思想观念和生活方式的同时,也为传统的会计管理等各项工作带来了冲击,使财务工作在管理理念方面产生了被颠覆的可能性,这样的转变不同于以往管理方式的变化,而是要在财务管理领域实现真正的智能化实践管理。在这个行业的传统发展过程中,普遍认为难点在于对于会计信息的获取和处理分析,但是如今凭借先进的大数据技术,能够为企业有效地解决在数据信息方面的工作难题,同时在预算管理和投资决策等方面带来极大的帮助[3]。任何正常运行的企业都会在运营时伴随大量的会计信息数据,它们产生的基础是主营业务活动的相关数据,会计数据与业务活动是紧密相关的,不可独立存在,随着会计管理的智能化发展,企业组织结构、业务发展和会计管理会达到更加协调的状态。

2.2网络云

网络云不仅能够帮助企业对业务活动进展情况进行实时追踪和披露,而且可以帮助管理者和财务人员对会计信息中的重要部分进行充分了解。在实践操作时,企业业务活动只要涉及到财务领域,就会生成记账凭证,为后续的记账处理形成基础,然后这些会计信息被传送至财务部门,以实现“现清现结”。这种方式为财务工作形成了有效的助力,缓解了很多压力,能够将人力解放出来去进行更有价值的工作。同时改变了财务管理的监管方式,以事前和事中监督代替了事后监督,帮助企业能够对财务状况进行及早的评价和管控,大大提高会计管理工作效率[4]。另一方面,这项技术的发展能够打破时空的束缚,工作人员能够不受时间限制完成紧要的工作任务,为工作带来了更高的自由度。

3企业会计智能化管理中現有的问题

3.1企业的智能化部署力度不足

通过对实际情况进行观察了解,发现有不少企业在智能化管理方面停留于片面的认识和发展状态,还有部分管理者认为只要具备了财务部门就已经足够满足企业日常运行,智能化技术的应用可有可无。而实际情况是现代企业面临着新的竞争环境,其中充斥着智能化和网络化带来的更加复杂多变的信息数据,智能化信息技术在这种背景下具有不可替代的重要作用价值。因此,企业要对会计信息进行充分而全面的了解掌握,这是深入融合当代网络资源必要前提,也是形成信息管理完善机制的基础。但是通过了解大部分企业当前的发展模式,发现普遍在信息处理机制方面并没有得到必要的转型和完善,这也就导致他们的内部信息发展进步与行业整体速度难以形成同步,企业想要获得与其发展关系密切的有价值的数据资料会有很大的难度,对自身实际发展需求难以更好地满足。

3.2有关管理人员对此缺乏重视

目前各个企业管理者对于会计智能化管理的态度存在不同情况,一些企业管理者正在适应这种新的发展趋势,但是仍然有部分企业管理者对这一发展问题并没有持认真对待的态度,在思想上没有形成重视,对智能化管理的优势和价值并不了解,甚至还会排斥先进的管理软件,那么这些企业的会计智能化管理工作自然也就处于停滞的状态。特别是在一些传统的行业,这一问题更加凸显,有一些企业非常适合使用专业软件来处理财务问题[5]。但是由于管理者或业务人员缺乏创新探索精神,在工作中太过保守,一直在沿用传统落后的管理方式,使会计管理工作效率难以得到提高,在规模较小的企业中,这种情况是非常普遍的。有很多工作人员在对待工作的思考和执行方面深受传统思想的禁锢,对于互联网时代的工作要求难以适应,很难有效管理运用当前大量的数据信息,甚至依旧只将资金和主营业务当作管理的重心。但是在实际情况中,这种管理模式已经与消费者的现代化需求相去甚远,不利于企业信息交互沟通和资源共享的实现,不过这种情况不得到改变,那么整体行业的发展效率都难以得到提高。

4强化企业会计智能化管理的具体对策

4.1强化企业内部的智能化管理的战略部署

对于一家现代化企业而言,现代化企业要完善会计管理的智能化系统构建,需要及时推广内部智能化管理模式,将业务涉及到的信息化软件不断引进,通过培训使员工尽快熟悉软件的操作管理方式,对软件技术进行熟练掌握。根据自身财务管理的具体需要,加强与软件开发者的沟通,如果有可能可以上线一些更加匹配自身业务需求的管理系统。

4.2针对管理人员多加指导和培训

会计智能化管理工作的顺利进行需要中高层企业管理者的积极参与,要提高他们的主动性,首先要帮助他们对这项工作的重要意义进行充分认识,不再被传统发展观念和传统模式束缚思想[6]。通过有效方式对这些管理者进行具有针对性的引导,以使其管理观念更好地适应当前的发展环境,能够有效地推行各项策略。在具体实践方面,可以通过举行一些信息智能化主题的讲座和培训活动,帮助他们在思想观念方面尽快得到转变,消除顾虑,对这种新的发展趋势秉持正确的态度。

结语

总而言之,会计智能化管理对于现代企业而言是在管理模式方面的有利武器,能够有效帮助企业降低经营管理成本,提高管理工作的效率。另一方面,智能化的管理模式有利于企业实现管理决策的多元化发展,更方便地获取行业、业务以及消费者的有效信息,在对目前管理模式进行充分了解的基础上,更好地适应当前的竞争环境,不断做出调整优化获得进步,形成更强的综合竞争力,获得长期健康发展的实力。

参考文献

[1]何先述.企业会计信息处理的智能化发展探究[J].中国产经,2020(24):101-102.

[2]赵颖.智能化信息技术对企业财务管理的影响分析[J].现代商贸工业,2020,41(31):123-124.

[3]李瑞平.关于企业会计核算智能化发展趋势的探讨[J].财会学习,2020(24):96-98.

[4]绳宇.企业会计智能化管理存在问题研究[J].商讯,2020(23):55-56.

[5]翟铮.基于智能化会计时代财务报告的不同视角分析[J].黑龙江科学,2019,10(19):116-117.

[6]李良仁,何世鼎.信息时代下管理会计智能化应用的现状及问题分析[J].商业会计,2018(07):47-49.

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