浅析财务共享模式下的石油企业管理会计

2021-12-09 14:29牛丽
科技信息·学术版 2021年33期
关键词:财务共享模式石油企业管理会计

摘要:当前,随着社会经济的快速发展,石油企业管理正朝着精细化、科学化的方向发展,同时也对会计工作提出了更高的要求。因此,作为石油企业的管理会计必须要合理控制企业成本,提高抵御风险能力,并结合管理会计的特点对工作体系进行不断优化调整,在财务共享模式下让管理会计工作能够实现有效开展。基于此,文中就以财务共享模式的基本概述为出发点,对财务共享模式下石油企业管理会计的工作要点及措施进行探究。

关键词:财务共享模式;石油企业;管理会计

一、财务共享模式的基本概述

财务共享模式是以互联网信息技术与财务业务流程的处理作为基础,立足于市场化这一层面,为企业内外提供专业化的生产服务,是一种分布式的管理模式。其以优化组织结构、提高各项工作流程合理性以及有效降低运营成本等为根本性目的,而核心在于增值,也就是说将同一性质的内部事务进行有效的整合,从而构建起一个新的业务单元,实现财务管理集中化,让系统操作功能更为完善,从而使财务管理、费用报销以及报表分析等各项工作得到进一步的优化整合,构建起科学化的共享服务机制,采取行之有效的方式来开展财务共享服务。

二、财务共享模式下石油企业管理会计的工作要点

(一)优化整合资源提高管理效率

在石油企业发展过程中,应将重点放在财务共享模式下管理会计工作中优化整合相关资源,从而切实提高工作效率。就财务工作本身来说,其虽然有规范性的一面,但也存在着一定的重复性,而随着财务共享模式的应用,相关的服务中心结构不仅可以为企业战略系统提供强有力的支撑,还能够对重复性业务进行集中处理,充分借助大数据技术对财务管理进行大批量处理,使得财务工作的整体效率得到了明显的提高,且财务成本也得到了有效的控制。

因此,石油企业在创建财务共享服务中心时,管理会计应优化整合各种信息资源,以免出现误差、漏洞等情况,促进管理会计工作得以规范有序的开展,并且针对财务信息内容定期开展审计工作,从而使财务管理工作得以更加高效的进行。

(二)注重风险防控

在财务共享模式下,作为石油企业的管理会计应合理地防控风险,并通过降低成本等方式使风险防控效果更加良好。首先,在开展成本管理工作中,应有系统化的工作机制作为支撑,对人力、物力等资源的成本进行严格把控,这样不仅可以节省成本,还可以提高企业的经济效益,并使风险在根本上得到预防,其次,在财务共享模式下,石油企业要想持续稳定的发展下去,就必须要构建起财务共享服务中心,对各项财务数据信息进行优化整合,这样可以确保信息的准确性和高效性,从而不仅有利于成本管理工作的开展,还可以使财务风险问题得到有效防控。与此同时,应创建风险防控预警系统,当发现财务管理、企业运营中潜在的风险,及时采取有效的管理措施,使财务风险得到有效的防控。

三、财务共享模式下石油企业管理会计的工作措施

(一)不断完善管理会计系统

在财务共享模式下,管理会计工作要想实现有效开展,应对管理会计系统进行不断地完善,确保各项工作有序进行。首先,在系统中应合理设置资金管理模块。就财务共享模式而言,资金管理是管理会计中一个重要的组成部分,应将业务、会计以及资金等管理要点整合在一起,并在资金管理模块下设置子系统。管理会计的资金管理应将对外筹措资金、信用管理等职能作用充分的发挥出来,从而对与资金有关的结算、拨付以及监督等进行有效管理,树立合理的资源预算理念,对风险进行集中的防控,不断完善资金管理制度,使各项工作更加规范化。其次,应合理的设置财务分析与预算管理模块。例如财务分析模块,管理会计通过利用财务共享模式中各类财务数据信息,充分掌握企业的现金流、财务以及经营成果等情况,并在此基础之上对企业的实际经营情况进行分析,进而制定相应的解决方案,并对管理模式进行改进。同时,在预算管理模块中,管理会计应以传统财务管理模式为基础,担负起预算、监督等职责,在预算管理过程中有效规避风险,确保财务预算管理效果显著,从而使管理会计的需求得以满足。最后,就成本管理模块而言,各机构应严格按照会计准则对会计成本进行核算,并对各自财务工作的差异有清楚的认知,且通过合理的处理成本数据信息,确保其真实可靠性。同时,通过财务共享方式对成本核算进行精细化、标准化的分析核定,对成本管理进行全面化的监督,从而合理地控制成本。

