气象档案管理优化发展探讨

杨丽

摘要： 随着社会经济的快速发展，各行各业都加快了发展的脚步，气象行业也随之发展了起来。在发展气象行业的过程中，气象资料档案的管理工作是非常重要的一部分，加强以及优化气象档案管理工作，不仅可以促进气象行业的发展，同时还能协助气象工作人员提高办事的效率以及优化整体的服务。但是通过观察目前的气象档案管理工作可发现，其中还是存在着很多细节方面的问题，因此，文章主要根据这些问题进行相应的分析以及探讨，从而开展有效的解决措施。

关键词：气象;档案管理;优化;发展;

引言：随着21世纪的到来，无论是L波段的探空系统还是新一代风云气象卫星和自动气象站，他们在综合气象的观测系统中都得到了快速的发展，同时气象信息系统的储存能力和通信方式都得到了最大化的提升。

一、现代化气象档案管理的重要性

1.企业、单位的成长与发展需求

近几年，企业和各个单位的成长与发展正在逐步的上升，由此可见，这其中肯定会产生越来越多的档案信息和资料。对于企业单位而言，这些资料信息都是非常重要的，不仅不能随意丢失，同时还需要将这些档案做好留档保存的工作。其主要目的是为了协助企业单位可以顺应现代化市场的发展，有效维护企业单位的正当权益，并成为企业单位重要的文件依据。通过现代化的管理，可以有效解决各种传统管理中无法满足的需求，从而确保档案管理的高效性。通过有效的技术以及结合熟练的操作手法，就算是面对再多的档案资料都可以很好的进行管理。

2.社会时代发展的需求

随着信息化时代的到来，人们的生活方式以工作模式都发生了巨大的改变，人和人之间的距离变得越来越近，这也就意味着工作效率被大大提升，在某种程度上而言，社会的发展终究会被信息化所取代。在现代化技术支持的背景下，企业单位的档案管理工作也成为了这个时代发展的主要产物。尽可能的去实施现代化的档案管理，摆脱以往陈旧并且效率极低的管理方式，才能促进企业单位档案管理工作的高效以及便捷性，全面落实现代化档案管理工作，对于人们而言这是时代发展的必经之路。

3.气象档案管理本身的发展需求

发展现代化的档案管理是该企业的自身发展需求，无论是在哪个企业单位，任何的工作中都会涉及到档案管理这项工作，因此，档案管理的方式正在不断的发展以及改革。目前社会的发展已经全部被信息化的管理所取代，通过信息化的管理技术在档案管理中心取得了重要的作用。通过不断提升信息化技术的支持与发展，加强档案管理现代化的同时将企业单位档案管理工作推向高潮。在传统的档案管理工作中，需要消耗大量的人工，无形中降低了整个管理工作的效率。通过现代化的管理模式，不仅促进了档案管理的科学性，同时加强了它的便捷以及有效性。

二、当前气象档案管理工作中存在的问题

1.当前的档案管理条件无法确保资料的永久保存

由于很多档案管理人员缺乏认知以及对于档案管理工作缺乏重视，再加上经费的紧缺、掌握的技术不够精炼等情况，目前企业单位在气象档案管理的过程中时常会发生文件丢失、盗取的情况。除此之外，由于档案室自身环境的问题，很多设施过于陈旧，无法做到防潮、防火以及防止有害气体对文件的损伤。

2.前期的档案管理工作严重不足

因为一些历史的原因，很多气象档案资料是没有编页面的，当需要开展数字化的管理时很难达到相应的需求。数字化的加工企业和气象档案馆在进行工作交接的时候，都是以冊而不是以页为单位进行的。这对于档案管理的完整性检查带来了一定的麻烦，另外，对于数字化形态的档案资料排序造成了一些阻碍。

3.气象档案管理部门严重缺乏技术性人才

通过观察近几年我国气象档案管理部门招收的情况来看，由于不断的招收较高学历的毕业生，从而优化了整个档案管理人员的素质。但是从全国的情况来看，很多气象档案管理部门依旧存在人员素质不高的现象，甚至很多部门缺乏技术性的人才。到2014年底的时候，我国31个省级气象档案管理部门本科生的毕业的学历职工比例才35%，但是国家级的气象档案管理部门的比例高达75%。

三、有效解决气象档案管理发展的措施

1.建设规范性以及安全性的气象管理平台

在气象管理档案资料进行收集、分类以及保存的过程中需要全面建设自动化的管理平台，对于这些被检测以及经过备份的资料进行相应的记录，然后通过自动化的管理平台对这些资料进行安全并规范的保存。另外，当资料需要进行再次修改或者是检索的时候，相关的管理人员可以通过平台的支撑对这些数据进行资源的制作以及整合。

2.提高气象档案工作的规范体系

建设气象档案工作的规范体系，对档案工作开展数字化业务的研究，并建立全面的档案管理以及档案应用的规章制度，同时加强数字化管理的标准，从而提升整个气象档案管理的有效性。

3.加强气象档案管理部门的人才建设

对气象档案管理部门进行改革，这是一次人才队伍转型的最佳机会，在现代化时代的背景下，加强人才的建设以及培养是当前的首要任务。在新时代的气象档案管理中，人才队伍不仅需要加强气象数据储存的技术，同时还需要全面开发系统的运行能力，以及引进较强专业的技术性人才。对于这些人才而言，不但需要快速掌握档案数据信息的整理能力，还需要精通各个类型的数据保管能力。加强了解档案信息的数据实体并熟悉各个类型的用户需求是每一个管理人员应尽的职责。

4.对档案保存加强科学性的策略

在档案保存的过程中，最难的就是在于储存的技术，由于改革发展的速度过快，很多档案对于软件或者是硬件的要求是越来越高了。在解决思路的过程中，选择标准化的储存格式，加强设备储存的安全性和稳定性是非常重要的。

四、结束语

综上所述，随着现代社会的发展以和进步，档案管理的现代化正在慢慢深入到各个行业中，其中包括了气象行业。所谓的档案管理现代化指的是企业在开展档案管理的过程中，运用现代化的信息技术，从而加强企业档案资料的有效收集以及管理。

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