信息技术在企业财务管理的应用研究

2021-12-06 13:56王晶李振宁师海东王轩勇杨子煊
科学与生活 2021年24期
关键词:企业财务管理信息化建设企业管理

王晶 李振宁 师海东 王轩勇 杨子煊

摘要:相对于企业财务会计来讲,其在企业的运行发展中作为主要的环节,就需要不断实现对信息技术的应用程度提升,以此来将企业的核算水平以及工作效率合理提升,从而使得企业能在激烈的市场竞争中处于不败之位,促进企业进一步发展。在企业的日常管理工作中,财务管理是掌握企业经济走向和现今的重要管理机制,当前随着社会科技的不断发展,信息化技术也已经开始参与到企业管理工作中,如何加强企业财务管理工作信息化建设,成为了当前企业财务管理人员所需要主要研究的问题。

关键词:企业财务管理;信息化建设;企业管理

电子计算机进行会计核算,是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。利用高科技手段为会计工作服务,不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革,而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响。当前社会信息技术得到了快速的发展与应用,信息技术已经逐步进入到人们的日常生活中,随着电子商务、网络经济的不断崛起,企业的生存环境和市场竞争也呈现了更加多元化的局面。这也导致企业管理核心内容的财务管理工作面临着信息化技术发展的机遇与挑战。

一、信息化建设对于企业财务管理的影响作用

大数据时代的到来,让全世界很多领域的固有模式都被逐渐改变,企业财务管理模式的变革也在其中。大数据时代要求数据具有及时性与相关性,确保企业财务信息和数据来的及时和有关联性,才能将企业的整体运营工作与财务信息紧密联系,财务管理信息化建设主要是指企业在管理工作中,财务人员利用现代信息化技術手段对企业的财务管理流程进行重组与调整,深度挖掘财务管理人员人力资源潜能,通过信息化技术的快捷准确性深度挖掘企业在日常管理工作中所需要的各项财务资源信息从而整合企业经营管理活动有效的处理财务关系实现经济利益最大化的财务管理目标。

财务管理信息化建设首先需要将信息化设备引入到企业财务管理工作中,但是绝不是简单的增加几台电脑设备,将纸面文件改用电脑文档进行处理,而是需要运用计算机技术对财务管理过程进行优化。财务管理,信息化建设,要求财务工作人员利用现代科学技术手段对企业财务管理流程进行重新规划,调整人力资源信息潜能,从而更深层次的挖掘企业财务信息资源。财务管理工作人员应当借助信息化设备的高效性与准确性服务于企业财务管理活动,提高企业财务管理工作整体水平。大数据背景下,为企业提供的数据类型更加全面和多样化,因此财务信息的管理就更加重要,为此,组建专门的财务信息管理部门,把财务信息转化为对企业的重大决策和重大发展提供有力支撑和保障,也为让企业管理层能够及时、全面地掌握有效财务数据和信息提供支持。

二、财务管理信息化建设的有效策略

由于大数据时代背景下,数据相对较多,这样就对财务管理工作提出了更高的要求,财务管理人员面临着巨大的压力,必须要对数据进行科学准确的判断,才能够提高财务信息的准确性。

1.提高各部门对于财务信息化的理解

不管什么部门都需要加强人力资源的重视,因此在此基础上就需要不断加强人员的有效培训,对信息技术合理的学习,并且不断更新,将信息技术的作用最大化的体现出来,财务人员不能只是对自身所承担的责任范围内工作加强熟悉,还需要对信息技术的操作加强了解,这样就能够使得人员在实际的生产中实现对质量以及效率的不断提升。当前我国大部分企业领导者对于信息化概念不强,只认为信息化建设只是将企业的日常办公由书面形式转变为电脑形式,但实际上财务管理信息化建设主要体现企业管理的现代思想,并不是单纯的采用计算机来完成传统模式的财务信息管理,而是利用计算机将企业财务管理中多个复杂的系统进行重新组合,不但要改善每一个财务管理工作程序还需要改变领导决策人对于企业财务管理信息化建设的认识,使得企业总体内部决策组织结构以及人力资源管理标准都应当参与到财务管理信息化建设中。

2.财务的集中管理

财务集中管理就是借助现代科学技术,建立更加完善的集团和成员单位财务数据体系和信息共享机制。有利于强化资金控制,保证集团内部财务目标协调一致,降低企业集团的经营成本,实现企业整体利益的最大化。在传统企业财务管理工作中,企业的相关职能部门往往自主进行财务管理,生成财务报表由企业财务管理部门进行统一的数据再整理,这样的财务管理模式相对分散,各职能部门之间的财务数据无法有效的共享,这就导致企业在日常管理工作中会出现信息不平等的现象。因此在财务管理信息化的建设过程中,需要针对这样相对分散的财务管理模式进行改善,采取集中式财务管理模式在企业内部建立统一的中心数据库,而各职能部门则设置子数据库,其数据与中心数据库共享互联。使得企业在日常经营活动中的生产信息,库存信息,销售信息形成一种实时动态的信息管理模式,这样就加强了相关职能部门的合作交流,同时企业管理者也可以直接通过中心数据库提取出企业管理的必要信息加强,对于企业的实际控制和管理。由于财务信息的公开共享,企业各职能部门之间也形成了相互监督的作用,提高企业内部控制管理功能。

3.构建完善的安全保障体系

病毒防治单纯依靠技术手段是不可能十分有效地杜绝和防止其蔓延的,只有把技术手段和管理机制紧密结合起来,提高人们的防范意识,才有可能从根本上保护网络系统的安全运行。企业财务管理信息化建设是基于互联网或者专属网络基础上而构建的信息化管理平台,虽然计算机网络给企业财务管理带来了諸多的便利性,但由于网络的开放性而导致企业在进行财务数据传输时相关财务数据容易遭到网络黑客窃取或者攻击,为企业的财务安全带来了巨大的风险,因此企业在财务管理信息化建设中也需要建设完善的安全保障体系,加强软硬件的安全管理,定期对计算机进行病毒查杀,设置防火墙,身份认证等网络认证,提高企业财务系统的安全性,为企业财务管理信息化建设保驾护航。

结语

大数据技术的发展和应用,让企业财务工作有了更多的发展空间和技术支持,也让企业财务工作更加得到管理者的重视。随着当前科学技术的不断发展财务管理信息化建设成为了企业财务管理发展中的必然趋势,财务管理工作人员必须科学地利用信息化技术构建合理的财务管理体系,这样才可以提高企业的财务管理质量,使企业达到利益最大化的经营目标。

参考文献:

[1]李新煌.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].中外企业家,2019(36):29-30.

[2]颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019(11):203-204.

[3]江林.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].才智,2019(33):53.

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