高新技术企业成本管理研究

周杨华

（科沃斯机器人股份有限公司，江苏 苏州 215000）

一、引言

企业的可持续发展离不开成本管理，成本管理也能帮助企业实现经济效益最大化。持续创新是保持高新技术企业核心竞争力的主要手段，就需要保持研发费用高占比的投入，以促进技术的快速更新、产品的快速迭代，满足用户个性化需求。在这种新形势下，识别高新技术企业成本管控的问题，采取有效的成本管理对策就显得尤为重要。

二、高新技术企业成本管控的重要性

（一）企业可持续发展对高新技术企业成本管控的要求

企业利益最大化和社会价值最大化需要建立在可持续发展基础上，可持续发展需要不断创新。在科技兴国的今天高新技术企业之间创新竞争日益激烈，创新已成为高新技术企业核心竞争力，随之而来的研发费用大量投入使得企业承担了较大的资金压力，这对企业可持续发展过程中保持长期稳定的资金投入带来一定的风险。因此成本管控在高新技术企业中显得尤为重要，通过成本管控来平衡研发投入的资金压力，满足企业可持续发展的要求。

（二）将成本管控思维运用在研发设计阶段的必要性

企业的创新最终以产品在市场上的表现反映在企业的利润中。成本管控是利润贡献的重要环节，贯穿着产品的整个生命周期，研发设计阶段是整个生命周期的起点对后续成本管控起着决定性的作用。不同的设计方案直接决定着产品的内部结构、生产工艺、人工工时、原材料、包装、存储方式、售后维修等。因此将成本管控思维运用在研发设计阶段，评估研发设计对全生命周期成本的影响，有助于预先、系统地掌握各阶段成本情况，提升成本管控整体水平。

（三）高新技术企业成本管控的新模式促进企业内部控制管理水平进一步提升

科技成果的转化为高新技术企业带来显著经济效益的同时，研发活动的长周期、高投入也带来了高风险，在全生命周期进行成本管控时就需要健全的企业内部控制作为抓手。因此高新技术企业在立项环节降低内在成本、研发过程中推动项目顺利进行缩短项目周期成本、验收环节规范验收流程确保研发成果质量、知识产权保护阶段实施保护措施保护企

业的研究成果等方面均对内部控制提出了更高的要求。

三、当前高新技术企业成本管控存在的问题

（一）脱离实际追求新技术，与解决用户痛点、满足市场需求步调不一致

研发需与企业的战略发展相融合，以市场需求为导向，但是实际中往往步调不一致。首先，研发技术人员缺乏市场导向性，深耕技术领域过于追求前沿技术；其次，研发技术人员未能身临市场调研，仅凭市场调研人员分析报告，结合自己在实验室的一些想法进行研发；最后，研发团队与整个产品循环过程中相关人员互动不充分，没有形成研、产、销的闭环。这些给高新技术企业成本管控带来了难点，一旦市场不接受则研发成本会成为沉没成本，给企业带来巨大的经济负担。

（二）成本管控方法较为落后

传统制造业成本管控方法已不能满足高新技术企业产品的多样化、高附加值特点的需求，主要体现在：首先，信息系统落后，由于高新技术企业通常是以制造业为基础，在成本管控和成本核算上也沿袭传统制造业的方法；其次，传统制造业的标准成本核算方法未考虑研发阶段投入的多样性和可变性；最后，相关人员专业知识水平没有及时跟进。因此，落后的管控方法很难对成本形成有效管理。

（三）企业内部控制不完善

高新技术企业重点关注研发成果，容易疏于对内控的建设，造成内控缺失，流程不规范。研发人员也只关心技术，在内控建设和执行上缺乏主动性。研发项目的保密性对监督机制的设立和执行带来了困难。企业内部控制的建设也是一个需要长期投资和维护的项目，周期长、投入多、显性效果不明显等特点也使得企业对内控建设投资缺乏动力。因此企业内控制度的不完善，增加了成本管控的难度。

（四）成本管控绩效考核缺乏长期的自驱驱动力

成本管控的效果如何，是以考核指标是否达成来衡量，这些指标背后是公司的各种要求，员工在执行过程中通常只能被动接受。在绩效考核方法上缺乏个性化方案，不能同时兼顾量化和非量化指标，对非业绩指标也不够重视，使得贡献和绩效不对称。职能部门对绩效考核重视度不够，使得绩效考核成为一种走过场的形式。绩效考核的奖励刺激往往是一种短期行为，一旦短期刺激效果减弱，成本管控就失去了持续的动力。

