浅谈水利工程档案信息化管理的现状与改进策略

程家燕

一、水利工程档案信息化的现状

水利工程建设工地大多地处偏僻，条件艰苦，配套设施匮乏，缺少专用的档案资料设施设备。工程建设中需要大量调阅各种档案材料，文档管理人员查找档案、办理借阅手续的过程比较繁琐；文档经常外借易出现丢失、损毁的情况，对档案完整性造成严重影响。一些水利工程因施工期的季节性和紧迫性，容易出现档案整理归档严重滞后的现象，会对归档工作的及时性、完整性、准确性产生较大的影响。随着计算机软件、数据库、网络技术、云存储等信息技术在工程建设中的广泛使用，利用计算机同步建立水利工程档案的电子文档，通过专业的档案管理软件录入数据库，可有效弥补传统档案材料保管方式的不足，提高水利工程建设中档案服务的效率和安全性。

二、水利工程档案信息化建设中存在的问题

（一）思想观念有待更新

受传统档案服务理念的限制，部分单位档案管理人员的思想观念较为落后，缺乏信息化意识，没有用科学、发展的眼光看待档案管理信息化建设，缺乏积极开拓的精神。此外，部分水利工程建设单位过于注重工程建设、防汛抗旱等业务的信息化建设，忽略了档案管理工作，对信息社会的特征以及档案资源对信息社会发展的重要意义认识不足。

（二）缺乏档案管理安全意识

信息化的全面实现必须要考虑安全性，这也是档案管理自身的内在要求。信息化背景下，网络信息传播十分迅速，并且其开放性较高，很容易给不法分子提供可趁之机，导致机密数据丢失。而现阶段水利工程档案管理的信息化安全体系建设比较落后，存在很多安全漏洞，必须及时解决。

（三）开发与共享不足

档案管理软件开发人员往往不熟悉水利工程档案的要求与特点，有些设计模块不太适用。同时，系统的开发与设计需要不断完善，档案管理人员在日常工作使用中应多思考、多总结，将遇到的问题收集整理后反馈给软件公司，以便进行改进升级，如：原文件格式的要求，大小的要求，挂接后文档能否正常打印，不同操作系统之间的兼容性等。

三、加强水利工程档案信息化管理的措施

（一）强化档案信息化管理意识

档案是真实记录社会发展历史、推动社会发展的不可替代的信息资源。档案信息化建设是充分利用现代科技成果，提升档案现代化管理水平，更好地将档案资源服务于经济社会发展的基础性工作。这就要求档案部门必须转变传统观念,进一步解放思想，提高对档案信息化建设的认识，自觉学习新的科学技术知识，实现新老知识的传承与创新，始终保持与时代发展同步。

（二）培养复合型的档案管理人才

档案信息化建设工作中,除了要改善现有的物质条件以外，更重要的就是要尽快提高档案人员的综合素质，大力培养高素质的新型人才队伍。为此，档案人员必需要有较强的学习和创新能力，主动适应信息社会发展新趋势，在掌握档案专业理论知识的同时,还要大量吸收信息化方面的知识,具有运用计算机辅助管理档案的能力，以适应新时期档案工作发展的新需要。

（三）提高档案信息化安全管理水平

推进落实水利工程项目档案信息化建设工作，应当强调安全管理的重要性。对关键档案资料开展备份工作，确保档案资料不遗漏，提升档案信息管理系统安全级别，及时更新数字档案资源管理平台和系统，防止出现安全事故。组织开展档案管理人员的培训，提升档案管理人员安全意识，充分掌握数字档案的安全技术，定期组织开展安全检查活动，发现漏洞后及时上报并实施相应对策等。构建具有可行性的应急处理机制，根据水利工程项目档案信息化建设管理工作的实际情况，拟定符合实际情况的安全应急预案，做好突发性事件的处理。

（四）构建大数据档案资源平台

由于水利工程项目档案数据关系到很多方面，要确保档案资源的共享，必须要借助于大数据信息管理平台实现档案资料高效利用。对此应推动水利档案材料的整合，优化档案资源共享平台，提供更加便捷的档案利用服务。同时应积极推广应用云服务技术，推动水利工程项目档案信息化建设的深度发展。

四、结语

水利工程档案是水利工程建设的重要一环，贯穿从前期规划到建设施工到后期维护所有工程环节，是工程建设期间的记录，具有非常重要的作用。水利工程档案信息化管理是适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作服务能力的必然选择。所以需要采取有效策略提升水利工程档案信息化管理水平，从而使水利工程档案的功能作用得到充分发挥■