(二)改进管理会计的工作模式

石油企业的管理会计在开展工作过程中,应充分考虑财务共享模式所具有的标准和发展特点,合理的改进工作模式,对业务的各个流程进行优化,并借助大数据技术进行分析等工作,从而使管理会计工作水平得到显著提高。首先,在改进业务流程的过程中,应制定相应的规章制度,从而使各项业务能够实现规范化开展。也就是说,业务流程的优化,可以推动管理会计制度在不断创新中变得更加的健全,并根据企业未来的发展方向和制定的战略目标,科学地梳理业务流程,从而使业务机制更加标准化和具有可操作性,并通过财务共享中心统一处理,实现集中化管理。与此同时,管理会计人员应将各项业务流程的梳理作为重点来抓,及时找出其中的漏洞,并借助信息化技术来解决,从而使工作效率大大的提高。其次,充分利用大数据技术进行分析研究工作,积极搭建网络化信息平台,以此推动管理会计更好的实现转型升级。还有就是通过广泛应用大数据技术,可以对服务、决策支持以及价值创造等类型的管理会计实现良好发展起到促进作用。另外,管理会计应在实际工作中合理地利用网络公关系统和OA系统,并加之运用相关大数据系统,让数据信息能够更加真实可靠、全面完整的呈现出来,从而在处理和发掘数据信息方面变得更加的高效便捷,工作效率得到了极大的提升。

(三)加强会计工作的转型发展

在财务共享模式的影响下,石油企业应积极推进会计工作的转型发展,推动企业的各项工作更加优质高效的完成。首先,积极转变以往的思想观念,在财务共享模式的构建中,紧跟时代发展步伐,创建与之相匹配的管理会计系统和体系,推动财务会计向管理会计转型发展,充分认识到管理会计对于企业来说至关重要。因此,在思想认知上达成统一的同时可以推动会计工作实现升级转型,并将管理会计应有的作用和优势真正地发挥出来,从而使相关工作能够全面、高效的开展。其次,根据管理会计的实际发展情况,应组建高素质的人才队伍,定期开展相关培训活动,针对管理会计、信息化技术等相关知识,组织财务工作人员进行系统化的学习,积极培养综合素养过硬的管理会计人才,从而更好的肩负起自身的职责。

最后,应将业务和财务进行有效的融合,充分考虑管理会计的实际需求,将业务和财务的工作内容进行优化整合,促进管理会计工作模式实现创新发展,将战略发展計划落实到位,严格按照工作规章制度办事,管理会计人员应加强与其他业务部门之间的联系,努力实现一体化的工作模式,并在财务共享模式下对管理会计工作的标准和规范进行统一化,从而使管理会计的各项工作能够有序、高效的开展。

四、结语

总之,在采用财务共享模式下,石油企业管理会计要想在工作上实现持续、高效的发展,就必须要有正确的思想理念作为指导,紧跟时代发展步伐,在实际工作过程中不断总结经验和勇于创新,采用科学合理的方式来提升管理会计工作的质量和效率,进而推动石油企业实现可持续性发展。

参考文献:

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[4]严永焕,吴杰,康玉梅.石油企业管理会计应用水平评价体系构建研究[J].财会通讯,2019(25):45-49.

作者简介:牛丽  1982年,性别:女,籍贯:吉林四平,所在单位:中国石油吉林四平销售分公司,科室:中心营业室,职务:负责人职称:中级经济师,最高学历:本科,研究方向:中石油营业室油品业务、加油卡业务经营管理 市场研究  财务均可。

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