博物馆革命历史档案的收集和利用研究

2022-02-22 23:13秦刘威
档案管理 2022年1期
关键词:档案收集档案利用

秦刘威

摘  要:本文对博物馆革命历史档案进行了界定,详解介绍了博物馆革命历史档案的收集和整理过程,并从革命老干部与革命后代交流访谈、革命历史资料收集、专业学术理论支撑三个方面论述了博物馆革命历史档案辨考,最后从历史档案的编撰、历史档案数据库的建设、红色研学游的发展几个方面探讨了博物馆革命历史档案的开发利用以期为博物馆革命历史档案的收集和利用提供参考。

关键词:革命历史档案;博物馆档案;档案收集;档案利用;档案整理

Abstract: This paper defines the museum's revolutionary historical archives, introduces in detail the collection and sorting process of the museum's revolutionary historical archives, and discusses the identification of the museum's revolutionary historical archives from three aspects: the exchange and interview between revolutionary veteran cadres and revolutionary offspring, the collection of revolutionary historical data, and the support of professional academic theory. Finally, this paper discusses the development and utilization of Museum revolutionary historical archives from the aspects of the compilation of historical archives, the construction of historical archives database and the development of red research and study tour, in order to provide reference for the collection and utilization of Museum revolutionary historical archives.

Keywords: Revolutionary Historical Archives; Museum Archives; Archives collection; Archive utilization; Archive organization

截至2019年底,全国备案的博物馆和纪念馆已经达到5 535家。革命纪念馆也逐渐形成体系,全国革命纪念馆超过1000个。目前,全国不可移动革命文物共有3.6万多处,而国有可移动革命文物也已达到100多万件/套。自2016年国家文物局印发《关于加强革命文物工作的通知》以来,博物馆馆藏革命文物得到了进一步保护与利用。作为革命文物的重要组成部分,博物馆馆藏的革命历史档案也成为学者们积极研究的对象,而如何做好博物馆革命历史档案的收集和利用,也就成为学者们所面临和亟待解决的问题。

1 关于博物馆革命历史档案的界定

1996年10月1日实施的《革命历史档案著录细则》(DA/T 17.1-1995)中,革命历史档案概念定义为:中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的档案。

1998年国家文物局印发的《中国革命文物和革命纪念馆事业“九五”计划纲要》中,对革命文物进行了定义,即鸦片战争以来遗存的革命遗址、革命纪念建筑和可移动的革命文物,是我国各族人民光辉革命历程和英勇斗争精神的实物见证。2008年,在国家文物局、中宣部、国家发展改革委、教育部、民政部、财政部、住房城乡建设部、文化部、国家旅游局、共青团中央印发的《关于加强革命文物工作的若干意见》中,又一次对革命文物进行了定义:革命文物是自1840年以来,中华民族为争取民族独立、实现伟大复兴而奋斗,特别是中国共产党领导下的新民主主义革命和社会主义革命与建设光辉历程的重要实物见证。因此,在对博物馆革命历史档案进行界定时,一定要符合以下三个要求:一是界定时间要准确。革命历史档案应晚于革命文物,即是1911年到1949年10月1日之间的档案。博物馆馆藏的革命文物中包含了革命历史档案,而革命历史档案也是革命文物的一个重要组成。二是本质属性要清晰。革命历史档案多是革命历史记录的档案资料,主要为纸质材质。革命文物则包括所有的革命实物见证(其中涵盖革命历史档案),既有实物见证,也有相关的档案资料。三是主体界定要明確。革命历史档案的主体是以中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的档案。革命文物的主体则是以中华民族和我国各族人民光辉革命历程,其中包括了中国共产党领导下的新民主主义革命和社会主义革命与建设。二者之间有着严格的划分界线,不能一概而论。

2 博物馆革命历史档案的收集和整理

博物馆革命历史档案的收集和整理,是一项时间紧、任务重,而且工作量庞大、繁杂的工程。一方面要从现有的馆藏革命文物中,将革命历史档案界定后整理出来;另一方面,在此基础上,要收集和整理新的革命历史档案。据此,应注重依据博物馆原始的革命历史档案,在全面、准确、系统地整理革命历史史料基础上,加强口述革命历史资料、新发现革命历史资料的收集、辨别、考证,以期让这些新收集的博物馆革命历史资料的内容真实、可靠,成为博物馆革命历史档案有力补充。

对于博物馆馆藏现有革命历史档案的收集与整理工作,参与整理的相关工作人员,应以博物馆现有革命文物为工作重点,可以扩展到近现代文物或文献资料的范畴。依据上述的博物馆革命历史档案界定的三个要求,查找并调阅出相关题材的藏品档案,从中撷取革命历史档案材料,并将档案进行整理归类。在博物馆保存条件允许的情况下,可以专门将革命文物档案进行分库分类保管,并建立分类账和藏品档案,以区分革命文物中的实物藏品。

对博物馆革命历史档案的收集和整理,可以根据革命历史档案内容的不同,博物馆藏品保管的特点,将博物馆革命历史档案进行归类,如,文件档案、书信档案、手稿档案、题词档案、照片档案、报纸档案等。同时,也可以将不同革命历史时期的档案进行分类收集。如,土地革命时期档案、抗日战争时期档案、解放战争时期档案等。对各类档案可以再进行细分,如解放战争时期又可细分到1946年~1949年具体的年份档案等。

