信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考

2021-12-27 09:35王璐
科学与生活 2021年22期
关键词:医院财务信息化管理

王璐

摘要:就目前中国来说,经济实现了快速的发展,信息化也在大面积的普及,医院也在普及的范围内。目前医院的管理都与计算机息息相关,计算机技术的普及也给医院的管理带来效率的提升。但是凡事都有两面性,计算机普及给医院带来管理效率提高的同时,也有一些负面的影响,本文就是通过分析信息化管理条件下医院财务内部现有的问题,并从问题出发寻求解决方法。

关键词:信息化管理;医院财务;内部控制措施

前言

当前社会是经济全球化的社会、是信息化不断普及的社会。在新的社会大环境下,我国在广泛的追求医院信息化的普及,信息化普及可以让医院增强竞争力。而将计算机信息技术运用到医院的内部财务管理过程中,可以有效的提高医院内部财务管理的效率。但是随着我国经济的快速发展,私立医院也在快速的增加,导致公立医院面临的竞争压力也逐步增加。为了顺应其中竞争的变化,需要医院的财务管理人员逐步加强内部财务管理结构的更新,建立有效的数据信息管理机制。

一、医院财务内部控制中存在的问题

(1)医院管理层人员对信息化的认知需与时俱进

对医院这个特殊行业来说,管理层人员一般都是医疗领域的专家们,他们在医学方面有很高的造诣,但是真正的管理技术以及计算机大数据可能就并没有那么强劲了,在领导层的带领下,目前我们医院的内部财务信息化还是比较完善的,但是需要进一步加强与时俱进的能力。信息化的高速发展,领导们的思维也要随之变化。就实际情况看,财务信息化现在不仅包括使用电子计算机,还有信息的相互公开,相互制约。

(2)医院财务内部管理监督不到位

在信息化普及的当下,很多医院会存在偷税漏税或者其他费用乱收费的情况,虽然我们医院并没有这种情况,但也要提高警惕,尤其是对医疗收入和非医疗收入的监管。因为这种情况很大程度上影响了患者对医院的信任,进而影响了医院长久健康的发展。并且由于计算机功能的普及,现在计算机人才在医院中相对较少,对于计算机的水平也不精进,实际上的信息化水平存在一定的差距,需要加强对财务内部的监督管理。

(3)对医院财务风险评估不到位

对医院的日常活动来说,主要的财务风险评估存在于医院的设备和基础设施的建设上。在医院各项经济活动中这些比较容易产生资金不足或者资金链断裂的问题,导致医院内部的经济状况发生很大变化,进而导致医院的财务存在很大风险,因此医院一定要在此情况下建立完善的评估系统。

二、医院财务内部管理控制措施

(1)医院管理人员应该大力注重财务的管理与控制

领导的关注和重视是十分重要的,因此想要做好财务内部信息化管理的工作,首先医院的中、高层领导要一起管理,大家要对财务内部管理加大重视程度,进一步学习和正确的认识财务信息化的管理工作。要尽可能使用科学的、合理的方法来利用现代信息化技术下的财务内部管理系统控制风险,也要加强医院内部的建设管理机制,真正做好统筹规划。根据每个医院的实际要求与特点,将财务、收费、系统管理等平台进行对接合作,实现医院各平台之间的相互共享。这样可以加强医院的内部财务控制,同时也利于医院尽可能健康持久的發展。

(2)加强对财务内部控制的运行控制

医院财务内部控制是医院可以平稳运行的重要保障和基础,它可以保障信息较为准确的传递以及利用,可以保证医院内部运行数据的完整性。在提高医院的效益,权衡医院内部纷争,解决各方面利益的问题上有很大的帮助,更可以保证医院有序的进行各项活动,因此医院一定要加大对财务内部控制的运行控制。结合本医院的实际情况,运用好信息化技术,不仅要对内部极为重要的环节进行监督,比如说审批环节,也要对财务人员不定时的进行审核检查。同时也要利用计算机技术事事留痕的特点,对财务人员进行财务权限设置以及不定时抽查日常财务流水状况、审批状况等。

(3)建立健全医院的内部控制制度

医院是救死扶伤的地方,因此在医院中对医术水平和技术的注重程度很高,对于管理层来说,内部控制可能并没有很完善。但是如果要想更好的加强财务内部管理,那么必须建立健全财务内部的控制制度,真正将这种制度融入到医院的日常经济活动中。并组成专门的机构或小组,对平时经济运行以及财务内部情况进行评估评测,发现问题及时整改,利于医院的稳定长久性发展。

(4)提高信息化下财务管理人员的整体素质

信息化是大势所趋,医院财务信息系统的信息化更是不可避免必须实施的现代化技术水平之一,因此对于医院来说,应该顺应这种趋势,大力发展财务管理的信息化。对于财务管理信息化来说,其中关键之处也是要重视培养与引进财务管理人才,建立一批信息化人才系统,财务管理技术十分纯熟的财务管理队伍。对于现有的财务管理人员,应该加大对其系统的培训,以及不定期的进行更深入的培训,使医院的财务内部信息系统信息化更快更好的完善发展。

(5)加强对医院财务的风险把控

对于医院来说,在采购医疗设备及基础建设时,都需要使用大量的资金。而大量资金的使用不可避免会产生很大的风险,因此对于大规模的资金使用时,应该建立合理的风险评估体系,借助信息化较好的完成这一项风险把控活动。要将目前医院的营业水平、资产负债情况以及未来的发展,资金,费用情况都考虑进去。进行大规模资金使用的风险评估,为财物评估给予很好的前提。

结束语

目前如果要想在信息化管理条件下加强医院财务内部管理系统,仍然存在较多的风险和问题,但是这些问题经过调整都是可以很好的规避和控制的。因此医院内部一定要加强对于内部财务的控制,同时也要加强信息化的学习和管理水平,做好医院的成本预算和财务控制。在实际工作中,要在财务预算中加强信息化的使用,顺应时代要求满足医院财务管理需要,为医院的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]王立平,赵燕广,黄志磊.信息化管理对财务内部控制产生的影响与应对方式解读[J].中国卫生产业,2020, 14( 12) :67-68.

[2]招建平.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].财经界(学术版) ,2019(07):211-297.

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