电力企业实现办公室行政管理精细化的思路和策略研究

田野 高媛媛 周晓敏

摘要：为满足现代化发展需求，管理者应与现代社会发展做到与时俱进，并通过创新办公室管理路径等有效方法，把精细化管理运用在日常企业管理中。精细化管理是一种全新的管理方法，其以科学管理为基础，将严谨、准确、认真细致融入于管理观中。行政管理精细化的改进是一种创新且具有特殊性的管理方式。目前，国有企业在行政管理人员绩效考核工作实施过程中还存在重视度不够、相关的薪酬激励机制不够完善、没有充分关注员工的需求等方面的问题，不利于提升员工的工作效能。加强国有企业行政管理人员绩效管理工作实施现状与解决措施研究，意义深远。

关键词：电力企业;办公室;行政管理;精细化

引言

目前，我国的社会经济发展已经逐渐进入总体转型的关键时期，行政文化建设应当抓住这次机遇，不断提升行政文化在价值以及观念等层面上的认知，加强行政管理策略方面的创新。随着当前互联网技术的发展，给行政管理带来一定冲击的情况下，也对行政管理观念进行了改善。因此，我们应当重视行政文化管理，并根据行政管理发展现状，不断找寻有效的解决措施，加强行政管理水平，为行政管理的发展奠定坚实的基础。

1办公室行政管理作用

办公室行政管理在企业内部管理中占据重要位置，不仅能在监督和控制等多个方面提高行政管理效果，同时还能拉近各个部门之间的关系，进而促进企业实现健康、稳定发展。针对此，以企业办公室行政管理为核心，对其实现精细化管理的作用进行研究[1]。第一，有利于促进个人发展。促使企业办公室行政管理实现精细化，能有效帮助工作人员理清不同工作的需要，并在保证员工基本权益的基础上，调动员工参与工作的积极性，进而实现权责分明。此外，还能在为企业办公室带来经济效益的同时，推动企业实现进一步发展 ;第二，有利于促进企业进步。之前的企业办公室行政管理，其工作内容都是以证件办理、发票签字等内容为主，虽然企业管理者意识到了办公室行政管理的重要性，但仍存在分类不科学、管理不集中等问题。所以，需要对精细化处理加大重视，实现精细化处理不仅能完善企业办公室行政管理工作，同时还能帮助企业有效处理突发事件，进而提高企业办公室的工作效率;第三，有利于促进社会进步。办公室行政职能的发挥，会直接关系到企业的未来发展质量。也就是说，做好企业办公室行政管理精细化，不仅能为企业获取更多的经济效益，同时还能提高群众满意度，从而提高企业在群众心中的信赖，最终为社会实现可持续发展奠定良好基础[2]。

2电力企业实现办公室行政管理精细化的思路和策略

2.1进一步完善量化考核评估机制

在精细化管理工作中，要注重管理效果的反馈和评估工作，结合具体情况进行不断改进和完善，所以要确立更为系统完善的量化考核评估机制，确保精细化管理的各项内容能够纳入这样的机制之中，坚持周期考核，并配备相对应的奖惩手段和措施等，以此确保精细化管理工作评估和考核常抓不懈，进一步落实各项管理内容。考核评估机制可以有效融合培训和考核机制等等，以调动员工的积极性、主动性为基本原则，制定出相对应的执行策略，着重关注考核结果的应用，以考促管，进而提升整體管理效率。

2.2加强行政文化建设，消除滞后的行政管理思想

企事业单位行政文化建设能够推动行政管理体系的建设，提升行政管理效率。传统的企事业单位行政文化会使得各个阶层存在严重的隔阂。除此之外，消极的行政文化思想会给企事业单位行政管理工作带来消极的影响。行政管理人员应当尽快消除滞后的行政文化思想，同时还要约束行政人员的道德行为，保障行政管理顺利实施。例如部分行政管理人员存在“官本位”以及“等级制度”思想，这些歪风邪气会阻碍行政管理效率的提升。为了加强行政文化建设，消除这些滞后的行政管理思想，需做到如下几点：首先，我们需督促每一位行政人员理论方面的学习，引导行政人员端正自身的思想，学会修身养性，同时还要不断加强行政领导干部廉洁自律的行政管理工作。其次，我们需不断完善行政文化建设工作，基于社会主义核心价值体系下深入开展组织纪律教育活动，健全行政管理教育制度，加强每一位行政管理人员的思想道德教育，要求行政管理人员摒弃错误的思想观念，从而树立良好的行政管理氛围。

