企业招标采购项目后评价及其应用

2021-12-06 13:56姜明阳
科学与生活 2021年24期
关键词:应用企业

姜明阳

摘要:企业招标采购项目后评价工作能够强化企业招标采购的监督力度,使企业招标采购项目更加公平公正公开,并能通过其信息反馈结果,有效完善企业招标采购决策管理水平,提高企业的投资效益。本文分析了企业招标采购项目后评价工作的主要内容,并对做好企业招标采购项目后评价工作的应用策略进行了浅显的探讨,以供参考。

关键词:企业;招标采购项目;后评价;应用

企业招标采购项目后评价工作的进行,能够为企业物资采购管理提供全面的信息服务,进一步完善企业招标采购、合同管理等多方面内容,从而提升企业在日常经营中的管理水平,有效增强企业的经营风险防范能力。企业招标采购项目后评价工作的进行一般由企业招标采购管理部门组织实施,按照相关流程来开展。

一、企业招标采购项目后评价工作的主要内容

1.1招标采购项目预期的后评价

在企业招标采购项目后评价中,其标的物的质量、价格等是否达到企业招标采购目标是项目后评价的重要内容,因此,需要对招标采购项目预期进行后评价工作。在开展项目后评价时,应结合企业招标采购项目目标,对标的物的成交价格、实际履约时间、质量品质验收报告、性能检测报告、供应商服务水平、物流情况等内容进行科学客观的比较和评估,从而判断出企业招标采购预期是否理想。

1.2招标采购项目开展过程的后评价

招标采购项目开展过程所涉及到的事项较多,其重要性不言而喻,所以需要对招标采购项目工作的各个环节进行全方位的实效评价,重点对采购计划、招标文件、评标专家组织、合同签订等的准确性、公平性、合理性、规范性、严谨性等进行全面评价,然后通过招标采购项目后评价工作的进行,及时发现企业招标采购过程中所存在的问题和不足,为企业招标采购事后监督体系的建立提供科学有效的数据依据。

1.3招标采购项目管理的后评价

对招标采购项目管理进行全面系统的后评价,能够充分了解企业在招标采购整个过程中所存在的问题,从而有利于企业对招标采购过程的进一步管理,同时积累经验,为下一次类似招标采购项目提供数据支持。在企业采购项目管理后评价中,主要是对采购合同、标的物质量等的实际符合度进行评价,以有效评估供应商方面的管理和服务水平,总结此次招标采购决策经验教训,为企业以后招标采购工作决策的进行提供经验支持。

二、做好企业招标采购项目后评价工作的应用策略

企业招标采购项目后评价的主要目的是利用其评价结果,来持续改进企业的招标采购管理,切实提高其管理水平。

2.1做好招标前准备工作

企业在招标之前应做好前期准备工作,通过多样化渠道做好招标前调查。首先,充分了解企业招标采购中所涉及的工程及物资的各项法律法规政策,严格按照相关政策开展招标采购工作。其次,多途径收集资料,充分全面地了解可能投标单位的具体情况,看其投标资格、信誉度、技术质量等是否符合规定要求,为最终投标单位的选择做好事前准备。最后,充分了解采购物资市场行情,以动态的眼光看待企业招标采购项目,掌握采购物资价格变化情况,科学合理地编制企业招标文件,确保企业招标采购项目的合理性和可行性。

2.2强化合同管理工作

合同管理是现代企业管理的重要组成部分,合同是否有效实施,是确保企业经营管理和经济效益的重要手段。因此,应根据企业招标采购项目后评价结果,强化企业的合同管理工作。首先,加强合同条款管理,通过细化合同违约条款、增加履约保证金等方式,来明确双方之间的责任和义务,督促中标企业全面履行合同内容,有效防范合同风险。其次,加强合同签订各环节的管理,实现各部门之间的及时沟通和联系,做好彼此之间的协调和配合工作,同时对合同审批流程进行严密的监督,确保合同签订的时效性。

2.3加大供应商信用风险管理力度

供应商信用风险管理不仅关系着企业采购工作的质量,还关系着企业的正常经营状况。因此,应积极借鉴企业招标采购项目后评价结果,加强企业供应商信用风险管理,不断完善供应商信用风险管理体系。企业应建立供应商信用风险管理系统,对供应商经济信用情况进行实时监督,通过对供应商经济活动信息的收集和汇总,了解供应商的实时信用情况,划分供应商的信用等级,并定期对供应商信用情况进行评价,督促供应商应及时履行合同条约,对于失信供应商要采取有效措施,及时追究其责任,以确保企业的合法权益。

2.4加强企业招标采购项目风险防控力度

企业在招标采购过程中,存在着多种因素,影响着招标采购项目的预期结果。企业要加强招标采购项目管理,对招标采购风险形成因素进行分析,制定科学合理的招标采购风险防控方案,同时不断健全企业招标采购风险防范机制,最大限度地降低企业招标采购风险,确保招标企业的经济效益最大化。除此之外,企业应做好招标采购工作的事前、事中、事后控制工作,借助大数据等先进技术,做好企业招标采购项目后评价工作,提高后评价工作效率和结果利用率,有效防范企业招标采购风险,从而保证企业招标采购工作的顺利开展。

三、结束语

綜上所述,企业招标采购项目后评价贯穿整个招标过程。企业通过招标采购项目后评价工作的进行,能够及时发现企业招标采购过程中所存在的问题,强化了企业招标采购工作的监督力度,进而督促企业及时落实整改措施,提高企业招标采购质量。而随着时代的快速发展,大数据技术应用广泛,将大数据技术应用到企业招标采购项目后评价当中,能够不断优化企业招标采购项目后评价工作的开展,提高企业招标采购后评价成果的利用率,更好的促进企业招标采购工作的进行。

参考文献

[1]王振宇.大数据分析在招标项目后评价中的应用研究[J].国际公关, 2020(02):177-178.

[2]蒲子峰.浅议标后评价的实施及其意义[J].招标与投标,2016(04):19-20.

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