四、完善高新技术企业成本管控的对策

（一）进行产品全价值链管理

首先，新产品研发需要一定的前瞻性，也要控制更新迭代的速度。一方面需要做一些超前的研究以持续保持在创新上的领先地位，维持未市场化的先进技术一定的存量；另一方面在产品更新迭代上控制好速度，避免过渡的更新和投入。其次，新产品立项与市场调研相结合。研发要立足于市场需求，要将充分的市场调研融入新产品立项中，使科研成果得到市场认可、获得收益。企业内部结构和资源配置要不断根据新的市场需求进行优化，以使产品持续符合市场。再次，产品研发设计过程需考虑产品全生命周期成本。加强科研人员成本管控意识，使其融入产品的生命周期的各环节中。将研发设计作为产品研发、采购、生产、包装、运输、储存、售后等环节的成本驱动因素考虑，评估投出产出效率，使成本管控在产品的起点阶段进行。最后，做好知识产权的保护。先进技术是企业的核心竞争力，企业要及时对核心技术申请知识产权保护，以维护自己的权利，避免由于侵权、盗版等问题使企业蒙受损失。

（二）建立科学规范的成本管控体系

首先，加强信息化建设和使用。在信息爆炸的时代，通过挖掘大数据背后的信息能为企业管理提高更准确、更科学的决策依据，因此信息化的建设和使用变得非常重要。第一，建立信息系统打破信息孤岛，将财务、销售、生产、采购、研发、客户、供应商数据融合成信息库，为财务分析做基础。第二，运用信息系统的自动化功能，进行不同维度的分析来挖掘成本管控中的问题。第三，通过信息系统设置预警机制，防止重大风险的发生。其次，建立核算标准化。为每一个业务建立核算SOP操作指引，使得不同人员、不同时期对同一个业务的核算方法是一致的，增强数据可比性。对研发费用投入环节做严格区分，避免成本错配分摊。在会计科目核算下设立项目号、批次号、产品型号等辅助核算，为成本管控提供立体化分析数据。再次，推进全面预算管理。通过全面预算来实现大纵深立体化的管理维度，提高综合管理水平和风险防范能力。通过全面预算管理让全员参与预算编制，让每个人都有预算管理的理念。在预算编制方法上选择更为合适的滚动预算和零基预算的编制方法，来应对高新技术企业在研发投入上的不确定性。最后，建立财务人员专业化培训机制。在建立培训机制时需要做到：第一，鼓励员工不断进行自我学习，把自我提升变成一种习惯；第二，企业组织专项培训、同行业交流互动的活动，扩大视觉范围；第三，深入到业务端，做到业财融合；第四，定期组织职业操守的分享与学习，提高品行品德。财务部门在成本管控上起着重要的作用，更专业、更敬业、更综合的财务人员能从根本上提高成本管控的效果。

（三）建立健全的内部控制机制

首先，建立健全内部控制管理制度。高新技术企业提高竞争力就需要不断完善内控制度，提升管理水平。建立预防性、检查性、纠正性、补充性制度，形成企业在内部管控的闭环，保障组织顺利运行和目标达成。同时将内部控制闭环管理落实到业务流程中，使得内控制度在执行时有抓手。其次，监督内控制度的有效执行。监督活动是内部控制体系中不可或缺的一部分，是内控得到有效实施的有力保障。建立日常监督和专项监督相结合的监控活动，来进行常规、持续以及某一针对性内控执行情况的监督检查。建立缺陷报告制度，以发现内控缺陷、检查整改落实情况，确保风险控制目标的实现。

（四）建立科学的绩效考核制度

首先，建立健全绩效考核体系。良好的绩效考核需要设置一个全面的绩效考核体系，包括组织绩效考核管理与人员绩效考核管理。根据企业发展战略、经营目标设计绩效指标和权重，制定实施绩效考核办法细则。将考核结果作为评定薪资待遇、晋升晋级、参加培训等参考依据。其次，推行灵活的绩效考核模式。推行固定期限考核与项目制考核相结合的方式，促进员工在各个期间保持长期稳定的工作态度和积极性。根据不同目标有针对性地选择考核方法，如关键绩效考核指标（KPI）适用于战略规划，平衡计分法（BSC）可分解到财务、客户、内部运营、学习发展四个维度的系统考核。最后，推进股权激励制度。在绩效考核基础上推进股权激励制度，让员工在思想上形成企业主人翁的意识，自发的点燃其工作的积极性主动性。通过股权激励这个桥梁，也让员工、企业、股东形成一个利益共同体，有利于共同目标的达成。

五、结束语

高新技术企业的竞争越来越激烈，要保持竞争优势就需要在先进技术上不断创新，研发上不断投入。高投入、高风险、高不确定性的特征下建立一套科学的成本管理方法来确保企业持续发展就显得非常重要。从全价值链维度，建立健全成本管控体系，运用信息化手段来落实，结合科学的内控和绩效考核制度作为保障措施，持续稳定的推进高新技术企业健康发展。