2.3加强薪酬激励体系的健全完善

要围绕绩效管理工作的开展，针对如何兑现绩效考核的结果等进行分析研究，要首先从建立绩效管理和薪酬体系相融合的机制方面进行深入探索，将绩效考核结果直接和薪酬等进行挂钩，这样既可以更好地提升员工的工作能动性，同时也有助于引导员工不断奋发向上，更好地提高工作绩效， 为此在激励机制建设过程中，可以引导员工积极参与，发挥他们的能动性，提出更多的建设性意见。 结合组织的发展目标、自身岗位的性质特点以及个人的职业生涯规划，提出员工的需求;国有企业人力资源管理人员要针对如何建立激励机制等，不断研究薪酬管理岗位设计等方面的层次性、 体现内部竞争性机制，从而更好地打造多元化的组织薪酬宽带和激励体系， 更好地提升员工责任心，增强他们的工作动力。

2.4转变思想观念，提升重视程度

国有企业首先要对行政管理队伍建设工作高度重视， 围绕如何加强行政管理队伍建设等方面开展深入研究， 重视人才的选拔任用， 为他们提供一个良好的工作环境， 同时要围绕如何提升绩效管理实施成效， 针对行政管理岗位如何建立科学完善的绩效管理体系等来进行深入研究，可以征求专家意见、加强与行政管理人员之间的沟通、 不断学习其他企业在对行政管理岗位进行工作绩效考核指标设定等方面的经验，以此为基础，围绕如何建立完善系统的行政管理人员绩效管理机制来进行全面分析和科学设计。 另外要系统地学习和研究绩效管理相关的理论以及相关的方式方法， 从绩效计划的编制到绩效指标的确定， 以及绩效考核执行、 绩效反馈和绩效面谈等方面进行系统化统筹谋划， 科学制定相关的考核标准， 从而更好地保证绩效管理工作有序实施。

2.5加深员工的协同工作意识

基于现代化发展背景下，电力企业要想促进办公室行政管理精细化，则是需要对深化办公室协同工作意识提高重视。其原因是促进办公室行政管理精细化，需要多个部门相互配合，并在漫长的工作中得以实现，只有保证各个部门之间具有良好的协调性，并意识到行政管理工作的重要性，才能要求自己精确并精细化工作内容，进而提高办公室的行政管理效率。由此可见，加深工作人员的协同工作意识，有助于提高工作人员对医院的归属感和认同感，有效落实行政管理方面的工作，进而提高其职业规划意识，为办公室行政管理实现精细化发展奠定良好基础。

结束语

总之，通过上面的分析，我们能够充分看出，在企事业单位的经营发展过程中，办公室精细化管理工作有着至关重要的作用。同时要充分认识到当前管理工作中存在的问题或者不足，然后进一步落实相应的管理思路和管理对策，在制度机制、人员培训等相关方面着重加强，形成良好的精细化管理文化和管理习惯，降低经营成本，以此提升精细化管理效率。

参考文献

[1]徐萍萍.电力企业办公室工作精细化管理对策[J].现代国企研究，2018（18）：38.

[2]刘胜利.电网企业办公室行政管理的应用策略研究[J].商业故事，2018（11）：157-158.

[3]左康会.风力发电公司办公室行政管理精细化探索[J].中外企业家，2017（14）：123.

[4]宋季.电网企业办公室行政管理的应用策略研究[J].经济研究导刊，2017（03）：169-172.