基于互联网+的高校固定资产管理策略分析

2021-12-03 05:33王晨笛
大众投资指南 2021年4期
关键词:二维码管理工作利用

王晨笛

(南京工业职业技术大学,江苏 南京 210023)

我国教育事业不断发展,高校的招生规模越来越大,为了开展教研活动,帮助学生积极参与学校所组织的学院活动,高校在教育活动中投入了越来越多的资金,因此为了发挥高校培养人才的作用,需要对高校的固定资产进行科学有效地管理,避免资源的浪费。随着互联网+时代的到来,利用互联网技术进行高校固定资产的管理能够提高工作的效率以及质量,减少资源的浪费。

一、互联网+背景下高校固定资产管理工作中存在的问题

互联网技术能够在高校固定资产管理工作中发挥极其重要的作用,但是在利用互联网技术的过程中存在许多问题,导致无法真正的发挥互联网技术的作用,下面便具体讲述互联网+背景下高校固定资产管理工作中存在的主要问题[1]。

(一)管理并不够全面

随着高校的招生规模越来越大,高校的建校规模的扩大,从而使得高校所拥有的固定资产的种类越来越多,固定资产的数量也越来越多。一般而言,高校的财务部门会对高校所拥有的固定资产进行统一的协调,其他的管理部门进行处理,在传统的固定资产管理的工作过程中,尽管高校的其他管理部门能够在规定时间内完成管理的工作,但是由于固定资产所涉及的种类以及内容越来越多,管理部门无法对全部的固定资产进行有序的管理,导致资源的浪费。甚至有一部分管理部门在进行管理工作中出现一些交叉问题,导致管理的混乱[2]。

(二)清查工作并不理想

为了能够更好地进行高校固定资产的管理,需要对所拥有的固定资产进行分类的安放以及安放,在进行安放以及记录的过程中,应该发挥管理人员的作用,对固定资产进行清查,但是由于高校的不断发展,固定资产的种类越来越多,所涉及的范围越来越大,使得管理人员在进行清查工作的时候,工作压力比较大,工作内容比较复杂,所消耗的时间比较长,除此之外,利用人工对固定资产进行清查时,一般会采用标签方法进行记录,采用该种方法容易导致标签贴错问题的发生[3]。

(三)思想没有进行与时俱进

随着社会经济的不断发展,互联网技术能够发挥极其重要的作用,但是很多高校的管理工作人员的思想没有与时俱进,在进行高校固定资产管理的时候没有运用灵活的运用互联网技术,使得固定资产管理工作的效果不佳[4]。

二、互联网+时代高校固定资产管理的具体措施

面对互联网+时代高校固定资产管理工作中存在的问题,便需要采取有效的措施进行解决,以此更好地发挥互联网技术的作用,让固定资产管理工作的效率以及质量得到明显的提高,促进高校的进一步发展,下面便具体讲述互联网+时代高校固定资产管理的具体措施[5]。

(一)不断更新高校管理人员的理念

各位高校为了能够更好地进行科研活动以及教学工作,需要发挥固定资产的支撑作用,但是高效的固定资产在管理的过程中存在着一些问题,为了能够更好地管理高效的固定资产,提高固定资产的利用效率,减少资源的浪费,可以在固定资产管理工作中使用互联网技术,为了能够更好地运用互联网技术进行高校固定资产的管理,也需要不断地更新高校固定资产管理工作人员的观念,组织管理人员学习各种先进的互联网技术,帮助管理人员能够熟练的运用一些必要的互联网技术进行管理工作,将所学习的互联网技术运用到日常的工作当中。

(二)依据互联网+技术建立管理制度

为了能够提高高校固定资产管理工作的效率以及水平,高校可以根据互联网+技术建立适合的固定资产管理制度,通过建立该管理制度,能够保证固定资产的管理方法以及管理规范能够与时俱进及时地进行更新,除此之外,各位高校需要依照自己所制定的管理制度,加大对管理人员专业技术的培训力度,从而保证高效固定资产的管理队伍人员的综合素质水平比较高,保证管理制度得到有效的落实,从而实现科学化的资产管理。