对博物馆所在地新的革命历史档案的收集与整理,工作人员应充分利用博物馆的优势资源,加强宣传教育,调动社会公众参与收集工作的积极性,增强革命历史档案的收集力量。在收集工作中,采取调查、采访、交流方法,以获取真实、可靠的资料。同时,主动邀请革命老干部、革命后代们走进博物馆,参观革命历史展览,提出意见和建议,以改进展览工作。

博物馆革命历史档案征集主要有两个途径:一是通过寻找革命老干部,寻找革命后代,深入了解革命历史故事,收集革命历史资料和档案。二是通过政府机关,寻找革命战争时期博物馆所在地革命历史资料和档案。

3 博物馆革命历史档案辨考

博物馆革命历史档案收集的真实性,不仅决定了博物馆陈展革命史的质量,也直接决定其革命史撰写的可信性。因此,在革命历史资料的收集过程中,应确保革命历史资料内容的正确性、事件的真实性、时间的准确性,做到有理有据,夯实工作基础。严谨和严肃的态度是革命历史资料辨考工作和革命历史档案收集工作的基本态度,也是档案工作人员的基本职责。

众多博物馆的革命历史档案与革命文物都是交叉管理的,革命历史档案本身也存在一些缺失。这些因素可能导致革命历史档案的辨别与考证出现不充分或不严格情况。对此,在整理馆藏革命历史档案时,要加强协调,多方查证核实,开展辨别与考证工作,以确定其革命历史背景的真实性与可信性。在这一辨考的过程中,要注意以下几个方面:

一是要注重对革命老干部、革命后代的交流和访谈。将馆藏的革命历史档案与他们的口述历史进行相互印证与补充。例如:新县鄂豫皖苏区首府革命博物馆,在收集革命历史资料的过程中,走访当地老红军后代,收集相关资料,经过辨别与考证后,最终发现新的革命历史档案,并用于其陈列展览之中。

二是要注重博物馆革命历史资料收集。对现有和收集的革命历史资料进行认真考查与核证,到革命战斗发生的实地去看一看,问一问,最终确定其真实性和可信性。革命历史资料的收集过程是辨别与考证其真实性和有效性的重要步骤,也是革命历史档案整理的关键。

三是要注重专业学术理论支撑。对博物馆革命历史档案的认定,要通过博物馆或高校的专业学术研究机构、党史研究单位以及当地党委宣传部门,为博物馆提供足够强有力的学术理论支撑,才能最终确认其真实性和可信性。例如:鄂豫皖革命纪念馆在撰写“北上先锋——纪念红二十五军长征胜利80周年专题展”过程中就邀请当地党史和市委宣传部门提供专业学术理论支持,对涉及的革命历史档案内容进行了论证与辨考。

4 博物馆革命历史档案的开发利用

多年以来,全国各级博物馆除了将革命历史档案用在陈列展览外,也在积极寻找革命历史档案的新突破,延伸革命历史档案作用和价值,对其进行了有效開发利用的多种尝试。

一是博物馆革命历史档案的编撰。全国博物馆数量众多,但在革命历史档案开发利用中,革命历史档案的编撰成为其最广泛的应用。编纂工作要在原有辨别与考证的基础上,坚持忠于原文的原则,将革命历史档案中的内容尽可能原貌照录,对于无法辨认、难以理解、校勘又无法解决的问题,最好同样存疑照录。

二是博物馆革命历史档案数据库的建设。在博物馆数字化建设过程中,馆藏文物的数字化是其中重要的一项工作,革命历史档案作为馆藏文物的组成,对其进行数字化开发和利用是必然的。但在进行革命历史档案数据采集时,应按照博物馆藏品档案的要求,不仅要采集相关的外部特征数据,也要采集档案的具体内容,从而使其更好地得到利用。

三是促进博物馆红色研学游的发展。针对当前博物馆红色研学游的热潮,博物馆应该借助革命历史档案信息,进一步“激活”红色研学资源,不断扩大红色革命资源的开发空间。一方面要将博物馆革命历史档案的数字化信息向社会公开,使公众能够通过网站、公众号等途径详细地了解和认识红色革命历史;另一方面,博物馆也要从传统的藏品档案信息编纂,转变为对档案信息的转化和利用,针对红色研学游项目或活动,可以运用多渠道、多形式的合作方式,探寻红色研学游资源深度开发。

综上所述,博物馆革命历史档案的收集、整理是一项繁琐而又细致的工程,在实际工作中不仅要将馆藏革命历史档案进行分门别类和整理,而且还要通过走访、查找等方式进行新的革命历史资料的收集和整理,并对所有革命历史资料中存在异议或不可信的加以辨别与考证,为博物馆革命历史档案编纂提供详实可靠的档案资料。博物馆自身条件好的,也可以将辨考后的革命历史档案直接转化为文物数字信息,开发利用于博物馆的陈列展览、公众服务、藏品保管以及研学游中去,进一步促进博物馆事业的新发展,为博物馆大数据的建设提供坚强的理论支持和保障。

(作者单位:周口市博物馆 来稿日期:2021-10-20)

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