(三)构建相应的互联网平台

为了能够更好地发挥互联网+技术在高校固定资产管理工作中的作用,便需要借助互联网技术构建相应的互联网平台。在该平台上进行高校固定资产的管理以及处理,加快信息传播与交流的速度,提高高校固定资产管理工作的效率,当建立相应互联网平台之后,可以将高校的一些传统固定资产管理程序移植到代互联网平台当中,让工作人员可以在该管理平台上进行管理,从而减少管理程序,加快高校进行过程管理的效率。通过采取该种措施,能够有效地节约人力资源的使用,减少成本,实现无纸化的办公,同时,工作人员也可以利用互联网技术进行资料的查询,提高查询的效率。在建立互联网平台的过程中,相关的高校固定资产管理人员需要熟悉的运用互联网+技术。并且根据实际情况选择适合的互联网+技术进行互联网平台的构建。

三、互联网+技术在高校固定资产管理工作中的具体运用

互联网+技术能够在高校固定资产管理工作中发挥极其有效地作用,我国高校为了能够发挥互联网+技术的作用,采取了多种措施进行高效固定资产管理,提高高校固定资产管理工作的效率,保证资产管理的精准化。下面便具体讲述互联网+技术在高校固定资产管理工作中的具体运用。

(一)二维码技术的有效应用

二维码技术主要是将所需要的信息存储到由几何图形所组成的二维码当中,与以前所使用的条形码相比,二维码技术能够发挥极其多的优势,利用该二维码进行信息的存储,能够存储非常多的信息,促进互联网产业的进一步发展。因此,高校在进行固定资产管理工作的时候,便可以使用二维码技术,利用二维码技术,能够对高校的固定资产类型进行编码,并且为每一个固定的资产注入不同的二维码信息,利用二维码更好地管理高校的固定资产,提高固定资产管理的效率。使用二维码技术的操作过程非常的简单,同时由于二维码的个性标识非常的明显,可以很好地区分每一个固定资产,由于二维码技术与条形码相比,保密性比较强,能够有效地保证固定资产信息不被泄露。为了能够利用二维码技术对高校所拥有的固定资产进行管理,高校便可以建立相关的数据控制平台与app,让工作人员可以在手机上对固定资产的相关信息进行查看,实现对整个管理过程的动态管制。随着互联网技术的不断发展,互联网技术的广泛应用,大大提高了人们工作的效率。作为新时代的信息技术,利用二维码技术不仅能够将所获取的大量信息集于二维码上,帮助高校固定资产的管理工作人员能够更好地读取相关的信息,同时,利用二维码技术建立资产管理平台,也能够收集和存储全部的固定资产信息,防止出现管理工作不全面的问题。

(二)RFID技术的管理应用

RFID技术属于一种操作人员,并不需要利用某些工具和目标物体进行接触,可以直接通过无线电信号识别目标物体,并且读取目标物体的全部有效信息的技术,利用该技术进行高校的固定资产管理。能够更好地利用无线电波收集相关的信息数据,该采集过程非常快,能够在最短的时间内收集到大量的相关数据信息。利用RFID技术进行高效固定资产管理的时候,主要是在已经建立的管理系统的基础上进行的,通过利用RFID技术,能够让系统运行得更加高效,实现固定资产管理工作的信息化以及科学化,让以前比较繁琐的管理内容变得更加的简化,提高工作效率。

四、结束语

高校为了能够实现自身的可持续发展,更好地发挥育人的作用,便需要做好固定资产管理工作,保证高校拥有足够的固定资产进行资金层面的支持,在固定资产管理工作中,通过使用互联网技术,能够加快信息收集的速度,提高工作的效率,更好地对高校固定资产的信息进行分析,让固定资产管理员工作水平得到明显的提高,实现对固定资产的充分利用,减少资源的浪费。

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